Оплата счета поставщика

Действия, выполняемые по отражению расчетов с поставщиками, во многом схожи с действиями по отражению расчетов с покупателями.

Порядок действий по оплате счета поставщика, в условиях ведения компьютерного учета в среде типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия" предполагает выполнение следующих шагов.

1. Регистрация контрагента.

2. Регистрация счета.

Поскольку учет расчетов с поставщиками ведется в аналитическом разрезе документов оснований, следует сразу же по приходу таких документов зарегистрировать их в справочнике Договоры контрагентов.

3. Выписка платежного поручения.

На основании счета поставщика выписывается платежное поручение. Формирование платежного поручения с использованием встроенного документа дает возможность не только напечатать документ, но и сохранить его в информационной базе, что позволит в дальнейшем использовать эту информацию для ввода и контроля банковских выписок.

4. Получение и ввод банковской выписки.

При поступлении выписки банка, подтверждающей платеж, факт оплаты отражается в учете проводкой в дебет счета расчетов с поставщиками и кредит счета 51 "Расчетный счет".

Рассмотрим реализацию всех четырех перечисленных этапов на примере хозяйственной деятельности предприятия "ЭПОС".

Информация № 8-1

ЗАО ЭПОС заключило с заводом «Фрезер» договор № ДП-03 от 18.01.2012 на поставку производственного оборудования.

Расчеты за оборудование производятся в порядке предварительной оплаты на основании выставленных счетов.

21.01.2012 в рамках договора № ДП-3 от завода «Фрезер» получен счет № 345/21 от 21.01.2012 на оплату производственного оборудования «Станок сверлильный СДС-1».

В счете указано:

Счет 345/21 от 21.01.2012

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Станок сверлильный «СДС-1»	шт.	1	29 000.00	29 000.00
НДС 18%				5 220.00
ИТОГО				34 220.00

Реквизиты завода «Фрезер»:

Полное наименование	ОАО Инструментальный завод «Фрезер»
Юридический адрес	135281, Москва, ул. Станкостроителей, дом 9
Фактический адрес	135281, Москва, ул. Станкостроителей, дом 9
ИНН	7760345656
КПП	776001001
Телефон	345-67-98
Расчетный счет	40702810400000000217
В банке	«Внешторгбанк»
Корр. счет	30101810700000000187
БИК	044541187

Регистрация поставщика

Порядок заполнения справочника Контрагенты был подробно рассмотрен в предыдущих разделах.

Новую организацию необходимо ввести в справочник как элемент группы Организации, которая, в свою очередь, входит в группу Юридические лица.

Задание № 8-1

Ввести в справочник «Контрагенты» сведения о поставщике - инструментальном заводе «Фрезер».

Решение

– через Панель разделов > Покупки и продажи > Справочники и настройки > Контрагенты открыть форму Контрагенты (Создание).

Заполнить все поля этой формы на основании данных, приведенных в информации № 8-1 (не упоминаемые ниже поля заполняются либо значениями по умолчанию, либо для целей учебного примера не заполняются).

На закладке Общие:

– в реквизите Название записать сокращенное название контрагента - Фрезер Завод;

– в реквизите Полное наименование записать ОАО Инструментальный завод «Фрезер»;

– в реквизите ИНН ввести 7760345656, в реквизите КПП — 776001001.

На закладке Адреса и телефоны:

– заполнить реквизиты Юридический адрес и Фактический адрес;

– заполнить реквизит Телефон.

Записать   введенные данные и перейти по ссылке Банковские счета. В форме Банковские счета:

– щелкнуть по пиктограмме   панели инструментов, заполнить форму со сведениями о расчетном счете завода «Фрезер», после чего закончить ввод нажатием кнопки <Записать и закрыть>.