2. Лабораторная работа №2 Операции с текстом и датами

Цель работы: выполнение конкатенации, то есть операции с текстом и датами.

Краткая теоретическая часть: Конкатенация – соединение текста, числа и даты внутри одной ячейки. Оператором конкатенации служит знак &, который соединяет текст, числа и даты в одну текстовую длинную строку.

Индивидуальное задание 1:

Сформировать объявления о продаже квартир из имеющихся данных:

Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:

• Составить таблицу на основе примера;

• Внести в поле команд необходимую функцию: =A2&" кв., по "&B2&", площадь: "&D2&", "&E2&" этаж, "&ТЕКСТ(C2;"# ### #0р.")&" , "&ЕСЛИ(F2="+";"телефон";"телефона нет");

• Просмотреть результаты работы.

Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 2.

Индивидуальное задание 2:

Извлечение текста из ячейки:

Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:

• Составить таблицу на основе примера;

• Внести в поле команд необходимую функцию: =СЖПРОБЕЛЫ, =ПСТР($C3;1;НАЙТИ(" ";$C3)-1), =ПСТР($C3;НАЙТИ(" ";$C3)+1;НАЙТИ(" ";$C3;НАЙТИ(" ";$C3)+1)-НАЙТИ(" ";$C3)-1), =ПСТР($C3;НАЙТИ(" ";$C3;НАЙТИ(" ";$C3)+1);20);

• Просмотреть результаты работы.

Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 3.

Индивидуальное задание 3:

Определение стажа работы и надбавки за стаж.

Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:

• Составить таблицу на основе примера;

• Внести в поле команд необходимую функцию: ="Сегодня "&ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")&", "&ТЕКСТ(ДЕНЬНЕД(ТДАТА());"ДДДД"), =СЕГОДНЯ()-B4+1, =ГОД(СЕГОДНЯ()-D4)-1900+МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-D4)/12, =ЕСЛИ(E4<3;1;ЕСЛИ(E4<5;1,1;ЕСЛИ(E4<10;1,2;ЕСЛИ(E4<20;1,25;1,3))));

• Просмотреть результаты работы.

Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 4.

Выводы: С помощью Microsoft Excel можно выполнять конкатенацию, то есть формировать списки, извлекать текст из ячеек и определять стаж работы.

3. Лабораторная работа №3 Функции просмотра ссылок

Цель работы: выполнение функции просмотра ссылок, с помощью Microsoft Excel.

Краткая теоретическая часть: Функции просмотра и ссылок позволяют просматривать и обра­батывать информацию, хранящуюся в списке или таблице. Так, функции ВПР() и ГПР() используются для поиска информации в прямоугольных таблицах. Функция ВПР() ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Искомое значение   — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце (первой строке) массива. Искомое значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой. Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала. Искомое значение сравнивается с данными, расположен­ными в крайнем левом столбце для функции ВПРО (или в верхней строке для функции ГПР()) таблицы, и таким обра­зом определяется первый индекс возвращаемого значения. Номер столбца (номер строки) задает второй индекс, опре­деляющий строку или столбец таблицы, из которой воз­вращается значение.

Индивидуальное задание: формирование ведомости заработной платы, в которой надбавка за стаж определяется, исходя из соответствующих надбавок за количество отработанных лет.

Схема алгоритма выполнения индивидуального задания:

• В соответствующую ячейки ввести необходимую формулу: =С3*ВПР(B3;$G$3:$H$11;2), =C3+D3;

• Определить диапазон ячеек;

• Отформатировать получившуюся таблицу.

Результат выполнения индивидуального задания представлен в приложении 5.

Выводы: С помощью Microsoft Excel можно сформировать ведомости и провести необходимые расчеты, а также выполнить просмотр проведенных функций.