Макросы

Макрос - это последовательность автоматически выполняемых инструкций, обеспечивающих решение задачи.

Фактически, макрос - это программа на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications), который поддерживается во всех программах MS Office.

Для создания и использования простых макросов знание VBA не требуется. Можно просто записать (Сервис - Макрос - Начать запись) определенную последовательность действий, выполняемых вручную и потом выполнять ее автоматически. Запуск записанного макроса может осуществляться путем нажатия заданной комбинации клавиш, кнопки панели инструментов или через пункт меню.

При записи макроса Word автоматически создает программу на VBA и сохраняет ее в теле документа или в каком-либо из используемых шаблонов, используемых при создании документа. Посмотреть как выглядит эта программа можно в редакторе программ VBA (Alt-F11, Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic). Редактор Visual Basic - полноценная система программирования, позволяющая редактировать, выполнять и отлаживать программы, создавать меню, экранные формы и т.д. Используя его записанный автоматически макрос можно редактировать вручную.

Некоторые макросы выполняются автоматически при совершении определенных событий. Например,

• AutoExec выполняется при запуске Word;

• AutoNew выполняется при создании нового документа;

• AutoOpen выполняется при открытии существующего документа;

• AutoClose выполняется при закрытии документа;

• AutoExit выполняется при выходе из Word.

Объекты документов других приложений

Составным документом называется такой документ, который содержит объекты разных типов, создааемые с помощью других приложений. Такими объектами могут быть графические файлы, диаграммы, математические формулы и т.д., то есть произвольные данные других приложений.

В данном случае под объектом понимается это любой фрагмент любого документа, созданного другим приложением, содержимое которого можно вставить в документ Word.

Приложение-источник - это программа, создающая объект, вставляемый в документ другой программы.

Приложение-премник (контейнер) - это программа, способная импортировать объекты, отображать их на экране и печатать как часть своих документов.

Объекты могут быть импортированы двумя способами. При внедрении объекта он хранится внутри документа приложения-приемника. При установлении связи объект хранится в отдельном от документа-приемника файле, но документ-приемник хранит сведения о местоположении объекта.

Наиболее часто используемыми объектами в документах Word являются изображения, созданные графическими редакторами (например, MS Paint), диаграммы, созданные программами MS Graph или MS Excel, математические формулы, созданные средствами программы MS Equation. Полный список приложений, объекты которых могут быть вставлены в документ Word можно получить выбрав пункт меню Вставка - Объект. Из существующих файлов можно вставить и объекты других приложений.

Формы

Будут рассмотрены позднее, при изучении основ программирования на VBA.