Консолидация данных. Использование сводных таблиц
Цель работы: проведение консолидации данных, а также использование сводных таблиц.
Краткая теоретическая часть: Консолидация предназначается для обобщения однородных данных. Ее осуществление предполагает использование следующей методики:
Указать местоположение будущих консолидированных данных;
Выбрать команду Данные / Консолидация.
В открывшемся окне указать диапазоны данных, подлежащие консолидации.
Указать способ консолидации:
согласно расположению в диапазоне — сняты все флажки области использовать в качестве имен;
согласно заголовкам строк и столбцов — установлены флажки подписи верхней строки и значения левого столбца.
Выбрать тип консолидации, т. е. указать, какая операция будет проводиться с консолидируемыми данными.
При необходимости указать добавление структуры – установить флажок Создавать связи с исходными данными.
Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках MS Excel или в таблицах, созданных в других приложениях. Сводная таблица по следующей методике:
Выбрать место для сводной таблицы
Выполнить команду Данные/Сводная таблица.
Задать исходный диапазон данных.
Прежде чем указать местоположение будущей таблицы, необходимо нажать кнопку Макет и в открывшемся окне сформировать макет сводной таблицы.
Перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы,
Для определения необходимой операции для полей, помещенных в область Данные, либо задания вычисляемого поля дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле, помещенном в область Данные, и выбрать необходимые действия в окне Вычисление поля сводной таблицы.
Нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне установить необходимые параметры сводной таблицы.
После проведения всех подготовительных операций нажать кнопку Готово.
При создании, редактировании и работе со сводными таблицами Необходимо учитывать следующее: сводная таблица — это средство только для отображения данных.
Индивидуальное задание: представление консолидации данных и создание по данным сводной таблицы.
Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:
Создание таблицы исходных данных;
Выполнение команды Данные / Консолидация;
Выполнение команды Данные/Сводная таблица.
Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 13,14.
Вывод: В программе MS Excel можно проводить многие операции, в частности, консолидация данных и создание сводной таблицы.
ПРИЛОЖЕНИЕ
1
П
РИЛОЖЕНИЕ
2
П
РИЛОЖЕНИЕ
3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
П
РИЛОЖЕНИЕ
5
ПРИЛОЖЕНИЕ
6
П
РИЛОЖЕНИЕ
7
П
РИЛОЖЕНИЕ
8
П
РИЛОЖЕНИЕ
9
П
РИЛОЖЕНИЕ
10
П
РИЛОЖЕНИЕ
11
П
РИЛОЖЕНИЕ
12
П
РИЛОЖЕНИЕ
13
П
РИЛОЖЕНИЕ
14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с учебным планом после летней сессии была проведена «учебная практика» по работе с Microsoft Excel с 09.07.2014 по 19.07.2014 для специальности Экономическая безопасность. Microsoft Excel представляет собой мощное средство для решения задач математического, экономического, статистического характера.
В результате проделанной работы можно сформулировать следующие выводы:
С помощью Microsoft Excel можно выполнять операции по вычислению, выполнять построение графиков на основе полученных данных.
С помощью Microsoft Excel можно выполнять конкатенацию, то есть формировать списки, извлекать текст из ячеек и определять стаж работы.
С помощью Microsoft Excel можно сформировать ведомости и провести необходимые расчеты, а также выполнить просмотр проведенных функций.
С помощью программы Microsoft Excel можно определить оптимальный объем потребляемых благ по имеющимся данным.
С помощью Microsoft Excel можно рассчитать сумму вклада и процентную ставку.
С помощью программы Microsoft Excel можно отбирать и сортировать данные по нескольким критериям.
Благодаря программе Microsoft Excel можно проводить такие операции как структуризация и подведение итогов.
В программе Microsoft Excel можно проводить многие операции, в частности, консолидация данных и создание сводной таблицы.
Полученные результаты были оформлены в виде отчета. Полученные навыки и умения будут использованы при дальнейшей учебе и работе.