Создание запросов
Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранить и базе данных и использовать многократно.
Выведите на экран окно БД. Выберите режим Запросы, укажите курсором на строку Создание запроса в режиме конструктора и нажмите кнопку <Открыть>.
В появившемся окне Добавление таблицы выберите строку Таблица 1 и нажмите кнопку <Добавить> и затем кнопку<Закрыть>. На экране останется окно с названием «Запрос 1: запрос на выборку».
Составьте выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудником:
ведите в нижней части окна в первую ячейку строки Поле слово Фамилия. Для этого нажмите кнопку [], а затем выберите нужное слово из списка. Диалогичным способом введите во вторую ячейку той же строки слова "Год рождения" ( рис. 2).
Рис. 2. Формирование запроса 1
на панели инструментов нажмите кнопку <Открыть>. Появится окно, содержащее таблицу с запрашиваемыми данными.
Закройте запрос с охранением.
Откройте запрос 1 в режиме таблицы и проверьте его правильность.
Составьте выборку из таблицы баз данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1959г. и получают оклад менее 1100 руб:
Создайте запрос 2 на основе Таблицы 1;
введите в нижней части окна “Запрос 2: запрос на выборку" в первую ячейку строки Поле слово "Фамилия", во вторую ячейку той же строки слова "Год рождения", а в третью ячейку – слово "Оклад";
введите во вторую колонку в строку Условия отбора условие >1959, а в третью колонку этой же строки – условие <1100;
закройте запрос с сохранением.
Откройте запрос 2 в режиме таблицы и проверьте его правильность.
Разработка форм
Требуется вывести на экран данные, содержащиеся в БД отдельно для каждого сотрудника:
в окне БД выберите режим Формы, установите курсор на строку Создание формы с помощью мастера и нажмите кнопку <Открыть>;.
в окне Создание форм раскройте список объектов и выберите строку "Таблица: Таблица 1";
выберите нужные поля в левом окне и с помощью кнопки <[>]> последовательно переведите их в правое окно; например, можно выбрать поля: фамилия, должность, оклад; нажмите кнопку <Далее>;
нажмите кнопку "В один столбец", а затем кнопку <Далее>;
выберите стиль формы; например, "Международный" и нажмите кнопку <Далее>.
введите заголовок формы "Сведения о сотруднике"; нажмите кнопку <Готово>;. на экране появится окно формы:
Рис. 3. Форма в один столбец
для перелистывания данных пользуйтесь кнопками [►] и [◄].
Закройте форму
Выведите на экран данные сразу для всех сотрудников:
в окне БД выберите режим Формы, установите курсор на строку Создание формы с помощью мастера и нажните кнопку <Открыть>;
в окне Создание форм раскройте список объектом и выберите строку Таблица: Таблица 1;
выберите нужные поля в левом окне и с помощью кнопки <[>]> последовательно переведите их в правое окно; например, можно выбрать поля: фамилия, должность, телефон; нажмите кнопку <Далее>;
нажмите кнопку выбора "Выровненный", затем кнопку <Далее>; выберите стиль формы; например, "Камень"; нажмите кнопку <Далее>;
введите заголовок формы Данные о сотрудниках; нажмите кнопку <Готово>; на экране появится окно с данными по выбранной форме (рис. 4);
для перелистывания данных используй те кнопки [►] и [◄] в поле "Запись";
подайте команду Закрыть.
Рис. 4. Форма, содержащая данные обо всех сотрудниках