85. Назначение пункта меню Операция и Справка в ппп Инфо-бухгалтер.

Система инфо- бухгалтер одна из наиболее распространенных программ для малого и среднего бизнеса, ранее они наз-сь информатик.

Структура главного меню инфо- бухгалтер:

1)операции: назначение для ведения хоз опреций;

Подменю: а) журнал необх для редактирования журнала хоз операций; б) фильтр необх для установки фильтра хоз опреций; в) сортировка по возрастанию необх для сортировки содержимого выбранного столбца по возрастанию; г) сортировка по убыванию необх для сортировки выбранного столбца по убыванию; д) перенос проводок необх для перемещения проводок с одного счета на другой; е) новый журнал необх для открытия нового журнала хоз операций.

2) Справка: назначение вызов справочника определение конфигурации компьютера и сведения о программе;

Подменю: а) помощь необх для помощи справки; б) содержание необх для оглавления справочника; в) указатель необх для перехода в контекстовый режим получения справки; д) инф-ия необх для получения справки инф-ии о текущем состоянии программы; е) компьютер необх для получения справки инф-ии о типах компьют, польз-ля и имеющихся ресурсов; ж) о программе необх для получения инф-ии о версии программы и фирм разработчика

82. Корпоративные системы бухгалтерского учета.

Предназначен для автоматиз.всех ф-ий управл.п/п. В 1 такой класс программ был представлен в 1998 г. на м/ународном конкурсе программного обеспечения в области б/у и финанса. Корпоративная система осуществляет комплексную автоматизацию управления с использованием интеллект-х технологий. Они характеризуются широким обхватом задач управления, детальной разработкой модулей д/обор., наличием инстр.средств позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потреблениям. К ППП относят – «Галактика», «Флагман», «1С п/п 8.1», из зарубежных которые имеются в РФ – «Scala», «R/Style».

На современном этапе получ. развития комплексная информ.техн-я создается на базе децентрализованной обработке бух.задач. к ее особ-м относятся – 1. Применение ПК; 2. Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку эк.задач различ.подразд.п/п.; 3. Существенное увеличение состава бух. расчетов выполненных вычислительной техникой; 4. Создание единой распределительной БД п/п для различных подразделений; 5. Возможность формирования безбумажных первичных бух. доков, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрац.доков.; 6. Интеграц.решение комплек-в бух.задач;, 7. Возможность организ.информац.справочн.обслуживания бухг.

Все операц.технолог.проц.выполн.на ПК последовательно на 1 раб.месте. в соответствии с блоками меню программы. Основ.обраб-и учетных задач явл. внемашинные и внутримашинные информац.массивы.

Внемашинные ИМ связаны с проц.сбора и регистрации информации в первичных доках, при использовании ПК появляется возможность автомат. процесса созд.доков, однако не исключена возможность поступления на ПК и первичн.доки заполненных ручным способом.

Внутримашинные ИМ это файлы переменой и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти системы в виде БД. Файлы формируются на основ.данных первичных доков и используются при решении эконом. задач в определенный период. А файлы условно-постоянн.информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и корректируются. К ним относится – 1. Массивы различных нормативов; 2. Справочные данные; 3. Инвентарные карточки учета ОС; 4. Личная карточка работников; 5. И т.д.

В технол.процессе обработки учетных задач выполненных на ПК можно выделить подготовительный, начальный и основные этапы.

Подготовительный этап связан с подготовкой прогр.и информац.базы к работе. Начальный этап связан с операц.сбора к регестрац.первичных доков и вводом их в комп.Также возможно формирование доков в ручную или же автоматик. С записью доков первичные доки ПК выполняют следующие функции: 1. Состояние журналов введ-х доков с присваиванием уникальных номеров, даты и др.признаков; 2. Автоматический ввод в доки справочно и условно постоянных признаков; 3. Преобразование введенных цифровых данных в алфавитную; 4. Автоматическое выполнение проводок в журнал хозяйственных операций; 5. Удаление неверных доков; 6. Контроль и корректировка неверной информации; 7. Печать первичного дока; 8. Дублирование доков. Начальный этап заканчивается размещением данных доков в базов. массивы.

Основной этап является завершающим этапом работы с программ.и связан с получен-м различ.отчетных форм, таких как ведомости остат.ТМЦ, оборот.ведомость, кассовая книга и т.д.