Начало работы с облачной версией программы «1с»
Если Вы пользователь коммерческой версии сервиса, подробную информация по условиям подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» можно получить на странице https://1cfresh.com/.
Начало работы с облачной версией программы «1с» для учебного заведения Регистрация абонента
Для организации работы учебного заведения с облачной версией программы 1С:Предприятие предварительно необходимо зарегистрироваться на фирме «1С» или у ее партнеров в качестве нового абонента.
Абонент – это юридическое или физическое лицо, заключившее договор использования прикладных решений «1С:Предприятия» в режиме Интернет-сервиса. Для целей организации учебного процесса в качестве владельца абонента может выступать Вуз, факультет, кафедра. Владелец абонента обеспечивает реализацию функций администрирования информационных баз пользователей – преподавателей студентов.
Функции администрирования может выполнять преподаватель или группа преподавателей, а также представители служб технической поддержки учебного процесса.
При регистрации владельцу сервиса сообщается e-mail, на который приходит информация о регистрации абонента: Наименование абонента (в нашем примере — «Финансовый университет»), логин для входа в сервис (в нашем случае совпадает с e-mail) и пароль.
Этой информации достаточно, чтобы начать работу нового абонента с сервисом.
Вход в сервис
Обращение к сервису производится через окно Интернет браузера, где в адресной строке необходимо указать URLсервиса: https://edu.1cfresh.com/ (рис. 1-10).
Рис. 1.10. Доступ к сервису через Интернет-браузер
На начальной страничке сервиса понадобится ввести логин и пароль и войти в облачный сервис.
В верхней строке появится сообщение о том, что система распознала пользователя (Финансовый университет, который является к тому же владельцем абонента). Здесь же имеется возможность входа в личный кабинет.
После входа в личный кабинет появляется список доступных приложений (который изначально пуст) и гиперссылка «Администрирование», которая позволяет перейти в режим администрирования.
По гиперссылке Администрирование производится переход к Менеджеру сервиса. «Менеджер сервиса» - специальная программа для реализации функций администрирования сервиса, которая, как и все остальные приложения работает в режиме удаленного Интернет-сервиса.
На рис. 1-11 показано главное окно этого приложения.
Рис. 1-11. Главное окно менеджера сервиса
Главное окно менеджера сервиса содержит два списка:
Приложения абонента;
Пользователи абонента.
В первом списке (Приложения абонента) регистрируются информационные базы пользователей – преподавателей, студентов. Информационная база представляет собой совокупность Конфигурация +данные. То есть, это аналог списка «Информационные базы» в окне запуска обычной версии «1С:Предприятия». Только информационные базы также как и приложения хранятся не на локальных компьютерах, а в облачном пространстве и каждую такую базу будем называтьиндивидуальной областью пользователя.
Индивидуальная область пользователя (студента, преподавателя) - это приложение (конфигурация) и информационная база для работы с этим приложением. Эти области регистрируются при помощи «Менеджера сервиса» в списке «Приложения абонента». Область может быть рассчитана на индивидуальное использование одним студентом, тогда это будет индивидуальная область студента, и на коллективное использование группой студентов, тогда это будет групповая область студентов. При этом под группой не обязательно понимается группа в соответствии с вузовским административным делением, это может быть любая произвольная группа лиц, объединенных для работы в одной информационной базе.
Во втором списке (Пользователи абонента) регистрируются пользователи сервиса, принадлежащие данному абоненту. Владелец абонента в качестве пользователей абонента может регистрировать преподавателей, давая им полномочия «Администратор абонента» или «Владелец абонента». Пользователи, обладающие правами, соответствующими этим ролям, также могут создавать на сервере индивидуальные области пользователей (студентов), определять права доступа студентов к их областям, а также доступ преподавателей в области студентов.
На момент начала работы с абонентом в списке представлен только один пользователь – владелец абонента в нашем примере – «Финансовый университет», других пользователей пока не зарегистрировано и эта функция возлагается на администратора (владельца) абонента.