Государственное областное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»

Методические рекомендации

по поиску сведений о военнослужащих Рабоче-крестьянской Красной Армии, Советской армии и Российской армии с помощью информации банков данных «Мемориал» и «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»

Составители:

Власов М.М., Колотушкин В.Г., старшие научные сотрудники отдела публикации документов, рабочей группы общественной редколлегии областной книги Памяти

Одобрено экспертно-проверочной методической комиссией комитета культуры Новгородской области

Протокол от__________№______

Великий Новгород

2011 год

Содержание

Введение …………………………………………………………………………………3

1. Характеристика банков данных «Мемориал» и «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» …………………………………………………………..3

2. Поиск информации в обобщенном банке данных «Мемориал» …………………..4

3. Поиск информации в общедоступном электронном банке документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» ……………………………………..6

4. Использование результатов поиска………………………………………………….8

Приложение 1. Примеры осуществления поиска…………………………………….10

Приложение 2. Пример использования данных ОБД «Мемориал» в тексте информационного письма……………………………………………………………………...13

Список использованных источников и литературы.…………………………………15

Список сокращений ……………………………………………………………………16

Введение

Задача настоящего пособия: помощь в наиболее быстром и точном исполнении отделом публикации документов государственного областного учреждения «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (далее – ГОУ ГАНИНО) запросов граждан и организаций с использованием ресурсов сети Интернет, рассмотрение возможности использования информации сайтов при работе по пополнению и исправлению сведений книги Памяти.

Развитие современных информационных технологий, систематизация данных в виде доступных пользователям сети Интернет ресурсов (банков данных) позволяет расширить возможности многоцелевого поиска информации о военнослужащих РККА, СА, Российской армии, способствует выработке наиболее рациональных способов выявления сведений биографического характера. Составной частью запроса или необходимым условием при поиске личных данных часто является потребность в получении исторических сведений о пути воинских соединений и частей, боевых операциях периода войны и т.п. Информационное наполнение сети Интернет позволяет эффективно и быстро исполнять запросы такого рода.

Методика поиска с использованием информации обобщенного банка данных «Мемориал» и других интернет-ресурсов была подробно изложена в «Методических рекомендациях по поиску сведений о военнослужащих Рабоче-крестьянской Красной Армии, Советской армии и Российской армии на интернет-сайте ОБД "Мемориал" и с помощью других ресурсов сети Интернет» (ГОУ ГАНИНО, 2009 г.). В настоящем пособии отмечаются некоторые нововведения в работе с данными ОБД «Мемориал», а также рассматриваются принципы работы с общедоступным электронным банком документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (далее – «Подвиг народа»).

В 2010 г. два рабочих места в отделе публикации документов были обеспечены доступом в Интернет, создано одно электронное справочное место.

При использовании ресурсов сети Интернет в деятельности рабочей группы общественной редколлегии областной книги Памяти необходимо соблюдение положений Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Кодексов, законов субъекта РФ, ведомственных актов. Порядок использования информации установлен Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19), Перечнем сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188) и др.