Информация № 12-6
На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2012 заработную плату выписан расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2012 на сумму 14 557.00 руб. Ведомость передана в бухгалтерию.
Задание № 12-17
Выписать расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2012 на выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2012 сумму. Отразить расход денежных средств в бухгалтерском учете.
Решение
– в открытом списке Ведомости на выплату зарплаты через кассу выделить курсором документ Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2012;
– на панели инструментов нажать кнопку <Создать на основании> и выбрать команду Расходный кассовый ордер.
Откроется форма нового документа Расходный кассовый ордер для отражения выплаты заработной платы, частично заполненная данными из документа-основания. В форме нужно дополнительно указать:
– дату составления документа - 03.03.2012;
– статью движения денежных средств Оплата труда (элемент справочника Статьи движения денежных средств).
В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 12-30.
Рис. 12-30. Форма расходного кассового ордера на выплату зарплаты по ведомости
– в реквизите Выдать - По ведомости № 1 от 28.02.2012;
– в реквизите Основание - заработная плата за февраль 2012;
– в реквизите Приложение - Платежная ведомость № 1 от 28.02.2012.
После этого провести документ и закрыть форму по кнопке <Провести и закрыть>.
Результат
При проведении будут сформированы бухгалтерские записи на суммы, выданные по ведомости, по каждому работнику в отдельности, (рис. 12-31).
Также важно обратить внимание на то, что после завершения расчетов по Платежной ведомости на выплату заработной платы программа заблокирует возможность вносить любые изменения в документ Ведомость на выплату зарплаты через кассу №1 от 28.02.2012. После этого документ нельзя исправить, повторно записать, провести или отменить проведение. В форме документа кнопки, управляющие выполнением этих функций, будут заблокированы.
Попытки выполнить действия, связанные с изменением документа или его статуса, приведут к выдаче следующего сообщения.
Если все-таки возникла необходимость внести изменения в этот документ, например, исправить дату, то сначала надо отменить проведение документа Расходный кассовый ордер, который отражает оплату по данной ведомости, а затем отменить проведение документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу №1 от 28.02.2012. После этого можно внести необходимые изменения в документ, провести его, а после этого провести документ Расходный кассовый ордер, отражающий выплаты по данной ведомости.
Рис. 12-31. Бухгалтерские записи по операции выплаты заработной платы
Задание № 12-18
03.03.2012 заработная плата по платежной ведомости № 2 от 28.02.2012 выплачена полностью.
Необходимо выписать расходный кассовый ордер № 4 от 03.03.2012 на сумму, выплаченную по ведомости № 2 от 28.02.2012.
Решение
Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 9-6.
Результат
При правильном выполнении задания форма документа Расходный кассовый ордер должна иметь вид, представленный на рис. 12-32.
Рис. 12-32. Расходный кассовый ордер №4 от 03.03.2012 на выплату зарплаты по ведомости № 2 от 28.02.2012
Проведение документа должно привести к формированию 12 проводок по выплате заработной платы каждому работнику, включенному в документ Ведомость выплаты зарплаты через кассу №2 от 28.02.2012 (рис. 12-33).
Рис. 12-33. Проводки документа Расходный кассовый ордер №4 от 03.03.2012 на выплату зарплаты за февраль 2012 по ведомости №2 от 28.02.2012.