Учет предоплаты Информация № 7-1

Согласно договору № 2-ПК от 18.01.2012 на расчетный счет ЗАО ЭПОС получена предоплата от КБ «Топ-Инвест» в счет предстоящей поставки продукции – письменных столов.

Факт предоплаты в сумме 200 600 руб. подтвержден выпиской № 4 с банковского счета от 22.01.2012 с приложением платежного поручения № 44. Из платежного поручения следует, что в сумму предоплаты включен НДС 18%.

Выписка за 22.01.2012 Лицевой счет № 40702810600006132001 Клиент: Закрытое акционерное общество ЭПОС Операционист: 33 ДПВ: 21.01.2012 Входящий остаток пассив 1570 000.00
ВО	№ док.	Коррсчет	БИК	Счет	Дебет	Кредит
1	44	30301810310000100032	044520032			200 600.00
Итого оборотов						200 600.00
Исходящий остаток 1 770 600.00 ЗАО «Нефтепромбанк»

Расчеты с покупателями по предоплате за продукцию в программе 1С:Бухгалтерия отражаются в следующей последовательности:

• покупатель регистрируется в справочнике Контрагенты;

• договор, являющийся основанием поступления денежных средств, регистрируется в справочнике Договоры контрагентов;

• получение предоплаты согласно банковской выписке регистрируется документом Поступление денежных средств;

• с помощью документа Счет-фактура выданный составляется счет-фактура на аванс.

Регистрация покупателя

Регистрацию покупателя можно выполнить как предварительно, так и непосредственно в процессе ввода документаПоступление на расчетный счет. В рассматриваемом случае контрагент КБ «Топ-Инвест» уже зарегистрирован в справочнике Контрагенты.

Регистрация договора с покупателем

Занести информацию о договоре с покупателем можно как непосредственно в процессе ввода документа Поступление на расчетный счет, так и предварительно. Рассмотрим регистрацию договора контрагента на примере.

Задание № 7-1

Ввести в справочник «Договоры контрагентов» информацию о договоре № 2-ПК от 18.01.2012, заключенным между ЗАО ЭПОС и КБ «Топ-Инвест».

Решение

– открыть форму элемента справочника Контрагенты: Топ-Инвест КБ (Панель разделов > Покупки и продажи > Справочники и настройки > Контрагенты);

– из формы элемента справочника перейти по гиперссылке Договоры контрагентов, в результате откроется список договоров конкретного контрагента. Изначально указанный список пуст;

– через меню Все действия > Создать (либо щелчком по пиктограмме   на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму Договор контрагента (создание);

– в реквизите Наименование указать значение Договор № 2-ПК от 18.01.2012;

– в реквизите Вид договора оставить значение «по умолчанию» - С покупателем;

– в реквизите Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс указать - Мебель собственного производства (для заполнения реквизита ввести в справочник Номенклатура соответствующий элемент).

Результат

– Форма ввода нового элемента в справочник Договоры контрагента должна быть заполнена так, как это представлено на рис. 7-1;

– сохранить и закрыть форму Контрагенты: Топ-Инвест КБ по кнопке <Записать и закрыть>.

Рис. 7-1. Форма со сведениями о договоре с контрагентом