Основные понятия экономической информатики.

Информация – первичное, не определяемое в рамках кибернетики понятие, предполагающие наличие источника информации, приёмника информации, передатчика и канала связи между источником и приёмником информации [2]. Информация - это новые сведения, позволяющие улучшить материальные процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

Информация - это новые сведения, принятые, понятые и оцененные как полезные конечным потребителем.

На промежуточных стадиях преобразования смысловые свойства сообщений отступают на второй план, и поэтому понятие «информация» заменяется на менее ограничительное понятие «данные». Данные – это набор утверждений, фактов и/или цифр, взаимосвязанных между собой. В тех случаях, когда различие между информацией и данными не нужно подчёркивать эти понятия употребляются как синонимы . Информационное пространство некоторого объекта представляет собой совокупность всех информационных компонентов этого объекта независимо от способов и средств их отображения. Важнейшей характеристикой информационного пространства является степень его структурированности, под которой понимается такое свойство информационного пространства, при котором всё содержание и особенности этого пространства представляются его компонентами и взаимосвязями между ними. Часть информационного пространства, отображающего деятельность некоторого объекта, называется информационной системой этого объекта в рамках данного вида деятельность [3]. Выделяют три фазы существования информации:

• Ассимилированная информация – представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок;

• Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе;

• Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приёмнику [4].

Информатика - совокупность научных направлений, изучающих свойства информации и способы её представления и автоматической обработки.

Информатика - наука о законах и методах измерения, хранения, переработки и передачи информации с применением математических методов, технических средств и информационных технологий [2].

Системы управления экономическими объектами

Системный подход – это направление методологии спец. научного познания и социальной практики , в основе которого лежит исследование объектов как системы. Методологическая специфика СП определяется тем, что он ориентирует исследование на раскрытие целостности объекта и обеспечивающих её механизмов , на выявление многообразных типов связей сложного объекта и сведение их в единую теоретическую картину.

Система (от греческого systema – целое, составленное из частей, соединение) – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство. Система - любой объект, который одновременно рассматривается , во-первых, как нечто целое, и, во-вторых, как нечто, состоящее из множества связанных составных частей.

Теория систем - область науки, связанная с изучением систем, как таковых, с целью выявления их общих характеристик или классификации. Она призвана заниматься изучением «организационной сложности». В настоящее время предложено несколько подходов (принципов) к классификации систем, однако самым простым является подход П. Чекланда. Он предложил выделить 4 категории систем:

1. естественные системы

2. искусственные физические системы

3. искусственные абстрактные системы

4. системы человеческой деятельности

Им же предложено 4 понятия, которые являются ключевыми для системного мышления:

1. Понятие системы как единого целого, которое имеет свойства, присущие системе только как целостному объекту (эмерджентность)

2. Принципы вхождение системы в большую аналогичную систему в качестве составной части и в то же время включение в себя меньших объектов (иерархия)

3. Принцип рассмотрения объектов в системе в рамках процессов, которые поддерживают её как целостную сущность и обеспечивают её функционирование (управление).

4. Тезис о том, что в любых других процессах, необходимых для функционирования системы, обязательно будет присутствовать такие процессы, в рамках которых информация будет передаваться от одной части системы к другой, причём часть этого обмена будет обусловлена управлением.

Любой экономический объект (предприятие, организация) является сложной, динамичной и управляемой системой.

Целенаправленное воздействие на систему, ведущее к изменению, либо сохранению ее состояния обеспечивается управлением.

Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления. Управление предприятием или организацией представляет собой способ организации совместного действия коллектива людей, обладающего некоторыми ресурсами для достижения целей. Цели предприятия задаются при его создании, а в процессе функционирования они корректируются в соответствии с изменяющимися внешними условиями. Под целью понимается характеристика предприятия, обозначающая заранее мыслимый результат сознательной деятельности человека. Обычно выделяют два класса целей - стратегические и тактические, отличие между которыми состоит лишь в уровне обобщения и во временном периоде, на который они сформулированы или поставлены . Управление предприятием или организацией предназначено для сохранения их основного качества, как системы, т.е. совокупности тех свойств, утеря которых влечёт за собой её разрушение в процессе взаимодействия с внешней средой. Управление можно подразделить на следующие фазы или функции:

Рис.1

планирование- предназначено для формулировки заданий как предприятию в целом, так и его отдельным структурным подразделениям. учет – предназначен для получения объективной информации о ходе производственно – хозяйствен- ной деятельности на предприятии анализ – предназначен для выявления причин отклонения от заданных плановых характеристик и установления «диагноза» состояния предприятия в данный момент времени регулирование предназначено для формирования альтернативных вариантов улучшения состояния предприятия

Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов.

Субъект или система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Основными функциями управления экономическим объектом являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта, снабжения и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.

В системе управления экономическим объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, направленные на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование.

На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения.

На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, позволяющего собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления.