Разделы

Раздел - логическая часть документа, имеющая собственные характеристики оформления и размещения элементов страниц.

Страницы, входящие в разные разделы, могут иметь различающиеся параметры (разное число колонок текста, разные колонтитулы, ориентацию листа, поля, размер бумаги и т.д.). Внутри одного раздела параметры листа одинаковы для всех страниц.

На одной странице также могут быть размещено несколько разделов. Это бывает нужно для того, чтобы в разных разделах использовать разное число колонок текста.

Установка границы разделов осуществляется с помощью команды Вставка - Разрыв.

Содержимое текстового документа

Документ текстового процессора, помимо текста, может содержать изображения, таблицы, поля, формы, макросы, объекты документов других приложений.

В большинстве случаев все эти объекты вместе к относящейся к ним служебной информацией хранятся в одном файле с текстом. Однако в ряде случаев при использовании специальных режимов вставки в документ (Правка - Специальная вставка) встроенные объекты могут храниться отдельно от файла документа, а в нем хранится только ссылка на объект и относящаяся к нему служебная информация.

Изображения

Word имеет собственные средства создания векторной графики, с помощью которых можно создавать произвольно сложные изображения из предопределенного набора геометрических фигур (прямых, стрелок, прямоугольников, овалов). Линии, составляющие фигуры могут иметь разную толщину, цвет, начертание. Средство “Рисунок Word” обычно используется для построения различного рода схем, содержащих надписи. Объекты данных типа "рисунок Word" не следует путать с другими типами изображений, формируемыми иными, чем Word программами. Эти изображения относятся к классу данных "Объекты документов других приложений". Кроме того, следует помнить, что объекты типа "рисунок Word" очень плохо (обычно вообще никак) экспортируются в другие форматы представления текстовых документов. Поэтому применять их рекомендуется только в тех случаях, когда предполагается работать только с "родным" форматом документов MS Word.

Документ Word содержит 4 слоя:

Слой переднего плана содержит графические изображения.

Слой текста содержит текст и рисунки.

Слой заднего плана содержит графические изображения;

Слой колонтитулов содержит текст, рисунки, изображения “водяных знаков”.

Рисунки - это графические изображения, созданные другими приложениями и импортированные в Word. Графические изображения - это рисунки Word. Их перемещение между слоем переднего и заднего плана осуществляется командами “На передний план” и “На задний план” меню "Действия а Порядок", вызываемой с панели инструментов "Рисование".

За счет использования слоев можно реализовать эффект наложения одних данных на другие.

Таблицы

Таблица Word - это разделенные на отдельные ячейки и упорядоченные по строкам и столбцам объекты документа.

Таблицы состоят из строк и столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка, в которую может быть занесена произвольная комбинация объектов документа. Соседние ячейки могут быть объединены. Одна ячейка может быть дополнительно разделена на несколько частей. Высота строк, ширина столбцов и промежутки между столбцами могут произвольно регулироваться.

Таблицы могут быть размещены в произвольном месте документа и произвольно выровнены в пределах области размещения данных страницы.

В длинных таблицах заголовки могут автоматически повторяться в начале каждой страницы.

При необходимости строки таблицы могут быть отсортированы в алфавитном порядке. Над данными ячеек с помощью формул можно производить арифметические вычисления.

Поля

Поле - это объект текстового документа, способный хранить информацию, автоматически обновляющуюся при изменении тех или иных условий.

Наиболее часто используемым типом полей являются номера страниц. Текстовый процессор ведет автоматическую нумерацию страниц и обновляет номера страниц при правке документа. В качестве поля можно вставить дату и время. При их изменении в текст будут автоматически заноситься их новые значения.

Одними из наиболее важных типов полей являются поля названий (Вставка - Название) и перекрестных ссылок (Вставка - Перекрестная ссылка). Поля первого типа позволяют вести автоматическую нумерацию различных структурых составляющих текстового документа (рисунков, таблиц, диаграмм, формул, используемых литературных и иных источников и т.д.). При изменении перечня таких объектов текстовый процессор обеспечивает автоматическую перенумерацию, задаваемую этими полями. Поля перекрестных ссылок позволяют создавать автоматически обновляемые при изменении документа ссылки на объекты, пронумерованные с помощью полей названий. Использование полей названий и перекрестных ссылок позволяет автоматизировать процесс поддержания нумерации объектов и ссылок на них в актуальном состоянии.

В качестве полей может вставляться содержимое частей иных документов. При вставке фрагментов документов в виде полей устанавливается связь между документами. Изменения вставленного документа отслеживаются и могут быть автоматически перенесены в данный документ.

Если в тексте используются заголовки структурных частей (глав, параграфов), оформленные одним из стилей “Заголовок”, то текстовый процессор может автоматически составить оглавление документа с указанием страниц, с которых начинаются соответствующие его части. Оглавление вставляется в виде поля, которое может автоматически обновляться по запросу пользователя при внесении в документ изменений.

С помощью полей можно также автоматически составить предметный указатель.