Ввод сведений об организации
В первую очередь следует ввести информацию, характеризующую организацию, в которой предполагается вести учет. Эта информация сохраняется программой в информационной базе и в дальнейшем используется при заполнении первичных документов и формировании отчетов.
Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Поскольку в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в списке Организации, форма которого открывается через Панель разделов ? Справочники и настройки учета ? Организации (гиперссылка Организации находится в панели навигации).
Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения. В этой и во всех других формах программы обязательные поля выделяются подчеркиванием красной пунктирной линией.
Сведения о новой организации («нашей организации») также можно ввести через соответствующую форму по гиперссылке Наша организация в форме Начало работы.
Рассмотрим порядок заполнения этой формы на конкретном примере ввода сведений об организации ЭПОС.
Информация № 2-1
16 января 2012 года произведена регистрация новой организации — закрытого акционерного общества ЭПОС (Экспериментальное Производственное Объединение Столяров).
Сведения об организации
Таблица № 2-1
Наименование организации |
|
Наименование |
ЗАО ЭПОС |
Полное наименование |
Закрытое акционерное общество ЭПОС |
Наименование плательщика в платежных документах на перечисление налогов |
Закрытое акционерное общество ЭПОС |
Таблица № 2-2
Банковские реквизиты |
|
Номер счета |
40702810600006132001 |
Вид счета |
Расчетный |
БИК банка |
044585272 |
Наименование банка |
ЗАО «Нефтепромбанк» |
Корр. счет |
30101810800000000272 |
Дата открытия |
17.01.2012 |
Валюта счета |
руб. |
Таблица № 2-3
Основные сведения об организации |
|
ИНН |
7705200107 |
ОГРН |
1023142218109 |
КПП |
770501001 |
Код ИФНС |
7705 |
Наименование ИФНС |
Инспекция ФНС № 05 по г. Москве |
Дата выдачи свидетельства о постановке на налоговый учет |
17.01.2012 |
Дата государственной регистрации |
16.01.2012 |
Серия и номер свидетельства |
77 № 1012341234 |
Код налогового органа, выдавшего свидетельство |
7746 |
Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство |
Инспекция ФНС № 46 по г. Москве |
Таблица № 2-4
Адреса и телефоны |
|
Юридический адрес |
121151, Москва, Кутузовский проспект, 23 |
Фактический адрес |
121151, Москва, Кутузовский проспект, 23 |
Почтовый адрес |
121151, Москва, Кутузовский проспект, 23 |
Телефон |
(495) 924-75-18 |
Таблица № 2-5
Коды |
|
ОКАТО |
45286560000 |
ОКПО |
52707832 |
Код организационно-правовой формы по ОКОПФ |
67 |
Наименование организационно-правовой формы |
закрытое акционерное общество |
Код формы собственности по ОКФС |
16 |
Наименование формы собственности |
Частная собственность |
Код вида деятельности по ОКВЭД |
36 |
Наименование вида деятельности |
Производство мебели |
Таблица № 2-6
Фонды |
|
Регистрационный номер в ПФР |
087-105-071284 |
Регистрационный номер в ФСС |
087105 |
Задание № 2-1
Ввести в информационную базу сведения об организации – ЗАО ЭПОС.
Решение
– через Панель разделов > Справочники и настройки учета > Организации открыть список Организации, в списке имеется одна запись Наша организация (рис. 2-3). Указанная строка была введена автоматически при начальном заполнении информационной базы;
Рис. 2-3. Список Организации
– двойным щелчком мышью по этой строчке откроем форму ввода сведений об организации;
Рис. 2-4. Форма ввода сведений о нашей организации перед заполнением
– в верхней части формы (рис. 2-4) необходимо ввести сведения об организации из таблицы № 2-1 (рис. 2-5);
Рис. 2-5. Заполнение общих сведений об организации
– для заполнения реквизита Банковский счет (основной) воспользуемся гиперссылкой Создать, расположенной правее данного наименования, в результате откроется форма ввода информации о банковском счете Банковский счет (создание);
– аналогичным образом заполним сведения о налоговом органе;
– в результате в форме отобразятся сведения о введенных банковском счете и налоговом органе, а правее их появятся гиперссылки, соответственно, Все банковсие счета, Все налоговые органы, по которым можно открыть соответствующие списки, для корректировки ранее введенной или ввода новой информации;
– заполним эту форму данными из таблицы №2-2 (рис. 2-6). Сведения о счете сохраним в информационной базе (по кнопке <Записать и закрыть>).
Рис. 2-6. Форма ввода данных о банковском счете организации
Форма ввода сведений об организации после ввода этих данных изменит свой вид. Теперь строки Налоговый орган (основной) и Банковский счет (основной) примут вид, изображенный на рис. 2-7.
Рис. 2-7. Заполненные реквизиты Налоговый орган и Банковский счет в форме сведений об организации
Далее информация об организации собрана в несколько групп, каждая из которых располагается на отдельной закладке:
Адреса и телефоны;
Ответственные лица;
Фонды;
Коды статистики;
и др.
Рассмотрим дальнейшее заполнение формы сведений об организации на примере отдельных закладок.
На закладке Адреса и телефоны необходимо ввести сведения об юридическом, фактическом, почтовом адресах и телефоне ЗАО ЭПОС из таблицы №2-5 (рис.2-8). Для ввода адреса нужно воспользоваться гиперссылкой Заполнить, расположенной правее наименования реквизита Юридический адрес. И тем самым открыть форму ввода адреса, чтобы заполнить ее, как это показано на рис. 2-9.
Рис. 2-8. Форма для ввода адреса
После завершения заполнения формы нажатием кнопки <ОК> обеспечивается сохранение и перенос этой информации в форму ввода сведений об организации ЭПОС.
На закладке Ответственные лица вводятся сведения об ответственных лицах организации: директор, главный бухгалтер, кассир.
На закладке Фонды вводятся присвоенные организации коды в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования Российской Федерации из таблицы №2-6 (рис.2-10).
На закладке Коды статистики вводятся присвоенные организации коды статистического учета из таблицы № 2-5 (рис.2-11);
Для того чтобы сохранить введенные сведения об организации ЗАО ЭПОС необходимо воспользоваться кнопкой <Записать и закрыть>.
Результат
В результате ввода сведений об организации в форме ввода примет вид, показанный на рис. 2-9. К этой форме можно будет обратиться и впоследствии для ввода недостающих сведений или для корректировки ранее введенных данных, что мы и будем делать по мере выполнения заданий практикума. Заметим, что большая часть этой информации используется для оформления документов, и не влияет на реализацию учетных функций и в этом смысле отсутствие многих данных никак не повлияет на дальнейшую реализацию учетного примера
Рис. 2-9. Заполненная форма сведений о нашей организации
Рис. 2-10. Заполненная закладка Фонды в форме сведений о нашей организации
Рис. 2-11. Заполненная закладка Коды статистики в форме сведений о нашей организации