1. Характеристика банков данных «Мемориал» и «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»

В последние годы Министерство обороны Российской Федерации (далее – МО РФ) реализует масштабные интернет-проекты по созданию банков данных «Мемориал» и «Подвиг народа». Работы по сканированию документов и размещению цифровых копий в сети Интернет выполняет корпорация «Электронный Архив» (ЭЛАР).

Актуальность темы электронной обработки документов подтверждает то, что она была затронута в ходе рабочей встречи председателя Правительства РФ В.В. Путина с руководителем Федерального архивного агентства А.Н. Артизовым 17 июня 2011 г. А.Н. Артизов подчеркнул значимость работы по созданию цифровых образов документов, которая способствует преодолению заблуждений и борьбе с фальсификацией истории Великой Отечественной войны.

ОБД «Мемориал» (www.obd-memorial.ru) создан с участием Центрального архива МО РФ (далее – ЦАМО РФ) и Военно-мемориального центра Вооруженных Сил РФ. Начало создания ОБД было положено Указом Президента РФ № 37 от 22 января 2006 г. «Вопросы увековечения памяти погибших при защите Отечества», в соответствии с которым на МО РФ были возложены полномочия по увековечению памяти погибших при защите Отечества. Банк данных сформирован из цифровых копий документов, на основе информации которых разработана многофункциональная и разветвленная поисковая система. При создании ОБД были использованы материалы фондов ЦАМО РФ, Российского государственного военного архива, Государственного архива Российской Федерации, Центрального военно-морского архива, документы (паспорта) воинских захоронений. Всего банк включает 13,2 млн. цифровых копий документов о безвозвратных потерях в период Великой Отечественной войны из 35980 архивных дел, 31660 паспортов воинских захоронений в России и за ее пределами. В ОБД также представлены цифровые копии более 1 тыс. томов региональных и тематических книг Памяти, что исключает необходимость поиска сведений в печатных изданиях.

В 2010 г. МО РФ представило уникальный информационный ресурс открытого доступа «Подвиг народа» (www.podvignaroda.ru, www.podvig-naroda.ru, www.podvignaroda.mil.ru), наполняемый имеющимися в военных архивах документами о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов Великой Отечественной войны. Проект планируется реализовать в срок с апреля 2010 по декабрь 2012 г. Перед создателями сайта поставлена задача разместить в сети Интернет цифровые копии более 200 тыс. единиц хранения (около 100 млн. листов), сделать общедоступными сведения о 30 млн. награждениях военного времени (на сегодня в банке данных размещены данные о более 3 млн. награждений). Источниками информации проекта являются фонды ЦАМО РФ, содержимое которых на сайте представлено в виде двух архивов: Архив наградных дел и Архив документов по оперативному управлению боевыми действиями. Первый включает Указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы командующих фронтов о награждении за воинские заслуги во время Великой Отечественной войны с указанием наград и списков награжденных. В сопроводительных документах к ним – списки представленных к награждению и наградные листы с личной информацией о награжденных и описаниями боевых подвигов, за которые произведены награждения. Также в архиве содержатся приказы командующих армий, командиров корпусов, дивизий, бригад и полков о награждении. Приказы, выпущенные непосредственно в частях, не имеют в приложении наградных листов – описание подвига находится в соответствующей строке списка награжденных. Второй архив составляют боевые приказы, распоряжения и донесения, журналы боевых действий, директивы, доклады, планы операций, разведывательные бюллетени, оперативные сводки, карты, схемы и другие документы, имеющие историческую значимость.