Настройка параметров учета

В общем случае в одной информационной базе допускается ведение бухгалтерского и налогового учета для нескольких организаций. При этом организации могут применять различные режимы налогообложения, осуществлять различные виды деятельности и т.д. Параметры учета общие для всех организаций задаются в форме настройки параметров учета (доступ через Панель разделов > Справочники и настройки учета > Настройка параметров учета). Параметры задаются на закладках формы настройки.

В титульной части формы (рис. 2-12) флажками отмечаются применяемые системы налогообложения. По умолчанию установлены все флажки, то есть, поддерживаются Все системы налогообложения.

Рис. 2-12. Форма Настройка параметров учета

На закладке Налог на прибыль (см. рис. 2-12) указывается, могут ли в организациях применяться разные ставки налога на прибыль в бюджет субъекта Российской Федерации, и по каким правилам следует производить расчет стоимости имущества и услуг, оплаченных в иностранной валюте (актуально с 1 января 2012 года). Здесь же по гиперссылке Ставки налога на прибыль можно перейти в форму ввода ставок налога на прибыль и отразить их.

На закладке Банк и касса (рис. 2-13) указывается, ведется ли в организации учет расчетов в иностранной валюте. Здесь же имеются гиперссылки, открывающие для ввода/редактирования список валют и список бухгалтерских счетов с особым порядком переоценки.

Ниже устанавливаются параметры аналитического учета денежных средств. Здесь важно определить будет ли на счетах учета денежных средств вестись аналитический учет по статьям движения денежных средств. Данная аналитика необходима для автоматизированного составления Отчета о движении денежных средств. По умолчанию такой учет отключен. При установке флажка на счетах учета денежных средств добавляется дополнительный объект аналитического учета (субконто) Статьи движения денежных средств.

Рис. 2-13. Закладка Банк и касса

Для целей управления дебиторской и кредиторской задолженностью на закладке Расчеты с контрагентами (рис. 2-14) указывается срок (в днях с момента возникновения задолженности), по истечении которого задолженность покупателей и задолженность перед поставщиком считается просроченной, если иной срок не указан в свойствах конкретного договора с контрагентом.

Рис. 2-14. Закладка Расчеты с контрагентами

На закладке Запасы (рис. 2-15) указывается, разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета; ведется ли учет возвратной тары, а также вводятся параметры аналитического учета на счетах учета запасов (10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.), где помимо обязательного аналитического учета по номенклатуре может быть добавлен аналитический учет по партиям и складам.

Рис. 2-15. Закладка Запасы

На закладке Производство имеется возможность установить флажок Ведется производственная деятельность. Если флажок установлен, то в дальнейшем можно будет вести учет производственной деятельности. В этом случае на этой закладке будет доступно для редактирования поле Тип плановых цен. Установленное в нем значение будет подставляться по умолчанию в документах, которыми отражается передача готовой продукции на склад и оказание производственных услуг. По умолчанию значением является Основная плановая цена, в рублях, не включает НДС (рис. 2-16).

Рис. 2-16. Закладка Производство

На закладке Сотрудники и зарплата (рис. 2-17) указывается, в какой программе будут производиться кадровый учет и расчеты с персоналом по оплате труда: в этой программе или в специализированной внешней программе по учету труда и заработной платы. Также здесь определяется, как будет организован аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: по каждому работнику или сводно по всем работникам.

Рис. 2-17. Закладка Расчеты с персоналом

Задание № 2-2

Выполнить настройку параметров учета. Установите, что в организации ведется:

– учет с использованием общей системы налогообложения;

– производственный учет;

– учет денежных средств по статьям движения денежных средств;

– учет запасов по складам;

– учет заработной платы в разрезе сотрудников.

Решение

Заполните необходимые закладки формы Настройка параметров учета, используя рис. 2-12–2-17 и комментарии к ним. Сохраните установленные параметры, осуществив выход из формы по кнопке <Записать и закрыть>.

Результат

В результате выполненной настройки программа настроена на ведение учета в соответствии с установленными параметрами. Однако в процессе работы можно будет еще неоднократно обращаться к этой форме, чтобы установить новые параметры или изменить ранее установленные.