1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
1.1 Организационно-правовая форма ооо «Меркурий- Милк»
Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий-Милк» зарегистрировано Администрацией г. Ижевска в 1999 года. Общество в своей деятельности руководствуется настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти. Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке России, печать, штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Общество вправе от своего имени вступать в гражданско-правовые отношения, быть истцом и ответчиком в суде. Общество может создавать дочерние общества, филиалы и представительства. Учредителем общества является физическое лицо.
Целью Общества является извлечение прибыли при осуществлении следующих видов хозяйственной и коммерческой деятельности:
торгово-закупочная деятельность;
организация и осуществление оптовой, розничной торговли.
Предметом деятельности Общества является поставка молочной продукции на территории Удмуртской Республики и за ее пределами, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции товарах народного потребления.
Для организации и обеспечения деятельности Общества образован Уставный капитал, который составляет 10.000 (десять тысяч) рублей, что составляет 100 % Уставного капитала.
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставный капитал Общества может быть увеличен или уменьшен в установленном законодательством порядке.
ООО «Меркурий-Милк» имеет один склад, работающий с 20.00 ч. до 10.00 ч., без перерыва на обед, без выходных, общей площадью – 315 кв.метров, один офис . работающий с 8.00ч. до 17.00 ч., обед с 12.00-12.30, выходные суббота и воскресения, а также поставляет продукцию в 250-300 торговых точек ежедневно .
По организационно-правовой форме торговое предприятие является частным предприятием, основанным на личной собственности физического лица с правом найма рабочей силы, что вытекает из устава предприятия.
Руководитель предприятия работает на основании Устава. Директор осуществляет весь комплекс мер по обеспечению рационального и эффективного функционирования Общества.
Директор Общества пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные законодательством для руководителей предприятия.
Директор Общества:
без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдаёт доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издаёт приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Уставом Общества к исключительной компетенции Участника Общества.
Отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством РФ о труде Общество самостоятельно формирует свою структуру, штатное расписание, определяет формы, систему и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов с учетом действующего законодательства. Режим труда и отдыха работников Общества, их социальное страхование и обеспечение, иные вопросы труда работников регулируются действующим трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
Прекращение деятельности Общества может осуществляться в форме его ликвидации или реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование в иную организационно-правовую форму).
Ликвидация и реорганизация Общества производится по решению Участника Общества или по решению суда в случае нарушения Обществом действующего законодательства, исключающего возможность его дальнейшей деятельности. Сам процесс ликвидации происходит, соответствуя законодательству РФ.
Предприятие торговли, как объект управления в системе менеджмента имеет линейную организационную структуру, т.е. горизонтальное разделение труда. Структура ООО «Меркурий-Милк» представлена на Рис. 1. На основании должностных инструкций ООО «Меркурий-Милк» рассмотрим полномочия и обязанности отдельных работников.
Генеральный директор
Коммерческий отдел
Бухгалтерия
склад
супервайзер
операционист
торговый представитель
грузчики
менчендайзер
водители
Рис. 1. Организационная структура ООО «Меркурий-Милк»
Операционисты принимают заявки от магазинов и отправляют заявку в заводы производителей. Отправляем машину за товаром в завод производителя и оставляем его на складе. Со склада загружаются в машины и отправляются в магазины. Там менчендайзер и торговые представители следят что бы товар был в наличие и в полном ассортименте, и пытаются увеличить заявку. Бухгалтерия принимает и отплачивает все заказы.
Директор торгового предприятия самостоятельно принимает решения, осуществляет и контролирует всю коммерческую деятельность предприятия, принимает на работу персонал и заключает с ними трудовые договора, директор обязан обеспечить выполнение всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банкам, заключает договора на поставку товара, контролирует выполнение поставок и т.д. В его подчинении находятся: бухгалтерия и коммерческий отдел.
Представителем бухгалтерии на данном предприятии является главный бухгалтер, который осуществляет ведение учета и отчетности, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения документов.
Структура организации включает в себя средства, с помощью которых различные виды деятельности распределяются между компонентами организации, а также координируются действия этих компонентов.
При неудачном структурном устройстве организации трудно достигать цели, организация может стать менее результативной и производительной.
Под проблемами структурного характера часто понимают подбор личного состава. В организации всегда есть проблемы т.к. работают в ней люди.
Основным структурными недостатками является, почти вся работа заключена в одном отделе, что может привести начальника этого отдела к сильной переутомляемости и неуспиванию переработки всей информации и решения проблем.
Подводя итоги можно отметить, что, в общем, в организации наблюдается эффективная структура управления, но существует недостатки связанных со спецификой торгового предприятия, которые притормаживают процесс развития. Таким образом, организационная структура представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.
Постоянное самообразование в области менеджмента и использование в работе принципов демократического управления поможет избавить структуру от нечеткости, неясности распоряжений, отдаваемых подчиненным, а также избежать несогласованности в действиях исполнителей.