1 Вопрос.

Основным видом доходов бюджетного учреждения является – бюджетное финансирование.

При этом дебиторам являются распорядитель или главный распорядитель либо государственный внебюджетный фонд.

Помимо бюджетного финансирования учреждения могут получать доходы от сдачи в аренду имущества от реализации нефинансовых активов, оказания платных работ и услуг и прочим операциям.

Основанием возникновения расчетов с дебиторами по доходам (кроме бюджетного финансирования) является договор, в котором указывается вид реализуемых ценностей работ или услуг, условия оплаты и срок действия договора.

Задолженность дебиторов в учете отражается на основании выставленных счетов, счетов – фактур или расчетных документов.

Для отражения указанных расчетов в учете предназначен счет 020500000 «Расчеты по доходам».

Учет, на котором ведется по следующим группам счетов:

1. 020520000 – расчеты по доходам от собственности

Предназначен для отражения дебиторской задолженности от сданного в аренду имущества.

2. 020530000 – расчеты по доходам от оказания платных работ услуг

Предназначен для отражения расчетов с покупателями работ и услуг оказываемых в рамках деятельности приносящей доход

3. 020540000 – расчеты по суммам принудительного изъятия.

Предназначен для отражения задолженности дебиторов в виде пений, штрафов и иных санкций.

4. 020570000 – расчеты по доходам от операций с активами.

Предназначен для отражения расчетов с покупателями за реализованный им ОС, НМА, НПА, МЗ.

5. 020580000 – расчеты по прочим доходам.

На этом счете отражают сумму задолженности в виде бюджетного финансирования.

Аналитический учет на счете 020500000 ведется по каждому дебитору, каждому договору с указанием суммы и срока действия карточки учета средств при расчетах.

Начисление доходов в сумме субсидии или иного бюджетного финансирования отражается на основании справки оформленной согласно отчету по субсидиям или бюджетного уведомления по ДТ 020581560 КТ 040110180.

Начисление доходов по суммам предъявленных пений штрафов и иных санкций за нарушение дебиторами договоров отражается по ДТ 220541560 КТ 240110140.

Начисление доходов за оказанные услуги и выполненные работы в рамках приносящей доход деятельности отражается по ДТ 220531560 КТ240110130.

Задолженность покупателей за реализованные ими ОС, МЗ и иные ценности отражается по ДТ 020570560 и КТ 040110172.

Поступление задолженности от дебиторов отражается по ДТ счетов учета денежных средств 020111510, 020127510, 020134510 и КТ 020500660.

В том случае если дебиторская задолженность не была погашена в течении срока исковой давности или дебитор был признан не платежеспособным дебиторская задолженность списывается с баланса по ДТ 040110173 КТ 020500660 с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «списанная задолженность не платежеспособных дебиторов»

На забалансовом счете такая задолженность отражается в течении 5 лет после чего списывается.

2 Вопрос.

Многие поставщики и подрядчики указывают в договорах условия предоплаты.

В соответствии с законодательством возникают так же авансовые платежи при расчетах с работниками по оплате труда.

Для учета указанных расчетов предназначен счет 020600000 «расчеты по выданным авансам» учет, на котором ведется по следующим группам:

1. 0206100000 - расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

2. 0206200000 – расчеты по авансам по работам, услугам

3. 0206300000 – расчеты по авансам по поступлениям не финансовых активов.

4. 0206900000 – расчеты по авансам по прочим расходам.

Перечисления авансов на условиях договора и в соответствии с действующим законодательством отражается по ДТ 020600560 КТ 020111610.

В том случае если предварительная оплата осуществляется через подотчетное лицо, то на основании авансового отчета и приложенного к нему документа производят запись: ДТ 030600560 КТ 020800660.

Если аванс выдается из кассы, то на основании расходного кассового ордера или ведомости в учете отражают запись:

ДТ 020600560 КТ 020134610.

Зачет ранее предоставленного аванса производится на основании справки по

ДТ 030200830 КТ 020600660.

Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов по каждому выданному авансу или предварительной оплаты с указанием кредитора и основания.