2.1. Цель выполнения части 2 лабораторной работы
Целью выполнения части 2 лабораторной работы является при-
обретение студентами навыков создания и обработки базы данных
в среде СУБД MS Access 2010 при решении экономических задач.
2.2. Технология работы с базой данных
База данных (БД) — систематизированная совокупность сведений об объ-
ектах какой-либо предметной области.
Наибольшее распространение имеют реляционные базы данных
(англ. relation — отношение). В них все данные хранятся в виде пря-
моугольных таблиц. Таблица состоит из строк (записей) и столбцов
(частей записи, или полей). Через общие поля можно связывать
таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой
таблицей. Все операции над базой данных сводятся к манипуляциям
с таблицами.
38
СУБД (система управления базами данных) — комплекс программ,
предназначенных для автоматизации процедур создания, хранения и из-
влечения электронных данных.
В настоящее время большинство экономических, информационно-
справочных и банковских программных комплексов реализовано
с использованием инструментальных средств СУБД.
Microsoft Access 2010 — высокопроизводи-
тельная (32-разрядная) система управления
реляционными базами данных, которая входит
в состав профессиональной версии интегриро-
ванного пакета Microsoft Office 2010.
Система Microsoft Access 2010 (далее — MS Access 2010) предна-
значена для разработки настольных баз данных и создания прило-
жений баз данных архитектуры «клиент-сервер», работающих под
управлением операционных систем Windows XP, Windows Vista,
Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7.
Для работы MS Access 2010 требуются:
персональный компьютер и процессор с тактовой частотой 500
МГц;
256 Мбайт оперативной памяти;
2 ГБ свободного пространства на жестком диске;
монитор с разрешением 1024 768 и выше.
СУБД MS Access 2010 работает с объектами, к которым относятся
таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связан-
ные между собой объекты организованы в один файл, называемый
базой данных (БД).
Рассмотрим технологию создания и обработки реляционной базы
данных в среде СУБД MS Access 2010, описывающей предметную
область «Кадровая служба» и включающей сведения о сотрудниках,
должностях и отделах.
Предположим, что в кадровой службе организации имеется следую-
щая информация: сведения о сотрудниках, должностях и отделах.
Требуется создать таблицы БД, располагая которыми пользователь
может получить следующую справочную информацию:
1) список всех сотрудников организации в произвольном порядке;
39
2) список сотрудников отделов организации, работающих в долж-
ности «программист» и «ведущий программист» и имеющих высшее
образование;
3) сведения о количестве лиц каждого уровня образования в от-
делах организации;
4) справочник сотрудников по отделам организации.