Образец задания

Категория	Наименование	Цена, руб.	Количество	Стоимость, руб
Ручки	Паркер	32	12
Ручки	Брауберг	19	10
Карандаши	Конструктор	15	15
Карандаши	Сильверхоф	72	16
Карандаши	Мультики	34	8
Итого

1. Пуск/Программы/MS Office/MS Excel.

2. Сохраните файл у себя в папке:

• кнопка Офис - Сохранить как...- Книга Excel;

• в диалоговом окне Сохранение документа последовательно укажите путь к файлу;

• файл назовите «работа в Excel».

3. Н аберите приведенную таблицу. Для ввода данных активизируйте ячейку, щелкнув на ней. При вводе данные отображаются в активной ячейке и в области над рабочим листом – в строке формул.

4. Для изменения ширины столбцов нужно произвести двойной щелчок на границе между столбцами или «потащить» границу мышью.

5. В ставьте столбец №, для этого щелкните мышью на столбце А, далее – Контекстное меню(столбца)/Вставить (или лента Главная/панель Ячейки/группа Вставить). Введите название - №, далее заполняем: в ячейку А2 заносим 1, в ячейку А3 – 2; обе ячейки выделяем и тащим за черный крестик справа вниз, происходит автозаполнение.

6. Вставьте название таблицы: выделите первую строку (т.е. строку перед которой вставляем), щелкнув на ее номере; вставьте строку (аналогично вставке столбца). В первой ячейке наберем название Продажа канцелярских товаров. Выделите ячейки A1:F1 и объедините их:

7. Преобразуйте данные столбцов Цена и Стоимость в денежный формат (предварительно их выделив при нажатой клавише Ctrl): лента Главная/панель Число/список Числовой формат (2 десятичных знака после запятой, обозначение – р). Либо можно воспользоваться контекстным меню.

8. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению: цвет ячеек, расположение данных в таблице, границы и т.п. (лента Главная/панель Шрифт, панель Стили)

9. Ввод формул. Формула всегда начинается со знака =. Формулу можно вводить в ячейке, а можно и в строке формул. Редактирование формул происходит в строке формул. Посчитаем значение ячейки F3. Стоимость = Цена*Количество, следовательно:

• щелчок в ячейке F3, ввод с клавиатуры знака =;

• щелчок в ячейке D3 (где находится цена для ручек «Паркер»);

• ввод с клавиатуры знака умножения (*);

• щелчок в ячейке E3 (где находится количество ручек «Паркер»);

• нажатие ENTER или зеленой галочки в строке формул.

10. Расчет формул в ячейках F4:F7 аналогичен, поэтому можно воспользоваться автозаполнением:

• указатель мыши установить в ячейке F3 на нижний правый угол;

• потащить вниз маленький черный крест до ячейки F7, диапазон заполнится формулами (ссылки относительные – т.е. меняются адреса ячеек, участвующих в вычислениях).

11. Подсчет строки Итого производится только там, где это имеет смысл! В данном случае – это столбцы Количество и Стоимость. Применим автосуммирование. Сначала подсчитаем количество товаров: установите указатель мыши в ячейку Е8, найдите кнопку (лента Главная/панель Редактирование) и щелкните по ней, выделите числовые данные, которые нужно суммировать и нажмите ENTER. Результаты в ячейке F8 можно получить копированием формулы из Е8 (только формулы, т.е. в смарт-теге выбирает вариант заполнить только значение).

12. Вычислите среднее количество товаров, для этого:

• В объединенной ячейке В9-D9, наберите текст Среднее количество товаров:;

• установите курсор мыши в ячейку Е9, вызовите мастер функций : выберите категорию статистические, найдите среди функций СРЗНАЧ и нажмите ОК;

• выделите диапазон Е3:Е7 и нажмите ОК.

13. Режим просмотра формул: лента Формулы/панель Зависимости формул/кнопка Показать формулы:

Отмена режима – отжать данную кнопку.

14. Измените количество ручек и карандашей, обратите внимание на столбец Стоимость.

Задание 2. Построение гистограммы отображающей зависимость столбцов Цена и Наименование.

1. Выделите данные столбцов Наименование и Цена вместе с заголовками.

2. Лента вставка/панель Диаграммы/Гистограмма/Гистограмма с группировкой.

3. На полученной гистограмме отсутствуют некоторые элементы (например, подписи осей), работа с ними ведется с помощью дополнительных лент вкладки Работа с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат). Добавьте подписи осей (Макет), измените формат элементов диаграммы (Формат), поместите диаграмму на отдельный лист (Конструктор), затем верните обратно.

4. Кроме этого, можно отредактировать любой элемент диаграммы с помощью контекстного меню.

5. Измените Цены ручек и карандашей в таблице, обратите внимание на диаграмму.

Задание 3. Построение круговой диаграммы отображающей Стоимость каждого товара в стоимости всей партии товаров.

1. Выделите Столбец Наименование и столбец Стоимость (кроме строки Итого). Для выделения 2х диапазонов воспользуйтесь клавишей Ctrl.

2. Далее: Лента вставка/панель Диаграммы/Круговая. Изучив дополнительные ленты добавьте название диаграммы и отметьте доли.

Задание 4. Таблица как БД

Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, необходимо придерживаться строгих правил:

• каждому полю соответствует один столбец рабочего листа;

• столбцы должны идти подряд без промежутков между ними;

• в первой строке каждого столбца (т. е. строке, с которой начинается БД) должен быть указан заголовок соответствующего поля;

• заголовок поля должен занимать не более одной ячейки;

• содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа;

• записи БД должны идти непосредственно ниже строки заголовков. Пустые строки не допускаются. Пустая строка оценивается как признак окончания БД.

Все операции с БД выполняются в основном одинаково: сначала нужно выбрать любую ячейку строки заголовка, а затем начать необходимую операцию. При этом весь диапазон записей БД выбирается автоматически.

1. Чтобы наша таблица рассматривалась как БД, выделим диапазон без названия и строк Итого и Среднее количество товаров.

2. Сортировка БД: лента Данные/панель Сортировка и фильтр/Сортировка. Отсортировать таблицу по столбцу Категория, а потом по столбцу Наименование.

3. Фильтрация БД - это выделение подмножества общего набора записей. Наиболее простой способ фильтрации – автофильтр. Включение автофильтра: лента Данные/панель Сортировка и фильтр/Фильтр. При этом для каждого поля БД автоматически создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки. Кнопки, раскрывающие эти списки, отображаются возле поля заголовка. По умолчанию отображаются все записи.

Задание 5. Построение графика функции

Построим график функции у=aх²+sinx на отрезке (содержит не менее 10 точек), а=3, h=1 (шаг).

1. Перейдем на Лист 2, переименуем его как ГРАФИК (контекстное меню).

2. Пусть в столбце А – значения х, в столбце В – значения у.

3. Заполним х, назначив шаг h=1. В ячейки D1 и E1 внесем:

4. Далее отметим первую точку отрезка, на котором будет построена функция А2 = 1, заполним отрезок пользуясь формулой: А3=А2+$D$1(для задания абсолютной адресации, нажать клавишу F4).

5. Далее используя автозаполнение, получаем остальные значения х. Если понадобится другой отрезок можно быстро поменять значения ячейки А2, остальное пересчитается.

6. Заполняем у:

• Для заполнения формулы понадобится коэффициент а, заносим его:

• в ячейке В2 набираем формулу: =$Е$2*A2^2+SIN(A2). Значение Е2 выделено как абсолютная ссылка, т.е. это значение коэффициента a не меняется для других значений х (чтобы обозначить абсолютную адресацию, нужно после набора ссылки нажать кнопку на клавиатуре F4);

• далее, пользуясь автозаполнением, копируем формулу для всех остальных ячеек по у.

7. Изменим

8. Изменим точность отображения х и у, настроив формат ячеек числовой с одним десятичным знаком.

9. Выделяем столбцы А и В с данными и строим диаграмму, выбирая тип Точечная.

10. Корректируем диаграмму (вкладки Работа с диаграммой).

11. Сохраните изменения.

Практическая работа 3

Тема: РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Результаты работы в MS Excel скопируем в MS Word

1. Откройте документы «работа в Word» и «работа в Excel».

2. В «работа в Word» перейдите в конец документа: Ctrl+End и создайте заголовок первого уровня Работа в Excel (через стили заголовков – см. выше).

3. Ниже – заголовок второго уровня – Работа с таблицей.

4. В следующем абзаце набрать текст Таблица с данными, оформить его как заголовок третьего уровня.

5. В файле «работа в Excel» выделить таблицу с данными и скопировать (лента Главная/панель Буфер обмена).

6. Вставить ее в файл «работа в Word» как рисунок: (лента Главная/панель Буфер обмена /Специальная вставка/Точечный рисунок).

7. Ниже поместить заголовок Таблица в режиме формул, переключиться в файл «работа в Excel».

8. Включить режим просмотра формул (см. выше), нажать клавишу PrtSc и изображение экрана останется в буфере, переключиться в файл «работа в Word», вставить изображение. Отредактировать рисунок, пользуясь командой дополнительной вкладки по обработке изображений Обрезка (лента Формат/панель Размер).

9. Наберите заголовок второго уровня – Диаграммы.

10. Ниже – Гистограмма (заголовок 3го уровня). Перейдите в «работа в Excel». Выделите гистограмму. Скопируйте ее. Переключитесь в «работа в Word». Вставим гистограмму с возможностью ее обработки: Специальная вставка/Диаграмма MS Office Excel (объект). Щелкните после вставки на диаграмме, вы увидите, что ее можно редактировать.

11. Наберите заголовок третьего уровня – Круговая диаграмма. Скопируйте ее и вставьте обычным образом.

12. Откорректируйте оглавление в «работа в Word»: на поле оглавления нажмите правую клавишу, выберите команду Обновить поле/Обновить целиком.

13. Сохраните изменения.