3. Поиск информации в общедоступном электронном банке документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»

На сайте ОБД «Подвиг народа» размещено руководство по поиску информации в банке данных, которое частично использовано при составлении настоящего раздела.

Работа с программой включает в себя два раздела: «Герои войны» и «Документы войны». Доступ к пунктам разделов осуществляется с помощью ссылок в левой части главного окна программы.

В разделе «Герои войны» можно проводить поиск информации о награжденных воинах по личным данным – для этого необходимо нажать на ссылку «Поиск по фамилии». Известная информация вводится в областях «Общая информация» (фамилия, имя, отчество, год рождения) и «Информация о службе» (звание, место призыва). Не заполненные поля не используются в процессе поиска. Создатели сайта рекомендуют начинать поиск с заполнения области «Общая информация», а при необходимости уточнения запроса использовать область «Информация о службе». Поле «Звание» заполняется в соответствии с принятыми в армии сокращениями и правилами написания (например: младший – мл., гвардии – гв., заместитель – зам., батальонный (комиссар) – батал., «воен» (военный) и «вет» (ветеринарный) пишется слитно с другими словами – военинженер, военветврач и т.п.).

Для более точного задания условий поиска рекомендуется воспользоваться ссылкой «Расширенный поиск». В данном режиме символьные поля страниц поиска заполняются вводом значений с указанием в соответствующем поле условий поиска: с начала поля, точное поле, точная фраза, полнотекстовый поиск (см. раздел «Поиск информации в обобщенном банке данных "Мемориал"»). В режиме «Расширенный поиск» также можно использовать известную информацию о годе призыва в РККА, наименовании награды, а также сведения о фонде, описи, деле ЦАМО РФ, которые содержат искомые наградные документы.

Результаты поиска информации о награжденных воинах выводятся на экран монитора в виде списка записей (не более 20 записей на одной странице). Если в списке результатов поиска в записи военнослужащего в правой части стоит значение «награжден», это означает, что для данного воина есть указ или приказ о награждении. Если есть наградной лист, но нет указа или приказа о награждении, то в правой части записи такого воина будет стоять значение «представлен к награде».

При выборе строки из списка записей информация о конкретном воине будет отображена на отдельной странице. В левом верхнем углу выводятся краткие данные: название и изображение награды, фамилия, имя, отчество, год рождения, звание, место и дата призыва в РККА, номер записи в базе данных. Также для просмотра доступны архивные реквизиты (фонд, опись, единица хранения). В левом нижнем углу находятся изображения четырех кнопок, с помощью которых по выбранному человеку можно получить следующую дополнительную информацию: «Описание подвига» (электронный образ загружается вначале по умолчанию в правой части страницы), «Указ или приказ о награждении», «Строка в наградном списке», «Наградной лист». Некоторые кнопки могут быть недоступны, например, если в деле нет наградного листа или указа (приказа) о награждении. Из текста указа или приказа при нажатии на нужную строку можно также получить доступ к наградным листам. Строка, в которой расположены сведения о конкретном человеке, подсвечена красным цветом.

Специальные функции позволяют отдельно просмотреть документ о награждении или дело целиком путем простого перемещения по оцифрованным копиям листов по порядку (стрелки справа и слева от образа и на панели над образом) или выбором номера необходимой страницы (на панели над образом). При неразборчивости текста изображение можно увеличивать.

Раздел «Документы войны» включает подразделы «Календарь награждений», «Календарь боевых действий», «География боевых операций», перейти к которым можно с главного окна программы.

В подразделе «Календарь награждений» пользователь может осуществлять поиск наградных дел за определенный период. Для этого нужно заполнить поле «Период» выбором строки из выпадающего списка, например: «Весь период», «1941», «1941 сентябрь». При работе с подразделом также доступна ссылка «Расширенный поиск» с возможностью ввода информации в поля: номер записи в базе данных, номер документа, дата документа, автор, награда, фонд, опись, дело. При выборе нужной записи в верхней части формы просмотра (экрана) будет дана краткая информация о документе: номер документа, дата документа, автор документа (например, «Президиум ВС СССР»), источник информации (архивный шифр), тип документа, список наград, упоминаемых в данном документе. Ниже отображается электронный образ страницы документа.

В подразделе «Календарь боевых действий» можно выполнять поиск оперативных документов о боевых действиях за определенный период по заданным типам документов. Пользователь сайта выбирает информацию для заполнения полей «Период» и «Тип документа». Среди типов документов доступны следующие типы: боевое донесение, боевое распоряжение, боевой приказ и др. По умолчанию значение поля устанавливается на «Все документы». Для более точного задания условий поиска можно воспользоваться ссылкой «Расширенный поиск». В данном режиме для заполнения доступны следующие поля: номер записи в базе данных, тип документа, номер документа, дата документа, наименование документа, автор, боевая операция, географическое положение, фонд, опись, дело. При выборе нужной записи можно перейти к просмотру информации о данном документе. В верхней части формы будет дана краткая информация о документе: фронт или направление, дата документа, автор документа, источник информации, тип документа, номер записи в базе данных, место боевых действий (для карт и схем). Ниже отображается электронный образ страницы документа. Можно просмотреть дело, в котором хранится выбранный документ, задействовав ссылку «Просмотреть дело».

Подраздел «География боевых операций» позволяет проводить поиск карт по боевым действиям в определенном географическом месте. При обычном поиске заполняются поля «Географическое положение» и «Боевая операция». В символьном поле «Географическое положение» пользователь самостоятельно вводит информацию, например, может быть задан параметр поиска «Украин*» – в таком случае будут найдены все записи, у которых в символьной строке значения этого поля есть подстрока «Украин» (например, Украинская ССР). В поле «Боевая операция» выбирается необходимая операция из выпадающего списка (например, Берлинская наступательная, Московская наступательная и др.). По умолчанию в поле установлено значение «Все операции». В режиме «Расширенный поиск» для заполнения доступны те же поля, что и при работе с подразделом «Календарь боевых действий» (см. выше).

При отображении найденных в банке данных записей на странице можно самостоятельно определить их количество (во всех разделах).

На сайте «Подвиг народа», как и в ОБД «Мемориал», действуют общие правила работы с изображениями, с которыми можно ознакомиться в разделе «Как работать».

Пользователи сайта имеют возможность подписаться на обновления раздела «Герои войны», оставить отзыв, сформировать список записей «Избранное».