2. Поиск информации в обобщенном банке данных «Мемориал»

На сайте ОБД «Мемориал» размещено руководство по поиску информации в банке данных, которое частично использовано при составлении настоящего раздела.

Для упрощения осуществления поиска в ОБД редакторы сайта создали новое окно поиска, которое предваряет собой обращение к окну расширенного поиска. Окно поиска предоставляет возможность ввода данных в пять отдельных полей поиска: «фамилия», «имя», «отчество», «год рождения», «звание». Для более детального поиска предлагается воспользоваться формой «Расширенный поиск».

Окно расширенного поиска включает три части: строка запроса, область поиска и поисковые поля.

Строка запроса (поле) предназначена для наиболее простого полнотекстового поиска по всем полям и может включать личные данные военнослужащего, сведения о месте службы, дате выбытия и др. Наиболее результативным является поиск от общего к частному, с корректировкой содержания запроса в зависимости от итогов поиска. Важно учитывать, что при вводе в поле полнотекстового поиска нескольких слов происходит поиск записей, которые воспроизводят всю совокупность введенных слов.

Область поиска (расположена под строкой поиска) определяет подмножества документов, среди которых будет осуществлен поиск. Поиск можно вести как в сводных записях по всем источникам, так и по конкретным видам (виду) документов и в книгах Памяти. По умолчанию поиск производится по всем видам документов, за исключением книг Памяти. Не рекомендуется искать информацию одновременно в сводных записях и в документах конкретного вида, т.к. в таком случае сведения об одном человеке будут продублированы, что осложнит поиск.

Перечень поисковый полей расположен под областью поиска и позволяет искать информацию в ОБД путем ввода данных в одном или нескольких полях, в которых будет проведен уточненный поиск: фамилия, имя, отчество, дата рождения, воинское звание и др. Количество и состав полей зависят от выбранных в данный момент областей поиска (видов документов). При выборе нескольких областей поиска показываются поля, имеющиеся в записях всех отмеченных областей поиска. Поиск по полям работает точнее полнотекстового, т.к. введенные слова ищутся только в указанных полях, однако следует иметь в виду, что этот вид поиска может работать гораздо медленнее. Также справа от каждого поля пользователь может выбирать режим запроса:

• от начала поля – поиск записей, в которых начало значения поля совпадает с введенными символами;

• точное поле – поиск записей, в которых значение поля в точности совпадает с введенным;

• точная фраза – поиск записей, в которых в значении поля в произвольном месте содержится введенная последовательность слов;

• полнотекстовый поиск – поиск записей, в которых в значении поля имеется хотя бы одно из указанных слов.

При вводе слов в несколько полей производится поиск записей, которые отвечают условию запроса по всем полям одновременно.

Поиск в ОБД "Мемориал" осуществляется без учета регистра символов и без различия букв е и ё.

При формировании запроса пользователь имеет возможность использования специальных символов (звездочка, кавычки, плюс), которые позволяют сужать или расширять результат запроса:

• звездочка вводится справа от набора символов и означает поиск записи с любым окончанием после указанных символов: например, Петр* – найдены записи Петров, Петровский, Петр, Петрушевский, Петренко и др.;

• запрос, заключенный в кавычки, означает поиск записи с точным вхождением искомой фразы в строке полнотекстового поиска, например, даты, места службы: «20.10.1943», «1052 сп» и др.;

• плюс вводится в поле в режиме полнотекстового поиска перед словами запроса, если требуется присутствие в записи одновременно всех отмеченных знаком слов: например, +Кургани* +Петропавл* при поиске места рождения.

Результатом поиска является перечень найденных записей, которые размещаются на странице в количестве, определенном пользователем.

Выбор записи производится нажатием левой кнопки мыши – таким образом осуществляется переход к набору полей, заполненных искомой информацией (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место службы и т.д.). Поля заполнены на основе образа страницы документа (листа дела) или книги Памяти. Образ располагается ниже набора полей. Область страницы, в которой расположены сведения о конкретном человеке, подсвечена красным цветом.

С помощью кнопки перехода можно ознакомиться со сводной записью, т.е. с документом в целом. При поиске более полной информации может быть необходимо обращение к начальной части документа, где содержатся дата его составления, имя составителя, схема прохода к воинскому захоронению и его фотоснимок (в паспорте захоронения) и т.д., и к конечной части. Например, после именных списков безвозвратных потерь по воинским частям в конце могут быть расположены схемы воинских захоронений на период Великой Отечественной войны.

Изображение можно увеличивать на весь экран и приближать для более удобного чтения.

В ОБД «Мемориал» стал доступен режим поиска по данным военно-пересыльных пунктов (ВПП) как путем простого ввода известной информации в строке запроса, так и по поисковым полям: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, дата и место призыва, последнее место службы, воинское звание, название ВПП, дата прибытия, откуда прибыл, дата убытия, куда убыл (название, адрес), номер команды.

На сайте появилась возможность регистрации, добавления отзыва, формирования списка записей «Избранное». Для зарегистрированных пользователей создатели ОБД предусмотрели возможность корректировки и исправления неточностей в банке данных.