МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Московский государственный университет коммерции

Кафедра информационных технологий

В.И. ВАРФОЛОМЕЕВ

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

Офисного назначения

Практикум

для студентов всех специальностей

и форм обучения

Москва 2005

Текстовый редактор

WORD

Лабораторная работа №1

Задание: Средствами Word создайте страницу трехколоночного текста с заголовком на две колонки (рис. 1):

1. Установите параметры страницы: размер листа 210x297, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, левое – 3 см, правое – 2 см.

2. Установите курсор в верхнюю строку и подайте команду Вставка/Разрыв. В группе «Новый раздел» установите переключатель  <на текущей странице> и нажмите кнопку <ОК>.

3. Измените размеры полей: левое – 2.1 и правое –2.1.

4. Создайте три колонки для текста. Установите флажки [] "колонки одинаковой ширины" и "разделитель".

5. Постройте рамку типа надпись шириной в две колонки. Установите флажок [] в строке "перемещать вместе с текстом".

6. Внутри надписи наберите и отформатируйте текст заголовка (гарнитура Times New Roman, начертание полужирное, размер шрифта 14 пт) и подзаголовка статьи (гарнитура Times New Roman, начертание полужирное, размер шрифта 10 пт, межстрочный интервал с множителем 0,8).

7. Выделите надпись, откорректируйте ее размеры; нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Цвет линий> и выберите вариант "Нет линий" для удаления линии рамки надписи.

8. В первом абзаце первой колонке введите фамилию и инициалы автора статьи и задайте выравнивание абзаца по центру, гарнитуру Arial, начертание полужирное, шрифт 10.

9. Подайте команду Формат/Границы и заливка; задайте линии границы сверху и снизу; в списке "Применить к" выберите вариант "Абзацу" и нажмите кнопку <ОК>.

10. Наберите основной текст статьи.

11. Поместите курсор в первую строку первого абзаца статьи и подайте команду Формат/Буквица; выберите вариант "В тексте", задайте высоту в строках – 3, в поле "расстояние от текста" задайте 0 см.

12. Поместите курсор после текста статьи. Подайте команду Вставка/Разрыв. В группе «Новый раздел» установите переключатель  <на текущей странице> и нажмите кнопку <OK>.

13. Измените размеры полей: левое – 1.8 и правое – 1.8. Измените число колонок на 1.

14. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Прямоугольник>. Окружите текст статьи прямоугольной рамкой. Нажмите кнопку <Цвет заливки> и выберите вариант "Нет заливки". Подайте команду Формат/Автофигура/Размер и установите нужные размеры прямоугольной рамки.

Рис 1. Вид статьи с границами области текста и маркерами

Работа с таблицами и полями форм

А. Работа с таблицами

Создание таблицы может быть произведено двумя способами: командой меню или с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.

После подачи команды Таблица/Добавить/Таблица появляется диалоговое окно, в которое нужно ввести число столбцов и строк таблицы.

После нажатия кнопки <Добавить таблицу> на панели инструментов Стандартная появляется шаблон таблицы, из которого движением мыши нужно изготовить таблицу с нужным числом строк и столбцов.

Для настройки размера и расположения таблицы в документе выполните следующие действия:

• подайте команду Таблица/Свойства таблицы;

• в диалоговом окне во вкладке Таблица в строке Размер установите ширину таблицы в сантиметрах (рис. 2);

• в группе Выравнивание выберите вариант "по центру", а в группе Обтекание выберите вариант "нет".

1. Для добавления и таблицу повой строки нужно поместить курсор в выбранную строку и подать команду Таблица/Добавить/Строки выше или Строки ниже.

Рис 2. Настройка размера и расположения таблицы

2. Для добавления столбца нужно поместить курсор в выбранный столбец и подать команду Таблица/Добавить/Столбцы слева или Столбцы справа.

3. Для удаления строк или столбцов нужно их выделить, а затем подать команду Таблица/Удалить/Строки или Столбцы.

4. Для удаления ячеек таблицы нужно их выделить, а затем выполнять команду Таблица/Удалить/Ячейки и в появившемся диалоговом окне выбрать способ удаления (со сдвигом оставшихся ячеек влево или вниз и т.п.).

5. Для слияния ячеек нужно их выделить и подать команду Таблица/Объединить ячейки.

Рис 3. Изменение числа строк и столбцов

6. Для разделения ячеек нужно их выделить и подать команду Таблица/ Разбить ячейки. Далее в появившемся диалоговом окне нужно ввести число образуемых строк и столбцов и нажать кнопку <ОК>.

7. Для добавлении в таблицу рамки или сетки нужно выделить таблицу и подать команду Формат/Границы и заливка. В появившемся диалоговом окне нужно указать на изображение рамки или сетки, выбрать толщину линий и нажать кнопку <ОК>.

8. Формат таблицы можно выбрать из имеющихся в Word шаблонов. Для этого необходимо выполнить команды Таблица/Выделить/Таблица, а затем Таблица/Автоформат и выбрать нужный шаблон.

9. Для изменения высоты строки нужно выделить ее и подать команду Таблица/Свойства таблицы. Затем в разделе Строка ввести высоту строки и нажать кнопку <ОК>.

10. Для изменения ширины столбца нужно выделить его и подать команду Таблица/Свойства таблицы. Затем в разделе Столбец ввести ширину столбца и нажать кнопку <ОК>.

11. Чтобы отсортировать строки таблицы в порядке следования данных, например алфавитном, в одном, двух или трех столбцах выполните следующие действия:

• создайте таблицу и заполните ее данными (например, как показано на рис. 4);

• установите курсор в таблице и подайте команду Таблица/Сортировка; на экране появится диалоговое окно (рис. 5):

• в списке "Сортировать" установите "Столбец 1", и списке "Тип" выберите значение "Текст", установите кнопку выбора  "по возраста­нию" и кнопку выбора  "Список со строкой заголовка"

• нажмите кнопку <ОК>; данные в таблице примут вид, показанный на рис. 2 в нижней части.

Рис 4. Сортировка данных в таблице

Рис 5. Диалоговое окно "Сортировка"

12. Ввод и редактирование данных в таблице производится двумя способами:

• щелкните клавишей мыши в нужной ячейке и начинайте набирать текст;

• установите курсор в левую ячейку строки и нажимайте клавишу [Tab] до тех пор, пока курсор не окажется в нужной ячейке.

13. Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу [Delete] или подать команду Правка/Очистить.

14. Для уничтожения таблицы нужно выделить ее и подать команду Таблица/Удалить/Таблица

15. Word позволяет задавать формулы для вычисления. Чтобы подсчитать суммарный оклад сотрудников и таблице, выполните следующие действия:

• добавьте новую строку снизу таблицы, установите курсор в правую нижнюю ячейку;

• выполните команду Таблица/Формула; в поле "Формула" введите с клавиатуры формулу =SUM(ABOVE); в поле "Формат числа" введите формат ###0;

• нажмите кнопку <ОК>; в ячейке появится результат расчета.

Б. Работа с полями форм

1. Форма представляет собой совокупность неизменяемой части текста и поля, заполняемого переменными данными. Часто используются поля следующих типов:

• текстовое поле;

• поля со списком.

2. Для создания текстового поля выполните следующие действия:

• поместите курсор в место вставки поля (например, в ячейку таблицы);

• подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы; появится небольшая панель инструментом Формы:

Рис 6. Панель инструментов «Формы»

• «нажмите кнопку <Текстовое поле>; в результате произойдет вставка текстового поля;

• нажмите кнопку <Параметры поля формы>; откроется диалоговое окно «Параметры текстового поля»; в списке "Тип" выберите значение "Обычный текст"; в поле "Текст по умолчанию" введите текст, который будет отображаться в поле формы;

• нажмите кнопку <ОК>; в результате в форму будет вставлено значение текстового ноля по умолчанию;

• нажмите кнопку <3ащита формы>; с этого момента внесение изменений в неизменяемую часть текста невозможно, а содержание поля можно изменить после его выделения.

• чтобы получить возможность редактирования всего текста документ нужно еще раз нажать кнопку <3ащита формы>.

3. Чтобы создать поле со списком, выполните следующие действия:

• поместите курсор вместо вставки ноля со списком;

• подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы; появится небольшая панель инструментов Формы;

• нажмите кнопку <Поле со списком>; в результате произойдет вставка поля с раскрывающимся списком в месте размещения курсора;

• нажмите кнопку <Параметры поля формы>; откроется диалоговое окно «Параметры поля со списком» (рис.7);

Рис 7. Диалоговое окно "Параметры поля со списком"

• введите поочередно в поле "Элемент списка" требуемые фрагменты текста, нажатием кнопки <Добавить> переведите их в окно списка;

• с помощью кнопок со стрелками при необходимости измените очередность следования фрагментов в списке;

• нажмите кнопку <ОК> в поле появится первый по списку фрагмент;

• нажмите кнопку <3ащита формы>; с этого момента внесение изменений в неизменяемую часть текста невозможно, а содержание поля можно изменить после нажатия кнопки раскрытия списка рядом с полем;

• чтобы получить возможность редактирования всего текста документа нужно еще раз нажать кнопку <3ащита формы>.

Лабораторная работа №2

Задание: Средствами Word создайте бланк платежного поручения в виде таблицы, в ячейках которой помещены текстовые поля и поля со списком. Таблица (рис. 8) имеет 14 строк и 7 столбцов. Часть ячеек объединена. Ячейки таблицы, которые будут заполнены данными, выделены с помощью границ, В каждую из них вставлено текстовое поле или поле со списком.

Выполните следующие действия:

1. Подайте команду Таблица/Добавить/Таблица и задайте число строк и столбцов.

2. Еще раз изучите пункт 2. Создайте текстовые поля и введите числовые данные в следующие ячейки таблицы:

• справа от ячейки "ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ" – число "101";

• под ячейкой "ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ" – дату "30.07.01";

• в строку "Плательщик", в третий столбец- число "161003";

• в последний столбец, под словом "СУММА" – денежную сумму "5448,00";

• в строку "Банк плательщика", в четвертый столбец – код "700161244";

• в строку "Получатель", в третий столбец – код "044103000";

• в строку "Банк получателя", в третий столбец – код "181042";

• в строку "Банк получателя", и четвертый столбец – код "700151413";

• в строку "Сумма прописью" – "Пять тысяч четыреста сорок восемь рублей";

• в строке "Дата получения товара ...", во второй столбец – текст " Путевка в ДОЛ "Позитрон" ст-сть из фонда соцстраха-5448,00. НДС не облагается. Счет б/п от 29.07.01";

• в последний столбец, слева от строки "Очер. плат" – число "1";

• в последнюю строку, справа от строки "Срок плат." – дату "30.07".

3. Еще раз изучите пункт 3. Создайте текстовые тюля со списками и введите данные в следующие ячейки таблицы:

• в строку "Плательщик", и четвертый столбец – список:

Сч447176,

Сч.35284,

Сч. 27018,

• в строку "Получатель", во второй столбец – список:

ДОЛ "Позитрон" ИНН 4719009866,

ДОЛ "Электрон" ИНН 8635729517,

ДОЛ "Нейтрон" ШIII 2345987864,

• в строку "Получатель" в четвертый столбец – список:

Сч. 003911103,

Сч. 005673829,

Сч. 001928375;

• в строку "Банк получателя", во второй столбец – список:

АО ПСБ Адмиралтейский ф-л в СПб,

АО ПСБ Черноморский ф-л в Одессе,

АО ПСБ Арбатовский ф-л в Арбатове;

• После заполнения таблицы нажмите на панели инструментов Формы кнопку <3ащита форм>;

• Отпустите нажатую кнопку <3атенение нолей формы>. В результате заливка полей серым цветом исчезнет.

• Произведите корректировку данных в текстовых полях и полях со списками. Отпечатайте исправленное платежное поручение.

Рис 8 Платежное поручение