6. Лабораторная работа №6 Управление списками в Microsoft Excel. Сортировка и отбор данных

Цель работы: выполнение управления списками в Microsoft Excel, а также сортировка и отбор данных.

Краткая теоретическая часть: Работа с подготовленным списком Microsoft Excel может осуществляться по трем направлениям:

– Сортировка – выстраивание данных в нужном порядке;

– Отбор данных - извлечение записей из списка в соответствии с некоторыми критериями;

– Анализ данных – обработка различными средствами информации, находящейся в списке или отфильтрованных данных.

Отбор данных осуществляется следующими средствами:

• Поиск с помощью формы данных: Форма данных представляет собой средство для поиска и редактирования записей, которые удовлетворяют простому или множественному критерию сравнения. В форме данных условия в критерии должны соответствовать логической операции И. Здесь нельзя использовать логическую операцию ИЛИ и конструировать вычисляемые критерии. Для поиска необходимо выбрать команду Данные/Форма, затем нажать кнопку Критерии. После ввода критерия для перехода к нужной записи следует нажать кнопку Далее или Назад.

• Поиск с помощью автофильтра: Автофильтр позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие заданному критерию. Поиск с помощью автофильтра производится с помощью команды Данные/Фильтр/Автофильтр.

• Поиск с помощью расширенного фильтра: Расширенный фильтр позволяет одновременно или по отдельности применять операции И, ИЛИ и составлять вычисляемые критерии.

Индивидуальное задание: создать таблицу, провести отбор и сортировку данных, соответствующих нескольким параметрам.

Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:

• Составить таблицу соответствующую примеру;

• Произвести отбор данных с помощью трех средств:

• Поиск с помощью формы данных;

• Поиск с помощью автофильтра;

• Поиск с помощью расширенного фильтра.

• Провести сортировку соответствующую нескольким критериям.

Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 9,10

Выводы: С помощью программы Microsoft Excel можно отбирать и сортировать данные по нескольким критериям.

7. Лабораторная работа №7 Анализ данных. Структуризация рабочих листов. Автоматическое подведение итогов

Цель работы: анализ данных, структуризация рабочих листов, а также автоматическое подведение итогов.

Краткая теоретическая часть: MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:

• Обработка списка с помощью различных формул и функций;

• Построение диаграмм:

• Проверка данных рабочих листов на наличие ошибок;

• Структуризация рабочих листов;

• Автоматическое подведение итогов (включая мастер частичных сумм);

• Консолидация данных:

• Сводные таблицы;

Специальные средства анализа выбранных данных – подбор параметра, поиск решения, сценарии, пакет анализа и др.

Индивидуальное задание: выполнить структуризации данных, а также подготовить таблицу с автоматическим промежуточным подведением итогов.

Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:

• Создание таблицы с исходными данными;

• Выполнение команды Данные/Группа и структура/Создание структуры;

- Применение команды Данные/Итоги.

Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 11,12.

Выводы: Благодаря программе MS Excel, можно проводить такие операции, как структуризация и подведение итогов.

Лабораторная работа №8