Тема№4: «Нотариальные действия и правила их совершения».

Законом предусмотрено 20 нотариальных действий. 18 из них вправе осуществлять частные нотариусы, 16 нотариальных действий осуществляют консульские представительства России за рубежом, 4 нотариальных действия вправе осуществлять органы местного самоуправления на территории, где нет нотариуса, отдельные нотариальные действия вправе совершать некоторые должностные лица.

Виды нотариальных действий:

1. удостоверение сделок;

2. выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имущественном споре;

3. наложение и снятие запрета на отчуждение имущества;

4. свидетельствование верности копии документов и выписок из них;

5. свидетельствование подлинности подписей на документах;

6. свидетельствование верности перевода с одного языка на другой;

7. удостоверение факта нахождения гражданина в живых (не путать с признанием живым);

8. удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;

9. удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10. удостоверение времени предъявления документа;

11. передача заявление физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12. принятие на депозит денежных сумм и ценных бумаг;

13. совершение исполнительных надписей;

14. совершение протеста векселя;

15. предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека;

16. принятие документов на хранение;

17. совершение морского протеста;

18. обеспечение доказательств;

(1-18 – действия, которые вправе осуществлять частные нотариусы)

19. выдача свидетельств о праве на наследуемое имущество;

20. принятие мер по охране наследуемого имущества.

(19-20 – только государственные нотариусы).

Если в регионе отсутствует государственный нотариус, функции по осуществлению 19 и 20 нотариальных действий возлагается управлением юстиции на одного из частных нотариусов.

У всех нотариусов существует буквенный идентификатор дел.

Органы местного самоуправления и государственные органы исполнительной власти осуществляют следующие виды нотариальных действий: удостоверение завещаний, удостоверение доверенностей, принятие мер по охране наследственного имущества и освидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Основные правила совершения нотариальных действий.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Запись в реестре осуществляется по специальным правилам в строго хронологическом порядке. В зависимости от объема работы и количества сотрудников нотариальной конторы может вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс (в этом случае запись производится следующим образом – NI - 1 – номер индекса и номер записи). Номер индекса в каждом реестре сохраняется без изменения в течении года, у частных нотариусов индексом является номер лицензии, а для отдельных нотариальных действий вводится буквенный идентификатор. Все реестры прошиваются и нумеруются. Количество листов реестра заверяется подписью работника юстиции, а у частных нотариусов подписью работника нотариальной палаты и налогового инспектора.

Нотариальные действия также подлежат регистрации в специальных книгах (например, завещания регистрируются в алфавитной книге учета завещаний). Запись нотариального действия производится только после того, как совершена удостоверительная или исполнительная надпись или подписан документ. Незаполненные строки в реестре прочеркиваются, а все поправки в реестре поясняются. Реестр не может быть истребован из архива нотариуса, а по любым вопросам нотариус может сделать выписки из реестра.

Нотариус вправе осуществлять нотариальные действия как в самой нотариальной конторе, так и за её пределами. Если нотариальное действие совершается за пределами конторы, в удостоверительной надписи делается пометка о месте совершения нотариального действия. При выезде нотариуса, заявитель возмещает ему фактические транспортные расходы. За нотариальные действия, совершенные за пределами конторы, государственная пошлина взимается в полуторократном размере.

Нотариальные действия могут быть отложены:

1. в случае необходимости истребования дополнительных сведений;

2. в случае направления документов на экспертизу.

Обязательно отлагается нотариальное действие при необходимости запроса заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения нотариального действия. Срок отложения нотариального действия не может превышать одного месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия отлагается на срок не более 10 дней. Если в течении этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления – нотариальное действие должно быть совершено, а если такое сообщение поступило в суд, то исполнение нотариального действия приостанавливается (до разрешения дела судом).

Нотариальное делопроизводство.

Нотариальное делопроизводство включает в себя ведение журналов, нарядов и учетных книг, предусмотренных инструкцией о ведении делопроизводства в нотариальных конторах. Любое нотариальное действие записывается в реестр, и тот же номер нотариального действия указывается в нотариально заверенном документе.

Нотариальный реестр содержит 7 граф:

1. порядковый номер нотариального действия с нового года, нумерация является сквозной (продолжается в новом реестре);

2. дата совершения нотариального действия;

3. наименование и место жительства заявителя, либо его доверенного лица;

4. реквизиты документов, подтверждающих личность;

5. содержание нотариального действия;

6. сумма государственной пошлины или сумма по тарифу (если лицо освобождено от уплаты государственной пошлины, в графе указывается – «освобожден от уплаты по следующим основаниям:…»);

7. подпись о получении документов, подтверждающих, что документ получен бесплатно.

Если в реестре присутствуют ошибки, они оформляются отельным актом, который приобщается к реестру. Не допускается присутствие в реестре свободных строк и пустых листов.

Нотариальное действия является окончательно совершенным с момента составления удостоверительной надписи. Надпись может быть сделана от руки, набрана на компьютере, либо может проставляться штампом. В удостоверительной надписи указывается фамилия, имя, отчество нотариуса и наименование нотариальной конторы. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа (если она излагается на оборотной стороне документа, то на лицевой части указывается часть наименования населенного пункта, а основная запись на оборотной стороне). Если удостоверительная надпись не помещается на документе – она составляется на отдельном листе, который приобщается к документу, листу нумеруются, прошнуровываются, количество листов заверяется подписью и печатью нотариуса.

Кроме реестров, в нотариальной конторе ведутся следующие учетные документы:

1. журнал входящей корреспонденции;

2. журнал исходящей корреспонденции;

3. разностная книга (вся корреспонденция, которая отправляется через курьеров);

4. контрольная картотека;

5. книга жалоб и предложений.

На всех документах, поступающих в нотариальную контору, проставляется регистрационный штамп. В журнале входящей корреспонденции указывается номер наряда, в котором будет храниться документ после его исполнения. Если документ исполнен – на нем проставляется соответствующая отметка. Отметка включает в себя короткую справку об исполнении, и слова «в наряд» или «в дело».

В каждой нотариальной конторе составляется номенклатура контроля дела. В ней отмечаются все наряды, которые ведутся в конторе, все реестры, книги и журналы. В конце года сдаются в архив, где храниться постоянно.

Все документы в нотариальной конторе хранятся у нотариуса в течении 10 лет, а затем сдаются в государственные архивы. Перед сдачей дел в архив, все невостребованные документы уничтожаются.

Нотариус обязан сохранять все наряды в надлежащем состоянии. Выдача документов из нарядов не допускается.