II. Итоговый тест для проведения самостоятельного контроля знаний

1. Документ, в котором указываются просьбы личного или общественного характера, направленные на реализацию поставленных законом прав интересов граждан, называется:

а) заявлением;

б) предложением;

в) жалобой;

г) претензией.

2. Датой устава является:

а) дата его подписания учредителями;

б) дата его подписания председателем и секретарем собрания;

в) дата его утверждения;

в) дата его составления.

3. Выберите правильное сочетание слов: Порицание –

а) объявляется;

б) выносится;

в) устанавливается;

г) издается.

4. Допустимая фраза в документе с точки зрения стилистики:

а) маршрут движения транспорта;

б) главная суть документа;

в) практический опыт нашего сотрудника;

г) отчет за апрель.

5. При введении инструкции приказом:

а) инструкция оформляется, как приложение к приказу;

б) приказ оформляется как приложение к инструкции.

в) такая форма оформления документа не рекомендуется;

г) инструкция и приказ оформляются как самостоятельные документы.

6. Формат А4 имеет размер:

а) 210×297 мм;

б) 210×148 мм;

в) 148×297 мм;

г) 297x 420 мм.

7. Реквизит «Место составления или издания документа» встречается только в бланке письма:

а) верно;

б) неверно;

в) только в организационных документах;

г) только в распорядительных документах.

8. Организационные документы – это…

а) документы, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы;

б) документы, создающиеся в процессе функционирования предприятия;

в) документы, издаваемые по вопросам информационно-справочного характера;

г) документы, разрешающие важные задачи.

9. Максимально возможный размер шрифта в бланке для реквизита «Наименование организаций»:

а) 16 пт;

б) 24 пт;

в) 32 пт;

г) 36 пт.

10. Текст справки должен начинаться:

а) с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором дается информация;

б) с указания в дательном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором дается информация;

в) с указания организации, дающей справочную информацию;

г) с указания причины выдачи справки.

11. Рубрики нумеруются, если имеется следующее количество однородных элементов перечисления:

а) по крайней мере один;

б) по крайней мере два;

в) по крайней мере три;

г) по крайней мере четыре.

12. Отметка о регистрации проставляется:

а) внизу документа от границы левого поля;

б) в правом нижнем углу первого листа документа;

в) на оборотной стороне последнего листа документа;

г) номер не ставится, а документ подшивается к первому обращению.

13. Правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера – это …

а) постановление;

б) решение;

в) указание;

г) приказ.

14. Утверждение «выписка из приказа должна содержать подлинную подпись руководителя»:

а) верно;

б) неверно;

в) не во всех случаях;

г) по желанию руководителя.

15. Приказ, издаваемый по вопросам, связанным с организацией работы предприятия, планированием, отчетностью, финансированием, снабжением и сбытом продукции, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности, называется:

а) инициативным;

б) изданным «во исполнение»;

в) по личному составу;

г) организационные приказы.

16. Датой протокола является:

а) дата оформления документа;

б) дата заседания;

в) дата подписания;

г) дата утверждения.

17. Обращения граждан считаются разрешенными, когда:

а) по ним приняты необходимые меры или даны письменные ответы, соответствующие действующему законодательству;

б) заявитель дал письменное подтверждение об отсутствии претензий;

в) письмо отправлено по почте заявителю;

г) заявитель зарегистрировал получение письма.

18. Целью регистрации документа является:

а) учет документов;

б) контроль их исполнения;

в) создание общей системной информации по документам;

г) все варианты ответов правильны.

19. Служба ДОУ в организации может называться:

а) секретариат;

б) управление делами;

в) канцелярия;

г) приемная.

20. Вся документация делится на следующие документопотоки:

а) входящие-исходящие;

б) входящие-исходящие-внутрение;

в) входящие и внутренние;

г) исходящие и внутренние.

21. Форма регистрации может быть:

а) журнальная, карточная, автоматизированная;

б) листовая, журнальная;

в) журнальная, электронная;

г) только журнальная.

22. Существуют следующие сроки исполнения документов:

а) с момента поступления;

б) типовые;

в) индивидуальные;

г) календарные.

23. Размер шрифта 6 пт используется в официальных бланках организаций для печати:

а) справочных данных об организации;

б) название вышестоящей организации;

в) такой размер шрифта не рекомендовано использовать;

г) наименование места составления документа.

24. ГОСТ установил следующие виды бланков:

а) бланк письма, общий бланк и бланк приказа;

б) бланк письма, общий бланк, бланк должностного лица и бланк конкретного вида документа;

в) общий бланк, бланк должностного лица и бланк организации;

г) бланк конкретного вида документа.

25. Номенклатуры дел – это:

а) совокупность всех дел, заводимых в организации;

б) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации;

в) совокупность дел по отделам;

г) совокупность дел постоянного хранения.

26. Обычно номенклатура дел создается:

а) в единственном экземпляре;

б) в двух экземплярах: предприятию и в архив;

в) в четырех экземплярах: в службу делопроизводства, рабочий, в ведомственный архив и в государственный архив;

г) столько сколько нужно заинтересованным сторонам.

27. Толщина дел не должна превышать:

а) 20 мм;

б) 30-40 мм;

в) 50 мм;

г) 60 мм.

28. Совместные акты, издаваемые неоднородными органами, именуются:

а) постановление;

б) решение;

в) указание;

г) приказы.

29. Датой приказа является:

а) дата его подписания;

б) дата его утверждения;

в) дата его составления;

г) дата его регистрации.

30. Минимальное количество членов комиссии, составляющей акт, –

а) 1 человек; в) 3 человека;

б) 2 человека; г) 4 человека.