2. Центр кар’єри вищого навчального закладу як інструмент сприяння працевлаштуванню випускників

Для багатьох вищих навчальних закладів поштовхом до створення структур, що сприяють працевлаштуванню випускників, стало Розпорядження Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 1726-р «Про підвищення рівня працевлаштування випускників вищих навчальних закладів».

Цим Розпорядженням було рекомендовано з метою забезпечення реалізації права на роботу випускників вищих навчальних закладів відповідно до Закону України “Про вищу освіту” Міністерству освіти і науки разом з іншими центральними органами виконавчої влади, до сфери управління яких належать вищі навчальні заклади, до 1 січня 2011 р. вжити заходів до утворення у складі вищих навчальних закладів у межах чисельності працівників та обсягів їх фінансування підрозділів сприяння працевлаштуванню студентів і випускників вищих навчальних закладів.

Розпорядження зобов’язує Міністерство освіти і науки:

1) розробити методичні рекомендації щодо запровадження у вищих навчальних закладах навчального курсу з питань формування у студентів практичних навичок працевлаштування в умовах ринкової економіки;

2) разом з Міністерством праці та соціальної політики і Державним комітетом статистики забезпечити вдосконалення системи обліку працевлаштованих випускників вищих навчальних закладів;

3) розробити та затвердити типове положення про підрозділ сприяння працевлаштуванню, передбачивши, що його основними завданнями є:

- проведення постійного аналізу попиту і пропонування на ринку праці фахівців, підготовку яких здійснює вищий навчальний заклад;

- налагодження співпраці з державною службою зайнятості, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, які можуть бути потенційними роботодавцями для випускників і студентів;

- інформування випускників і студентів вищого навчального закладу про вакантні місця на підприємствах, в установах та організаціях, що відповідають їх фаховій підготовці (спеціальності);

- подання державній службі зайнятості за місцем проживання випускника, y якого питання працевлаштування залишається невирішеним, відомостей про нього та здійснення разом з державною службою зайнятості заходів щодо пошуку першого робочого місця.

Успішне працевлаштування випускників вищих навчальних закладів є показником ефективного використання професійних і особистісних якостей молодих фахівців, сприяє зростанню рейтингу навчального закладу, підвищує його конкурентоспроможність на ринку освітніх послуг. Більшість вищих навчальних закладів як державних, так і комерційних з метою сприяння працевлаштуванню своїх випускників мають спеціальні відділи, центри, сектори.

У ДонНУЕТ відділ кар’єри створено за наказом ректора у 2003 році. Утворивши відділ кар'єри, університет став на позицію персональної відповідальності перед своїми випускниками за отримання першого місця роботи, успішність їхнього професійного життя, кар'єрний ріст. Відділ кар'єри - це структурний відділ навчально-інформаційного інституту інноваційних технологій ДонНУЕТ, який проводить роботу пов'язану з встановленням соціального партнерства університету з роботодавцями, займається організацією виробничої практики студентів та сприяє у працевлаштуванні випускникам.

Для ефективного працевлаштування випускників в університеті сформована багатофункціональна система, яка забезпечує контактну роботу між випускниками і роботодавцями. Її складові; ректорат, відділ кар'єри, інститути, деканати, випускові кафедри, профспілкова організація студентів, органи студентського самоврядування, студенти, роботодавці.

Робота по накопиченню даних про потенційних роботодавців ведеться у трьох основних напрямках:

налагодження прямих контактів;

співпраця з державними службами зайнятості;

обмін інформацією з рекрутинговими агенціями.

Випускнику доступні інформаційні джерела стосовно переліку вакансій роботодавців, що надаються на електронних і паперових носіях. Роботодавці одержують інформацію про випускників у розрізі спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців.

За допомогою глобальної мережі Інтернет встановлені зв'язки не тільки з підприємствами Донецька та області, але і підприємствами Києва, Харкова, Дніпропетровська, Запоріжжя, Луганська, Одеси, Ялти.

Програмістами навчально-інформаційного інституту інноваційних технологій розроблено веб-сторінку відділу кар’єри. Тепер студенти мають змогу самостійно розмістити про себе інформацію цікаву для роботодавців, заповнити запропоновану анкету, яку розроблено з урахуванням основних блоків резюме. Надана можливість і роботодавцям самостійно розміщувати оголошення наявних вакансій. Термін розміщення резюме студентів на сайті університету два роки, потім його потрібно обновити.

Головні напрями діяльності відділу кар’єри та його функції викладено в . Положенні про відділ кар’єри Донецького національного університету економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського.

Напрями діяльності відділу кар’єри полягають в наступному:

1. Сприяння працевлаштуванню випускників університету і надання першого місця роботи.

2. Організація виробничої практики студентів.

3. Встановлення соціального партнерства з роботодавцями.

4. Надання допомоги молоді в реалізації права на працю з усіх видів діяльності.

5. Участь у підготовці та реалізації регіональних програм зайнятості випускників вищих навчальних закладів.

6. Організація науково-практичних конференцій.

7. Налагодження зв’язків з підприємствами – базами практики.

8. Участь у нарадах, семінарах, конференціях та інших заходах з питань працевлаштування.

9. Формування банку законодавчих і нормативних документів з питань державного регулювання зайнятості молодих фахівців та трудових відносин.

Основними функціями відділу кар’єри є:

• Підтримання зв’язків з керівниками організацій, підприємств, установ (роботодавцями) щодо організації виробничої практики студентів та одержання вакансій для працевлаштування випускників.

• Формування ділових стосунків університету з центральними та місцевими органами виконавчої влади, державною службою зайнятості, підприємствами, установами та організаціями (роботодавцями), незалежно від форми власності, з питань професійної підготовки та працевлаштування студентів та випускників.

• Співпраця з рекрутинговими агенціями щодо працевлаштування молодих спеціалістів.

• Організація зустрічей роботодавців зі студентами випускних курсів з питань можливості їх працевлаштування на конкретних підприємствах.

• Використання глобальної мережі Internet для постійного оновлення банку вакансій.

• Співпраця з потенційними роботодавцями і забезпечення оперативного заповнення вакансій.

• Вивчення динаміки попиту на ринку праці регіону, України та надання відповідних пропозицій керівництву університету.

• Забезпечення координації дій з центральними та місцевими органами виконавчої влади, службами зайнятості населення, підприємствами, установами, організаціями (роботодавцями) щодо оптимального узгодження реальних потреб ринку праці та ринку освітніх послуг.

• Налагодження системи зворотного зв’язку між підприємствами, установами та організаціями (роботодавцями) і університетом для отримання об’єктивної оцінки якості фахової підготовки випускників.

• Організація проведення семінарів-тренінгів з “Технології працевлаштування” для випускників і студентів університету.

• Надання консультацій студентам і випускникам з питань оформлення резюме та розміщення їх на сайті університету.

• Планування і координація роботи інститутів та факультетів щодо організації зайнятості студентів та працевлаштування випускників університету, які бажають працювати у позанавчальний час.

• Організація загальноуніверситетських заходів щодо сприяння працевлаштуванню випускників (дні кар’єри, науково-практичні конференції, ярмарки вакансій, круглі столи тощо).

• Взаємодія з керівниками баз практики університету щодо виявлення можливостей працевлаштування випускників університету.

• Здійснення пошуку спільно з випусковими кафедрами підприємств, установ, організацій з метою укладання з ними угоди щодо проходження студентами виробничої практики.

• Організація тестування випускників і студентів представниками підприємств до початку виробничої практики.

• Здійснення моніторингу програмно-методичного забезпечення виробничої практики студентів.

• Участь в організації роботи профілюючих кафедр щодо розміщення студентів на підприємствах для проходження практики.

• Здійснення координації роботи інститутів і факультетів, випускових кафедр з питань організації виробничої практики та працевлаштування випускників.

• Здійснення контролю своєчасності видання наказів про проведення виробничої практики.

• Здійснення контролю ефективності використання місць практики за укладеними угодами і подання відповідної звітності кафедрами за результатами організації практики.

• Інформування молодих фахівців щодо можливостей перепідготовки та підвищення кваліфікації з метою прискорення подальшого працевлаштування.

• Співпраця з інститутами і факультетами з питань отримання відповідної інформації у формі резюме від кожного випускника, який потребує працевлаштування.

• Накопичення резюме студентів і випускників університету.

• Здійснення пошуку вакансій і поповнення банку потенційних підприємств-роботодавців для випускників університету.

• Інформування інститутів і факультетів про наявні вакансії шляхом розміщення їх на стендах працевлаштування.

• Організація роз’яснювальної роботи зі студентами й випускниками університету щодо нормативно-правових актів з питань державного регулювання зайнятості та трудових відносин.

• Здійснення моніторингу працевлаштування випускників, відстеження їх кар’єрного зростання.

• Співпраця з органами студентського самоврядування у вирішенні питань працевлаштування випускників.

• Залучення підприємств, установ та організацій (роботодавців) до благодійної діяльності.

• Інформування керівництва університету про проведену роботу.

• Розміщення звіту на Internet-сайті та інших інформаційних ресурсах з метою інформування студентів і громадськість про виконану роботу.

Слід зазначити, що з початку роботи відділу кар'єри в ДонНУЕТ всі випускники університету мають можливість отримати перше місце роботи. У відділі кар'єри накопичена інформаційна база понад 2000 підприємств, які є потенційними роботодавцями для наших випускників. Це державні установи, торговельні і виробничі підприємства різних форм власності, фінансово-банківські структури, підприємства ресторанного, готельного і туристичного бізнесу. Протягом останніх одинадцяти років жоден випускник університету не був зареєстрований в державному центрі зайнятості

Для забезпечення плідної системної роботи доцільно не поривати зв'язків з підприємствами-роботодавцями після працевлаштування випускників, а одержувати відгуки від них з метою корекції роботи відділу кар’єри і університету в цілому. Постійно підтримувати зв'язок з випускниками для поновлення їх знань, підтримки, а також для співпраці з ними як з роботодавцями, консультантами.