Тема 3. Проектная деятельность как инструмент социальной работы

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

КРИТЕРИИ ГОТОВНОСТИ ПРОЕКТА.

СТРУКТУРА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА.

Что такое проект?

Проект

• метод, помогающий превратить идею в конкретную деятельность

• последовательные мероприятия, направленные на достижение какой-либо полезной цели

• имеет временные рамки (начало и конец)

• выполняется группой людей, командой

• реализуется с использованием ресурсов

• деятельность, которая помогает самим организаторам и участникам проекта учиться чему-то новому и развиваться

• сначала детально планируется, потом выполняется, а после анализируется.

Как проходит проект?

1.Появление идеи

2. Планирование

3. Реализация

4. Завершение и анализ

Виды проектов

Проекты социальной поддержки – мероприятия, приводящие к изменениям в жизни социально незащищенных категорий населения; привлечение внимания к проблемам малообеспеченных и многодетных семей; акции по оказанию социальных услуг детям-сиротам, пожилым людям, инвалидам, которые могут включать правовое просвещение, оказание конкретной помощи и т.п.

Патриотические и природоохранные проекты – акции по популяризации общечеловеческих ценностей и уважения к истории и природе родного края, мероприятия по защите окружающей среды, благоустройству городов и сел, акции по повышению уровня знаний людей в сфере экологии, использования природных ресурсов, отдыха и ответвенного поведения.

Проекты в сфере культуры, искусства и организации содержательного досуга – мероприятия по повышению культурного уровня молодежи, содействующие творческой самореализации участников; фестивали, встречи, концерты, акции, приобщающие людей к современной культуре, искусству, традициям; привлечение внимания к актуальным вопросам молодежи средствами литературы, живописи, музыки, кино.

Проекты по формированию здорового образа жизни (в том числе спортивные) – мероприятия по популяризации физического, психологического, духовного, социального здоровья; информирование, обучение; акции по привлечению внимания к здоровью, мероприятия подчеркивающие преимущества здорового образа жизни; спортивные соревнования, фестивали, встречи, агитбригады, пробежки; разработка и распространение позитивной социальной рекламы.

КРИТЕРИИ ГОТОВНОСТИ ПРОЕКТА.

SWOT-аналіз

І ще один інструмент попередньої оцінки проекту - SWOT-аналіз або ситуаційний аналіз. Для цього потрібно провести збір вихідної інформації про проблему, цільові групи і соціально-політичне зовнішнє середовище.

Таблиця 1. SWOT-аналіз

Такий аналіз допомагає оцінити, у чому полягають сила чи слабкість вашої організації (коаліції) або вашого проекту.

Один з варіантів SWOT-аналізу

Розділіть аркуш на 4 частини, випишіть у верхній половині внутрішні (для вашої організації) чинники - її переваги й недоліки, а внизу чинники зовнішні - можливості й загрози, які походять з зовнішнього оточення, суспільства (громади) в цілому.

Таблиця 2. SWOT-аналіз.

Внутрішні елементи, які безпосередньо стосуються майбутнього проекту (досвід проведення проекту, вміння знаходити оригінальні рішення, наявність фахівців з проблеми, яка лежить в основі проекту, ресурси (персонал, фінанси, доступ до ЗМІ) тощо.

Зовнішні елементи, які стосуються середовища проведення проекту, наприклад, законодавство, ставлення місцевої влади, громадська думка, соціально-економічний розвиток тощо.

Із цієї аналітичної конструкції випливає кілька стратегічних висновків:

• SO-стратегія проекту будується на сильних сторонах організації (коаліції) з метою знаходження переваг у нових можливостях, що з'являються в зовнішньому оточенні організації.

• ST-стратегії також будуються на сильних сторонах організації з метою протистояння загрозам, що з'являються в її зовнішньому оточенні.

• WO-стратегії пов'язані зі спробами мінімізувати слабкі сторони організації з метою знаходження переваг у зовнішніх можливостях.

• WT-стратегії пов'язані зі спробами мінімізувати як слабкі сторони організації, так і загрози, що з'являються в її зовні оточенні.

Деякі рекомендації щодо SWOT-аналізу:

1. Оцінюйте можливості вашої організації (коаліції) не загалом, а саме в сфері проведення проекту

2. Зрозумійте різницю між різними секторами SWOT-аналізу. Внутрішні елементи (сильні і слабкі сторони) - це ті, які є підконтрольними вам і можуть бути, врешті-решт, змінені. Зовнішні елементи (можливості і загрози) - пов'язані з середовищем, в якому буде розгортатись ваш проект, і взагалі є незалежними від вашої волі та бажань.

3. Максимально враховуйте усю інформацію, яка надходить про стан зовнішнього середовища. Заради об'єктивності варто кожному з членів організаційної групи провести свій SWOT-аналіз, після чого проведіть групове обговорення отриманих результатів і обмін ідеями.

4. Уникайте неконкретності й занадто абстрактних визначень.

5. На відміну від маркетингового SWOT-аналізу, в даному разі ваш аналіз призначається для внутрішнього ужитку, а тому має бути максимально відвертим і об'єктивним.

Розглядаючи зовнішнє середовище корисно зайвий раз задати собі контрольні питання:

• Чи впевнені ми, що це саме так?

• Наскільки ми впевнені в цьому?

• Звідки ми це знаємо? На чому будуються наші припущення?

• Чи зміняться зовнішні обставини до моменту початку нашого проекту?

• Чи впливає імідж нашої організації (коаліції) на сприйняття інформації в рамках проекту?

• Чи не буде ще хтось проводити аналогічний проект?

Робочий план проекту

Робочий план Вашого проекту має на меті пояснити, як Ви будете виконувати проект для досягнення поставлених завдань. Ця частина повинна чітко пояснити, як Ви збираєтесь виконувати проект.

• Хто буде відповідати за виконання поставлених завдань?

• Що буде зроблено?

• Які ресурси будуть залучені для досягнення поставленої мети?

• Які терміни виконання завдань?¹

Щоб сформулювати завдання, використовуйте критерії SMART:

S	Specific	конкретність	Чи конкретна мета, достатньо зрозуміла з точки зору що, як, коли і де зміниться ситуація?
М	Measurable	вимірюванність	Чи піддаються завдання вимірюванню (наприклад, скільки становить збільшення, яка кількість людей)?
A	Area&specific	територіальність	Чи окреслюють завдання район або групу населення?
R	Realistic	реалістичність	Чи спричинить виконання проекту до перетворень та зрушень, зазначених у меті?
Т	Time&bound	визначеність у часі	Чи відображає мета період часу, впродовж якого вона має бути досягнута (протягом першої чверті або першої половини запланованого проміжку часу)?

Таблица 3. Критерії SMART.

СТРУКТУРА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА

1. 1. Актуальность проекта, обоснование необходимости реализации проекта:

– статистические данные;

– жизненные примеры из публикаций, документации служб и т.п.;

– обращение к законодательным актам;

– подчеркнуть проблемы, на решение которых направлен проект;

– отметить важность и новаторство идеи;

– что сделано вами, и что нужно сделать, но с помощью ресурсов другой организации.

1. 2. Цель проекта:

– коротко и четко сформулированный основный результат, которого необходимо достичь благодаря проекту;

– должна быть максимально конкретной и понятной;

– должна быть реальной и совпадать с «Ожидаемыми результатами реализации проекта».

1. 3. Целевая группа:

– люди, на которых рассчитан проект; их социальный статус, регион проживания, определенные особенности.

1. 4. Количество участников проекта:

– непосредственное количество участников проекта (сколько точно человек будет задействовано в мероприятиях проекта);

– опосредованное количество (примерное количество человек, которые могут быть охвачены в результате деятельности по проекту. Например, при распространении буклетов, брошюр, вторичной работой подготовленными ранее тренерами т.п.).

1. 5. Задачи проекта:

– должны детализировать цель;

– частично должны совпадать с «Ожидаемыми результатами реализации проекта»;

– должны быть измеримыми и реалистичными;

– формулируются четко и понятно.

1. 6. Ожидаемые результаты реализации проекта:

– должны совпадать с целью и частично могут совпадать с задачами;

– должны выражаться качественно и количественно.

Дополнительная информация

– результаты могут быть краткосрочные (которые будут видны или появятся в течение 3 месяцев после окончания проекта);

– результаты могут быть долгосрочные (которые появятся после 3 месяцев спустя окончание проекта и могут длиться неопределенный срок);

– результаты должны совмещать количественные и качественные показатели.

Количественные показатели – цифровые выражения, благодаря которым можно сравнить, измерить и оценить ранее ожидаемые результаты и полученные после реализации проекта. (Например, количество творческих работы, решенных проблемных ситуаций, обученных человек и т.п.).

Качественные показатели – выражение результатов, которые невозможно или трудно посчитать математически. Например, в результате проекта после серии тренингов студенты стали более уверены в себе и т. п.