1 Вопрос.

К МЗ относятся: предметы используемые в деятельности учреждения в течении периода не превышающего 12 месяцев не зависимо от стоимости, готовая продукция, товары, а так же предметы используемые в деятельности учреждения в течении периода превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к ОС в соответствии с классификацией ОКОФ.

К предметам, используемым в деятельности более 12 месяцев, относятся:

1. Орудия лова независимо от их стоимости и срока службы;

2. Бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до 2х лет не зависимо от их стоимости;

3. Специальные инструменты и приспособления независимо от их стоимости, сменное оборудование независимо от стоимости и срока службы.

4. Специальная одежда, специальная обувь, а так же постельные принадлежности, независимо от стоимости и срока службы.

5. Форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения и других учреждениях состоящих на бюджете независимо от стоимости и срока службы.

6. Временные сооружения приспособления и устройства затраты по возведению которых относятся на себестоимость Строительно - монтажных работ в составе накладных расходов.

7. Тара для хранения товарно-материальных ценностей

8. Предметы, предназначенные для выдачи на прокат независимо от их стоимости

9. Молодняк животных и животные над откорме, пушные звери, кролики, семьи пчел, сторожевые и ездовые собаки, подопытные животные.

10. Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Классификация материалов в бюджетных учреждениях положена в основу их учета по аналитическим счетам: медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, мягкий инвентарь и другие.

МЗ принимаются к учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС кроме их приобретения и изготовления в рамках деятельности приносящей доход облагаемой НДС.

МЗ полученные по договору дарения, а так же остающееся от выбытия ОС и другого имущества принимаются к учету по рыночной стоимости с учетом сумм уплачиваемых учреждением за их достатком и приведение в состояние пригодное для использования.

Отпуск МЗ производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

При принятии МЦ к учету учреждения должны так же установить единицу учета (номенклатурный номер).

2 Вопрос.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться обязательно, содержать подписи лиц совершивших операции и коды соответствующих объектов учета.

Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителя соответствующего подразделения.

Для выполнения производственной программы учреждения определяют потребность в материальных ресурсах на этапе составления плана (сметы) финансово хозяйственной деятельности.

При поступлении материала в учреждение в отделе снабжения по поступающим документам проводят проверку соответствия объемов, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям.

В результате такой проверки на расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласие на оплату).

Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения. Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах.

В случае, когда количество качество или ассортимент прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика приемку производит комиссия и оформляет актом о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензий поставщику.

В состав комиссии приглашают представителей поставщика или представителя не заинтересованной организации.

Акт составляют так же при приемке материалов поступивших в учреждения без сопроводительных документов. Акт составляют в 2х или 3х экземплярах.

Перемещение МЗ внутри учреждения передача их в эксплуатацию или их к списанию осуществляется на основании следующих документов:

1. Требования накладной (0315006) – применяется для учета движения МЗ внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а так же для учета операций по сдаче на склад или в кладовую не израсходованных материалов (если ранее получены по требованию), для учета сдачи отходов и брака (2 экземпляра)

2. Меню требование на выдачу продуктов питания (0504202) – применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц. В заголовной части указывают коды категории довольствующихся, плановую стоимость одного дня, фактическую стоимость на всех довольствующихся и численность персонала. содержательной части меню требования отражают количество продуктов питания подлежащих к закладке по каждому виду блюд на завтрак, обед, полдник ужин и общий расход продуктов питания. По каждому показателю записывают количество порций выход без-порций и виды расходуемых продуктов.

3. Ведомости на выдачу кормов и фуража (0504203) – применяется для выдачи в течение месяца кормов для кормления рабочего скота и других животных. В ведомости построчно указывают дату выдачи кормов вид животных количество голов единицу измерения по каждому наименованию корма норму выдачи количество выданных кормов подпись получателя кормов.

4. Ведомости выдачи МЦ на нужды учреждения (0504210) – применяется для оформления выдачи материалов в эксплуатацию для хозяйственной научной и учебных целей, ведомость утверждается руководителем и служит основанием для списания МЗ с баланса учреждения.

5. Акт о списании МЗ (0504230) – применяется для списания с баланса материалов на основании документов подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией и утверждается руководителем.

6. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143) - предназначен для списания мягкого инвентаря независимо от стоимости при полной изношенности предметов с указанием причин списания. Акт составляется комиссией и утверждается руководителем учреждения.

7. Путевой лист - предназначен для учета списания топлива, при этом в путевом листе в обязательном порядке указывают норму расхода топлива.