Лабораторная работа №7
Задание: В Еxcel создать таблицу с данными о продажах компьютером торговой фирмой. Импортировать эти данные в Access и создать несколько запросов, касающихся содержания таблицы.
Выполнить следующие действия:
В электронной таблице Excel создайте таблицу. 3.5.
В системе Access создайте новую БД.
Импортируйте электронную таблицу в базу данных:
подайте команду Файл/Внешние данные/Импорт;
в диалоговом окне «Импорт» выберите тип файла "MS Ехсеl, найдите и выделите имя электронной таблицы и нажмите кнопку <Импорт>.
В диалоговом окне «Импорт электронной таблицы» выполните следующие действия:
выберите вариант "листы" — Лист1 и нажмите кнопку <Далее>;
установите флажок [] в строке "Первая строка содержит заголовки столбцов" и нажмите кнопку <Далее>;
выберите вариант "Данные сохранить" "в новой таблице" и нажмите кнопку <Далее>;
в строке "Описание поля [№]" снимите флажок[ ]"не импортировать" и нажмите кнопку <Далее>;
выберите вариант "определить ключ", введите в качестве ключа имя поля "№" и нажмите кнопку <Далее>;
выберите вариант "Импорт и таблицу" Лист1, нажмите кнопку <Готово>, а затем кнопку <ОК>.
В окне «База данных» выделите строку "Лист1" и нажмите кнопку <Открыть>. Откроется таблица с данными. Для удобства дальнейшего использования произведите форматирование таблицы и подайте команду Закрыть.
Перейдите к созданию запросов, касающихся содержания таблицы. Запрос 1 должен представлять сведения о выручке от продажи компьютеров, Запрос 2 - от продажи принтеров, а Запрос 3 от продажи мониторов.
Для создания первого запроса выполните следующие действия:
в окне БД выберите режим 'Создание запроса в режиме конструктора" и нажмите кнопку <Конструктор>;
в диалоговом окне «Добавление таблицы» нажмите кнопки <Добавить> и <Закрыть>;
в диалоговом окне «Запрос 1: запрос на выборку» установите содержание полей:
первое поле: №; условие отбора: <200;
второе поле: Наименовании товара;
третье поле: Выручка; сортировка; "по убыванию";
подайте команду Закрыть;
сохраните имя запроса "Запрос 1" нажатием кнопки <ОК>
в окне БД выделите строку "Запрос 1" и нажмите кнопку <Открыть>; на экране появится таблица с Запросом 1.
Во втором запросе условие отбора: >200 And <300.
В третьем запросе наименование полей не меняется, условие отбора >300.
Закройте базу данных.
4. Система презентации power point 2000 Общие сведения
Для запуска системы презентации PowerPoint подайте команду Пуск/Программы/Microsoft Power point.
Создание презентаций может производиться тремя способами:
с помощью Мастера автосодержания ;
вручную с помощью шаблонов;
вручную, без использования заготовок.
Ниже рассматривается методика создания слайдов вручную с помощью шаблонов.
Разработка слайдов а. Первый слайд (титульный)
Для создания титульного слайда выполните следующие действия:
в окне программы PowerPoint активизируйте кнопку выбора "Шаблон оформления" и нажмите кнопку <ОК>;
и диалоговом окне «Создать презентацию» щелчком по одному из шаблонов вызовите его и окно «Просмотр»; рекомендуется выбрать шаблон "Смесь"; нажмите кнопку <ОК>;
в появившемся диалоговом окне «Создание слайда» выберите шаблон дня вновь создаваемого слайда; рекомендуется первый образец слева в верхнем ряду - "Титульный слайд''; нажмите кнопку <ОК>;
после появления на экране заготовки слайда установите режим работы; для этого в левом нижнем углу экрана нажмите третью слева кнопку <Режим слайдов>; убедитесь в том, что на экране находятся панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование; в противном случае подайте команду Вид/Панели инструментов и установите флажки [] в соответствующих строках;
на слайде щелкните по верхнему прямоугольнику (заголовку); установите характеристики шрифта (например, Аrial, 40, полужирный); введите текст заголовка (например, "ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО MEНЕДЖМЕНТА"); для перехода на другую строку нажимайте клавишу [Enter]; выровняйте текст с помощью кнопки <.( По центру>.
аналогичным образом введите текст и нижний прямоугольник (например, "МГУК, Кафедра экономической информатики"); установите шрифт (например, New Тimes Roman, 20); результат показан на рис. 4.1;
сохраните созданный файл на диске командой Файл/Сохранить как/Имя файла; нажмите кнопку <Сохранить>.
Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон (например, второй слева образец и верхней строке - "Маркированный список" и нажмите кнопку <ОК>.
Выполните следующие действия:
в верхнюю рамку введите заголовок, а в нижнюю текст; первую фразу. в нижней части слайда наберите шрифтом с размером 32, а остальные слова - шрифтом с размером 24 (рис. 4.2).
сохраните созданные слайды командой Файл/Сохранить.