Настройка параметров работы программы
С программой 1С:Бухгалтерия в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи, который доступен через Панель разделов > Администрирование > Пользователи > Пользователи. Основное назначение справочника – идентифицировать пользователя при начале сеанса работы с информационной базой.
Кроме того, в этом справочнике указываются некоторые личные данные для каждого пользователя.
При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автоматически вносится запись с именем пользователя <Не указан> (рис. 2-29).
Рис. 2-29. Форма справочника Пользователи
Для того чтобы добавить в список нового пользователя необходимо выполнить следующие действия:
– через меню Все действия > Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода нового элемента Пользователь (создание);
– на закладке Основные свойства (рис. 2-30) в реквизите Полное имя указать фамилию, имя и отчество полностью, а в реквизите Имя для входа – задать логин для входа в программу, в частности в качестве логина может выступать адрес электронной почты.
Рис. 2-30. Основные сведения о пользователе
Если для пользователя установлен флажок Доступ к информационной базе разрешен, то пользователь имеет право работать с этой базой.
Если для пользователя установлен флажок Недействителен, то такой пользователь исключается из состава активных пользователей. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей.
Заполненную
форму можно записать и закрыть,
воспользовавшись, соответственно
кнопкой <Записать
и закрыть>,
а можно только записать, используя
кнопку
.
После того как форма записана, можно
перейти по гиперссылке Права
доступа к
форме Права
доступа для
соответствующего пользователя. В этой
форме допускается флажками отметить
доступные для пользователя профили
(рис. 2-31), которые определяют права
доступа к информационной базе.
Рис. 2-31. Установка доступных профилей для пользователя
Сохранение информации о заданных правах доступа пользователя осуществляется при помощи кнопки <Записать>.
Задание № 2-7
1) Зарегистрируйте себя в справочнике «Пользователи», установите профиль пользователя с правами администратора.
2) Зарегистрируйте лиц, которым Вы разрешаете работать с вашей информационной базой, установите для них приемлемые права доступа.
Решение
Выполните задание самостоятельно, ориентируясь на материал, изложенный в настоящем параграфе, и на иллюстрации, представленные на рисунках 2-29–2-31.
Настройка командного интерфейса
В программе предусмотрены средства, позволяющие конечному пользователю настраивать командный интерфейс основного окна приложения. В частности, пользователем может быть изменен вид панели разделов, панели навигации, панели действий, наполнение рабочего стола.
Основные элементы командного интерфейса можно увидеть на иллюстрации, представленной в начале этой главы (см. рис. 2-2).
Рис. 2-32. Главное меню программы
Рассмотрим средства настройки командного интерфейса на примере настройки панели разделов.
Панель разделов - содержит список команд перехода к подсистемам верхнего уровня. Пользователь может включать или выключать видимость доступных ему команд, изменять их порядок. Доступность команд пользователю определяется правами пользователя и функциональными опциями, которые устанавливает администратор системы. Если у пользователя нет прав доступа к какому-либо элементу командного интерфейса или этот элемент относится к отключенной администратором функциональной опции, у пользователя не будет возможности включить команду, связанную с этим элементом.
Настройка
командного интерфейса осуществляется
через главное меню программы. Вход в
главное меню производится посредством
кнопки 
,
расположенной в левом верхнем углу
основного окна программы. На рис. 2-32
показан путь доступа к пункту меню Настройка
панели разделов.
Подобные пути доступа к пунктам Главного
меню в дальнейшем будем записывать в
следующем виде: Главное
меню > Вид > Настройка панели
разделов. После
обращения к данному пункту меню откроется
форма Настройка
панели разделов,
которая изображена на рис. 2-33.
Рис. 2-33. Форма Настройка панели разделов
Форма содержит два списка:
доступные разделы;
выбранные разделы.
Перемещение элементов из одного списка в другой осуществляется кнопками <Добавить>, <Удалить>, <<Удалить все, Добавить все>>. Очевидно, что все элементы, которые помещены в список Выбранные разделы будут отображаться в панели разделов основного окна программы.
При
помощи стрелок 
можно
изменять порядок следования пунктов в
панели разделов.
В поле выбора "Показывать" устанавливается режим показа разделов в панели:
Картинка – каждый раздел будет представлен в панели только картинкой;
Текст – каждый раздел будет представлен в панели только текстом (название раздела);
Картинка и текст – каждый раздел будет представлен и картинкой, и текстом.
Следует учитывать, что если при конфигурировании не определены подсистемы, включаемые в командный интерфейс, то панель разделов не отображается, а все доступные для текущей роли команды включаются в панель навигации и действий.
Если разделы скрыты пользователем (командой "Скрыть все панели команд"), то панель разделов также скрывается.
Некоторые особенности пользовательского интерфейса определяются в форме Параметры, которая доступна черезГлавное меню > Сервис > Параметры (рис.2-34). Здесь можно установить один из двух режимов открытия форм:
в отдельных окнах или
в закладках.
Все последующие иллюстрации, представленные в пособии, сделаны в условиях, когда используется режим открытия форм в закладках. В связи с этим, при работе с пособием рекомендуется установить в программе такой же режим открытия форм.
Рис. 2-34. Форма Параметры
Задание № 2-8
Установите режим открытия форм в закладках.
действия должен выполнить пользователь при начале работы с бухгалтерской программой:
а) для вновь открываемой организации?
б) для существующей организации, переходящей на автоматизированное ведение учета в этой программе?
2. Какие первоначальные настройки программы необходимо выполнить до начала ведения учета?
3. В чем состоит принципиальное отличие между Параметрами учета и Параметрами учетной политики организации?
4. На каких этапах использования программы производится заполнение справочников?
5. Что такое – многоуровневый справочник? Приведите примеры многоуровневых справочников.
6. Приведите примеры справочников, используемых в программе «1С:Бухгалтерия» и укажите их назначение.
7. Для каких целей используется информация справочников в бухгалтерской программе?
8. Какими элементами пользовательского интерфейса программы может управлять конечный пользователь?