2 Вопрос.

Для учета личного состава начисления и выплаты заработной платы учреждения должны применять унифицированные формы документов.

Для оформления и учета принимаемых по трудовому договору работников, применяется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу форма Т1 и приказ о приеме работников на работу форма Т1а .

Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку , на основании приказа вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку, заполняется личная карточка а в бухгалтерии, открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника формы Т2 и личная карточка государственного служащего формы Т2ГС заполняются на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и других документов, а также сведений сообщенных о себе работником.

Штатное расписание формы Т3, применяется для оформлении структуры штатного состава и штатной численности учреждения.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений , должностей, сведения о количеств штатных единиц должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменение в штатное расписание могут вноситься только в соответствии с приказом руководителя учреждения.

Учетная карточка научного научно- педагогического работника формы Т4 применяется в научных, научно- исследовательских , научно производственных, образовательных и других учреждениях осуществляющих деятельность в сфере образования науки и техники.

Для учета научных работников, для перевода работника на другую работу ( другое подразделение должность) применяют приказ о переводе работника на другую работу формы Т5.

На основании этого приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и вносится запись в трудовую книжку.

График отпусков формы Т7 предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений на календарный год по меяцам.

При его составлении учитываются, действующее законодательство, специфика деятельности учреждения и пожелания работников, график отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с правсоюзным органом, и утверждается руководителем учреждения.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносится соответствующие изменения.

Для учета и оформления отпусков предоставляемых работником в учреждениях применяются приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т 6 и приказа об предоставлении отпуска работникам формы Т6А.

Для оформления увольнения работника применяют приказ о прекращении действия трудового договора, оформляют записку расчет при прекращении действия трудового договора с работником формы Т61.

Штатным работником начисляют заработную плату на основании табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, каждому работнику учреждения присваивается табельный номер, в табеле по каждому работнику указывают: фамилию, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, ни явки на работу, общее количество дней и часов явок, стоимость одного дня или часа (в соответствии с окладом), сумма оплаты , количество рабочих дней в месяце.

Для определения суммы заработной платы подлежащей выдачи на руки рабочим производят расчет в расчетно- платежной ведомости.

С внештатными работниками заключается договор гражданско-правового характера и основанием для начисления им заработной платы являются акты выполненных работ.