Синхронизация информационных баз
Облачное размещение информационных баз создает условия организации информационного обмена между различными информационными базами (в том числе различных приложений) непосредственно в облаке, минуя локальный компьютер.
Средства администрирования облачных приложений позволяют производить синхронизацию справочников, операций минуя создание промежуточных файлов. Этот процесс проиллюстрирован на рис. 1-31.
Рис. 1-31. Создание новой информационной базы из файла выгрузки
Для этого имея права администрирования, находясь в приложении необходимо выполнить следующую последовательность действий:
внутри приложения в панели разделов обратиться к разделу «Администрирование»;
В панели навигации выбрать функцию «Синхронизация данных»;
Из списка приложений выбрать то, с которым необходимо произвести синхронизацию;
Кнопкой 
открыть
форму настройки параметров синхронизации;
В форме «Отправка данных» установить требуемые параметры синхронизации;
Инициировать процесс синхронизации нажатием кнопки Далее.
Далее программа самостоятельно реализует процесс синхронизации по заданным условиям.
Режим синхронизации удобно использовать для целей синхронизации справочников, дабы избавить студентов от утомительного избыточного ввода справочной информации или ее отдельных групп, также можно синхронизировать и операции, чтобы синхронизировать информационные базы студентов с информационной базой, в которой преподавателем заранее заготовлены операции, представляющие собой некоторые кейсы для анализа или доработки и т.п. Все ограничено только лишь фантазией преподавателя.
На этом технические особенности первоначальной организации последующей реорганизации работы с облачным сервисом заканчиваются. Преподаватель и студенты знают как обратиться к программе и своей информационной базе, как из облака сохранить ее на компьютер, и, наоборот, с рабочего компьютера – отправить в облако. После этого все последующие описания в равной степени относятся как обычной, так и облачной версиям программы. Поскольку, по сути дела, это и есть одна и та же программа, доступ к которой может осуществляться двумя разными способами, которые были рассмотрены в данной главе.
Контрольные вопросы к Главе 1
1. Что такое система программ «1С:Предприятие»? Что такое конфигуратор и типовая конфигурация?
2. Какие существуют режимы работы с программой «1С:Бухгалтерия» при использовании версии, установленной на локальном компьютере?
3. Когда и каким образом определяется режим запуска программы «1С:Бухгалтерия»?
4. Что понимается под технологией «облачных вычислений»?
5. Какие программы фирмы 1С доступны в режиме облачных вычислений?
6. Каковы особенности использования программного обеспечения в режиме SaaS?
7. Каковы преимущества использования программного обеспечения в качестве удаленного сервиса?
8. Какими правами могут обладать различные категории пользователей облачного сервиса?
Глава 2. Подготовка программы к работе Начало работы с программой. Первые шаги
При первом запуске программы в окне браузера будет отображен рабочий стол программы «1С:Бухгалтерия», на котором будет размещена форма Начало работы, содержащая информацию о том, как начать работу с программой (рис. 2-1).
В правом верхнем углу в панели действий имеется гиперссылка Как устроена 1С:Бухгалтерия. По этой гиперссылке доступен файл, содержащий иллюстрированные материалы о том, как устроен пользовательский интерфейс программы. Рекомендуем читателю ознакомиться с основными понятиями и принципами работы с программой по этой гиперссылке. Там представлена информация об основных элементах пользовательского интерфейса программы - Главное меню, Панель разделов, Панель действий, Панель навигации, принципы экранного представления документов, списков, отчетов (рис. 2-2). После этого можно приступать к непосредственной работе с программой, и уже в ходе выполнения заданий сквозного примера будем постепенно расширять этот базовый набор первоначальных знаний об устройстве программы.
Следует иметь в виду, что интерфейс программы в процессе работы может быть изменен самим пользователем, для создания более комфортного стиля работы. Изменить интерфейс можно через главное меню программы, подпункт Вид. С его помощью можно подключать и отключать видимость панелей, рисунков в панели разделов, управлять видимостью элементов каждой из этих панелей. Также имеется возможность быстро (за одно нажатие) восстановить стандартный вид интерфейсных элементов, в том виде, как мы его видим сейчас на рисунке (см. рис. 2.1).
Сейчас на рабочем столе бухгалтера представлен список первоочередных задач. На данный момент отображена одна задача – Заполнить реквизиты организации.
По мере реализации одних задач, программа будет выдавать списки новых задач, которые потребуется выполнить бухгалтеру:
Установить параметры учета;
Установить параметры учетной политики;
Ввести начальные остатки и др.
Данная система напоминаний о первоочередных задачах является подобием электронного «учителя» или проводника, который подсказывает пользователю необходимые первые шаги и действия по началу работы с новой программы.
Рис. 2-1. Вид рабочего стола первого запуска программы
Рис. 2-2. Окно «Как устроена 1С:Бухгалтерия»
Итак, начнем выполнение сквозного примера о деятельности вновь создаваемого условного предприятия ЭПОС с ввода начальных сведений в программу.