Уважаемые, студенты.

Для получения зачета по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Вам НУЖНО:

1. Изучить указанную литературу и использовать для выполнения заданий

2. Выполнить задания промежуточной аттестации: задания практического блока № 2-8, 13,14.

3. Все документы должны быть составлены на основании ГОСТ Р 6.30-2003

4. Выполнить итоговый тест и один вариант контрольной работы ( определение варианта объяснено в рекомендации по выполнении контрольной работы ).

5. Задания оформлять на листах формата А4. Также можете прислать на электронный адрес sai-zamira@yandex.ru

I. Вопросы для оценки качества освоения курса

1. Теоретический блок

1. История развития системы делопроизводства.

2. Общая характеристика документа.

3. Виды документов и их классификация.

4. Основные положения системы документации.

5. Понятие унификации и стандартизации документов.

6. Нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела.

7. Общие требования к оформлению документа (формат бумаги, поля, бланки документов).

8. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов.

9. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.

10. Правила оформления информационно-справочной документации.

11. Деловое письмо в условиях унификации.

12. Правила оформления кадровой документации.

13. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

14. Организационные формы службы документационного обеспечения управления.

15. Правила обработки документов (входящих, исходящих, внутренних)

16. Порядок движения документов в организации. Правила регистрации, контроля исполнения и сроков исполнения документов.

17. Организация текущего хранения документов.

18. Подготовка и передача дел к архивному хранению.

19. Язык и стиль официальных документов.

20. Компьютерные технологии в делопроизводстве.

2. Практический блок

1. Составление общего бланка конкретной организации с угловым и продольным вариантом расположения реквизитов на формате А4.

2. Оформление одного из организационных документов (устав, положение, правила, инструкции).

3. Оформление распорядительных документов: приказов по основной деятельности, распоряжений, постановлений, решений.

4. Оформление выписок их организационно-распорядительных документов.

5. Оформление информационно-справочной документации (справки, докладные записки, объяснительные записки)

6. Оформление протоколов, актов.

7. Оформление деловых писем (информационных, гарантийных, благодарственных, писем-запросов, писем-требований)

8. Оформление всех сопутствующих документов при устройстве на работу: заявление (с проставлением визы и резолюции), должностная инструкция, договор, приказы по личному составу(ЛС) и кадровые(К) (простой, сложный, индивидуальный, составной); приказ о дисциплинарном взыскании, трудовую книжку.

9. Провести первичную обработку письменных обращений граждан.

10. Рассмотрение входящего документа (ознакомление с текстом, проставление резолюции, отметки о контроле, входящего регистрационного индекса).

11. Заполнение регистрационной формы входящих, исходящих, внутренних документов.

12. Составление и оформление номенклатуры дел. Формирование дела с конкретной номенклатурой дел.

13. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

14. Оформление дела для передачи в архив организации.

15. Составление листа-заверителя дела и внутренней описи.

16. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.