Давайте вместе следить за тем, чтобы к концу рабочего дня всё лежало на своих местах! 

ПРАВИЛА ПРИЁМА ПОСТАВКИ

Поставка приходит в наш магазин 2 раза в неделю. Обычно, это вторник и пятница:

• Вторник - в основном Woman, Trf,обувь и аксессуары;

• Пятница – в основном Basic , обувь и аксессуары.

При получении коробок очень важно проверять, чтобы на каждой коробке стоял номер нашего магазина – 3666!!! Если Вы обнаружили коробку с номером другого магазина – отставьте её в сторону и немедленно сообщите об этом менеджеру.

Когда грузчики привозят коробки на склад, мы их сортируем по отделам (женские, мужские, детские) и по типам (конфексьон, пакетерия, обувь).

Как определить, к какому отделу и какому типу относится коробка? – по номеру коробки и её внешнему виду.

Отдел	Конфексьон - большие	Пакетерия – среднего размера, прозрачный скотч	Обувь – среднего размера, слегка приплюснутой формы, цветной скотч.
Женский Чаще всего обозначается цифрой 1	Начинается с 01 или 07. Например, 01 345 или 07 896	Начинается с 10, 15, либо 17. Например: 10 013, 15 639, 17 095.	Коробки с желтым скотчем и номерами, начинающимися, как правило с 01, либо 10.
Мужской Чаще всего обозначается цифрой 2	Начинается с 02 или 07. Например, 02 485 или 07 257	Начинается с 20, 15, либо 17. Например: 20 143, 15 629, 17 945.	Коробки с зеленым скотчем и номерами, начинающимися, как правило с 02, либо 20.
Детский Чаще всего обозначается цифрой 3	Начинается с 03 или 07. Например, 03 126 или 07 396	Начинается с 30, 15, либо 17. Например: 30 435, 15 938, 17 565.	Коробки с синим скотчем и номерами, начинающимися, как правило с 03, либо 30.

Важно следить за тем, чтобы во время сортировки коробок на складе, грузчики ВСЕГДА ставили коробки номером вверх (если поставка не очень большая), либо номером в проход. Это делается для того, чтобы Вам было удобнее сверять номера коробок по альбарану.

Коробки с конфексьоном ставятся по 3, одна на другую, а коробки с пакетерией по две. Это позволяет сэкономить пространство, а также во время поставки Вам не нужно будет всё время нагибаться, а значит работа пойдет быстрее! 

Вместе с поставкой всегда приходит товарная накладная, которая называется “ALBARAN”. Она делается отдельно на товар каждого отдела. Т.е. с каждой поставкой к нам приходит альбаран для женского отдела, для мужского и для детского.

Также альбараны делятся по типу товара: отдельно на одежду, отдельно на обувь.

И по сезонам: отдельно для сезона весна-лето (VERANO) и осень-зима (INVERNO).

В альбаране указаны все артикулы, которые пришли в поставке и их количество.

Мы начинаем работу с поставкой всегда с того, что находим ALBARAN.

Как найти альбаран? Он всегда упакован в желтый конверт и находится в одной из коробок в поставке. Она будет отмечена либо ярким цветным стикером, либо надписью “Contiene albaran”, что означает «Содержит альбаран».

На последней странице альбарана написан список номеров коробок, которые должны были прийти в этой поставке. Первое, что мы делаем – отмечаем все ли коробки пришли к нам на склад. Для этого сверяем номера коробок с номерами указанными в альбаране и ставим плюс рядом с номером каждой найденной коробки.

Если в поставке, например, одежды, несколько альбаранов, то будьте особенно внимательны – номера коробок в двух альбаранах могут повторяться.

!!! Если вдруг Вам не хватает каких-либо коробок, НЕМЕДЛЕННО СООБЩИТЕ ОБ ЭТОМ МЕНЕДЖЕРУ.

Иногда в поставке может приходить ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ – это вещи, которые отправляются не из Испании, а из центрального склада в Москве. На них всегда есть наклейки из листов А4 с надписью «Централизация», номером магазина, которому она отправлена, датой и номером товарной накладной.

Коробки с централизацией мы отставляем в отдельное место. И начинаем разбирать одними из первых, т.к. обычно в таких коробках приходят джинсы и кожаные куртки.

Вещи из централизации мы разбираем отдельно от всей остальной поставки. И обязательно после разбора и перед наклейкой ценников сверяем пришедшее количество с альбараном ПО РАЗМЕРАМ!!! Если в коробках с централизацией нет альбарана – попросите его у менеджера.

 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗБОРА ПОСТАВКИ

КАК МЫ РАЗБИРАЕМ ПОСТАВКУ?

Для начала нужно подготовить себе рабочее место:

• Удобно ли стоят буры? Определи, на какую буру, какие вещи, какого отдела ты будешь вешать.

• Подготовь алармы. Они тебе, скорее всего, понадобятся.

• Сразу же возьми мусорный мешок!!!

• Принеси пластиковые вешалки. Тебе могут понадобиться как обычные, так и вешалки с прищепками.

Конфексьон

Мы начинаем разбирать любую поставку ВСЕГДА с конфексьона. Как это делается?

1. Открываешь коробку.

2. Берешь вещь и снимаешь с неё пакет.

3. Пакет кладёшь в мусорный мешок, а не бросаешь где-то рядом.

4. Прощёлкиваешь аларм⁶. (зажимаешь его между пальцев и надавливаешь так, чтобы убедиться, что иголочка входит в аларм до конца).

5. Вешаешь на вешалку.

6. Вешаешь на буру.

Несколько очень важных замечаний:

• Если аларма нет, то мы СРАЗУ ЖЕ ставим его на эту вещь.

• Если вещь пришла на толстой пластиковой вешалке, то мы СРАЗУ ЖЕ меняем её на тонкую. Толстые пластиковые вешалки мы выбрасываем.

• Разбирая коробку, сразу старайся сортировать вещи по моделям и по отделам. Это поможет сократить тебе время на сортировку в дальнейшем.

После того, как мы разобрали одну коробку, мы начинаем сортировать вещи по артикулам, семьям и бурам.

Если поставка небольшая, то у нас может быть:

1 бура – Woman

2 бура – Basic

3 бура – TRF

Если поставка большая, то мы сортируем вещи следующим образом:

1 бура - Woman- юбки, брюки, бермуды;

2 бура- Woman- платья, рубашки, жилеты;

3 бура- Woman-блейзеры, короткая и длинная верхняя одежда;

4 бура- Basic- юбки, брюки, бермуды;

5 бура- Basic - платья, рубашки, жилеты;

6 бура- Basic- блейзеры, короткая и длинная верхняя одежда;

7 бура- Trf- юбки, брюки, бермуды;

8 бура- Trf- платья, рубашки, жилеты;

9 бура- Trf- блейзеры, короткая и длинная верхняя одежда;

НА КАЖДОЙ БУРЕ ВЕЩИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО РАЗДЕЛЕНЫ ПО СЕМЬЯМ И ПО АРТИКУЛАМ!

После того, как мы отсортировали все вещи, мы начинаем проверку по альбарану. Её могут делать один, либо 2 человека. Часто проверку альбарана можно удобно совмещать с печатью ценников.

Итак, если проверкой альбарана занимаются 2 человека, то:

Первый: Называет тип вещи, артикул, и количество штук. Например: «Рубашка 7548/640, 10 штук!»

Второй: Находит по альбарану нужный артикул. И сверяет количество, указанное в альбаране с фактическим. Если всё сходится, то мы ставим плюс слева от артикула. Если количество не совпадает, то мы рядом с количеством вещей, указанным в альбаране делаем соответствующую пометку. Например: К нам пришло 20 вещей, а в альбаране указано 23. В таком случае, рядом с цифрой 23 в альбаране мы пишем «-3». Либо, если бы к нам пришло 26, вместо 23, мы бы написали «+3».