Розділ 11. Автоматизація обліку на підприємстві

На Приватному підприємстві дарницька дистанція електропостачання бухгалтерську роботу виконують автоматизовано. Автоматизація бухгалтерських робіт дозволяє забезпечувати якісний контроль за роботою підприємства, а також забезпечує організацію достовірного обліку.

Основні бухгалтерські роботи виконуються за допомогою програми 1C "Бухгалтерія". За її допомогою охоплюється оперативний облік витрат па виробництві, який полягає в щоденному контролі за витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів у виробництві, і результатами їх використання. Такий контроль забезпечується організацією достовірного обліку руху деталей у виробництві та їх залишків у незавершеному виробництві. За допомогою програми 1С «Склад» дозволяє по складам вести кількісно-сумовий облік і облік по партіям. Облік торгових операцій дозволяє вести облік комісійної торгівлі товарів, взятих на комісію, також облік товарів переданих для подальшої реалізації. Облік грошових операцій також є автоматизованим.

Другою за значністю є програма «М.Е.Doc»-це система електронного документообігу, яка допомагає в роботі з документами різних типів та призначень: звіти, податкові накладні, договори. Будь-який документ, створений в програмі і підписаний електронно-цифровим підписом, є електронним оригіналом паперового документа в відповідності з діючим законодавством. Працюючи в програмі «М.Е.Doc» можливо:

-створити звіти, акти, податкові, договори;

- провірити та надрукувати документи;

- зашифрувати та відписати електронним цифровим підписом;

- відправити звіти в контролюючі органи;

Обмінюватися податковими накладними, актами, договорами та інше.

На підприємстві є 54 персональних комп'ютери.

Користуються на даному підприємстві такими програмними засобами: операційною системами Windows 2007 Proffesional Edition, Windows Millenium, Windows XP Home та Proffesional Edition; Пакет прикладних програм Microsoft Office XP та Microsoft Office 2010. На даному підприємстві бухгалтерія ведеться за допомогою програми 1C "Бухгалтерія".

Microsoft Office є найбільш поширеним програмним засобом в наш час. Він містить такі програми:

1. текстовий редактор Microsoft Word (в якому набирають накази і інші документи)

2. електронні таблиці Microsoft Excel (для статистичних даних)

3) бази даних Microsoft Access

У дільниці виготовлення реклами використовують такі прикладні програми, як Microsoft Word , Microsoft Internet Explorer, а також декілька графічних редакторів для обробки растрової графіки пакет програм Photoshop 7.0 та CS компанії Adobe, ABBYS Finereader 7.0, Corel Draw 11, Ulead Foto Designer 3.0.

Розділ 12. Звітність

Звітність належить до елементів бухгалтерського обліку та є завершальним етапом бюджетного процесу бухгалтерського узагальнення інформації. Тому звітність відносять до вищого етапу узагальнення інформації про виконання бюджетів.

Звітність про виконання державного бюджету складає сукупність впорядкованих, взаємопов'язаних показників, які характеризують умови і результати виконання бюджету, ґрунтується на інформації поточного бухгалтерського обліку, тобто на даних і показниках, відображених на рахунках, що зумовлюють її достовірність.

Звітність поділяється на: фінансову та статистичну.

Фінансова (бухгалтерська) звітність - це система взаємопов'язаних узагальнюючих показників, що відображають фінансовий стан бюджету та результати його виконання за звітний період. Метою складання фінансової звітності про виконання бюджету є надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і виконання бюджету користувачам для прийняття економічних рішень

Фінансова звітність складається на основі даних бухгалтерського обліку і має включати інформацію, яка є суттєвою та своєчасною для користувачів, виходячи з принципів безперервності, обачливості, превалювання суті над формою та інших принципів міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Інформація, що наведена у фінансових звітах та примітках до них, повинна бути зрозумілою, доречною, достовірною і порівняльною. Вона повинна сприяти прийняттю правильних економічних рішень шляхом оцінок минулих, теперішніх та майбутніх подій, підтвердження чи коригування їх оцінок, зроблених у минулому. Крім того має бути забезпечена можливість співставлення фінансових звітів за різні періоди.

Розрізняють декілька видів фінансової звітності, в основі яких лежать різні класифікаційні ознаки.

За призначенням фінансова звітність поділяється на:

• Внутрішню звітність необхідна для планування, оцінки та контролю за щоденними операціями органів фінансової системи;

• Зовнішню фінансова звітність складається з метою оцінки минулих та майбутніх результатів виконання Державного та місцевих бюджетів.

За обсягом показників розрізняють:

• Первинну звітність, яка складається на основі даних бухгалтерського обліку органів фінансової системи;

• Зведену (консолідовану) фінансову звітність готують органи фінансової системи, включаючи звітність підвідомчих органів.

Метою складання статистичної звітності є отримання статистичних даних про виконання державного бюджету користувачами для економічного аналізу та їх прогнозування на поточний і перспективний періоди.