Программы просмотра текстовых документов

Помимо программ подготовки текстовых документов, широкое распространение имеют программы их просмотра. Они позволяют только просматривать и печатать готовые документы. Большинство программ просмотра текстовых документов бесплатно распространяются производителями программ подготовки текстов.

Например, для просмотра файлов doc, подготовленных MS Word, можно использовать программу просмотра Word Viewer, бесплатно распространяемую Microsoft. Большую популярность имеет формат PDF. Для просмотра файлов этого формата используется программа Acrobat Reader, бесплатно распространяемая фирмой Adobe.

Важной разновидностью программ просмотра текстовых документов являются браузеры (обозреватель в переводе Microsoft) - программы просмотра Web-страниц Интернет. Наиболее распространенным браузером является Microsoft Interenet Explorer. Его версии существуют для различных разновидностей платформ Windows и Mac OS (операционная система компьютеров Macintosh фирмы Apple). Кроме него у ряда пользователей популярностью пользуются браузеры Netscape Navigator, Opera, Mozzilla. Версии этих программ существуют не только для Windows и Mac OS, но и для многих других платформ (Linux, OS/2, Sun Solaris и др.).

Структура документа текстового процессора

Вне зависимости от содержания документа текстового процессора, его основными структурными элементами являются абзацы, страницы и разделы.

Абзацы

Абзац - это любая последовательность символов и/или иных объектов, ограниченная символом конца абзаца.

Если в общепринятом понимании абзац представляет собой логически завершенный набор предложений, то с точки зрения текстового процессора абзац - это любая комбинация объектов, содержащихся в документе, ограниченная символом конца абзаца, вне зависимости от ее содержания.

Страницы

Страница - логическая часть документа, распечатываемая на отдельном листе бумаги.

Каждая страница имеет определенные параметры, которые задаются в экранной форме вызываемой командой Файл - Параметры страницы.

Основными параметрами страницы являются размер бумаги и ее ориентация (книжная, альбомная).

Каждая страница обязательно имеет область размещения данных, а также левое, правое, верхнее и нижнее поля отступа от края печатного листа.

Верхнее поле - расстояние от верхнего края бумаги до верхнего края верхней строки текста.

Нижнее поле - расстояние от нижнего края бумаги до нижнего края нижней строки текста.

Левое поле - расстояние от левого края страницы до левого края строк, не имеющих отступа слева (абзацного отступа, сдвига влево).

Правое поле - расстояние от правого края страницы до правого края строк, не имеющих отступа справа.

Управление размером полей может осуществляться путем прямого задания их размеров на вкладке “Поля” экранной формы “Параметры страницы” или путем перемещения мышью маркеров границ полей на “Линейке” (Вид - Линейка).

Поля страниц с четным и нечетным номером могут различаться. При выборе режима “Зеркальные поля” левые и правые поля изменяются так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.

Помимо полей может быть задан припуск на склейку листов. В этом случае длина соответствующих боковых полей отсчитывается с учетом отступа на припуск.

Страница может иметь колонтитулы - одинаковые для всех или группы страниц надписи, размещаемые на верхнем и/или нижнем полях. Колонтитулы могут включать произвольный текст и различную служебную информацию. Наиболее часто они используются для вывода номеров страниц. Они могут различаться для четных и нечетных страниц. Можно регулировать отступ колонтитулов от края листа в области соответствующего поля.