Государственное областное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»

Методические рекомендации

по поиску сведений о военнослужащих Рабоче-крестьянской Красной Армии, Советской армии и Российской армии на интернет-сайте ОБД "Мемориал" и с помощью других ресурсов сети интернет

Составитель: Колотушкин В. Г., старший научный сотрудник отдела публикации документов, рабочей группы общественной редколлегии областной Книги Памяти

Одобрено экспертно-методической комиссией ГОУ ГАНИНО

Протокол от__________№____

Великий Новгород

2009 год

Содержание

Введение

Законодательная основа использования интернет-ресурсов

Характеристика основных ресурсов сети интернет, связанных с деятельностью рабочей группы Книги Памяти

Поиск информации в объединённой базе данных «Мемориал»

Приложения

1. Примеры осуществления поиска

2. Интернет-ресурсы, связанные с деятельностью рабочей группы Книги Памяти (краткие сведения)

Список сокращений

Список использованной литературы

Введение

Задача настоящего пособия: помощь в наиболее быстром и точном исполнении отделом публикации документов запросов граждан и организаций с использованием ресурсов сети интернет, а также рассмотрение возможностей использования информации сайтов при работе по пополнению и исправлению сведений Книги Памяти.

Объёмы информации о людских потерях в годы Великой Отечественной войны настолько велики, что обработка вручную традиционными способами практически невозможна. Развитие современных информационных технологий, систематизация данных в виде доступных пользователям сети интернет ресурсов (баз данных) позволяет расширить возможности многоцелевого поиска информации о военнослужащих РККА, СА, способствует выработке наиболее рациональных способов выявления сведений биографического характера. Возможность эффективного и быстрого поиска информации, ее исследования позволяет устанавливать, пополнять и исправлять исторические сведения о пути воинских соединений, боевых операциях периода войны и т.п. Потребность в получении исторических сведений часто является составной частью запроса или необходимым условием при поиске данных биографического характера.

Большое значение при осуществлении поиска имеют широта кругозора пользователя, его способность к сравнительному анализу, экстраполяции развития ситуации, умение работать с интернет-ресурсами, видеть дальнейший путь поиска.

Законодательная основа использования информации интернет-ресурсов

При использовании ресурсов сети интернет в работе над пополнением и исправлением информации Книги Памяти необходимо соблюдение Конституции РФ, федеральных законов, Кодексов РФ, законов субъекта РФ, ведомственных актов. Порядок использования информации установлен Федеральным законом от 29 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), Перечнем сведений конфиденциального характера (утверждён Указом Президента РФ № 188 от 6 марта 1997 г.).

Характеристика основных ресурсов сети интернет, связанных с деятельностью рабочей группы Книги Памяти

Интернет-ресурсы, использование которых возможно при поиске сведений о военнослужащих РККА, СА – участниках Великой Отечественной войны, представлены рядом сайтов, наиболее информативным и доступным из которых является объединённая база данных «Мемориал» (www.obd-memorial.ru).

База данных создана с участием Центрального архива Министерства обороны РФ и Военно-мемориального центра Вооружённых Сил РФ¹ путём сканирования, обработки и занесения в информационно-поисковую интернет-систему документальных данных из официальных источников. При создании ОБД были использованы материалы фондов 33 и 58 ЦАМО РФ. Всего база включает 9,8 млн. цифровых копий документов о безвозвратных потерях в период войны, свыше 30 тыс. паспортов воинских захоронений, другие виды документов. В ОБД также представлены цифровые копии региональных и тематических Книг Памяти, что упрощает поиск сведений в печатных изданиях. Важным условием работы с базой данных является то, что «копирование и использование информации сайта, кроме данных, касающихся ближайших родственников, допускается только с письменного разрешения правообладателя» (информация ОБД и наполнение сайта являются собственностью Российской Федерации).

Дополнительную информацию, которая отчасти дублирует сведения сайта ОБД "Мемориал", можно получить на сайте Межрегионального информационно-поисковый центра (МИПЦ) (www.ipc.antat.ru). Центр создан в 1997 г. Общественной молодежной организацией "Объединение "Отечество" Республики Татарстан (см. также www.glory.rin.ru/cgi-bin/lost.pl) и Институтом проблем информатики Академии Наук Республики Татарстан. Задачами центра является поисково-исследовательская работа по систематизации сведений о погибших и пропавших без вести участниках Великой Отечественной войны, полученных в ходе поисковых экспедиций, помощь в розыске родственников павших воинов и т.д. Сайт предназначен для хранения и обобщения информации медальонов и других личных вещей военнослужащих периода войны. Также сайт содержит дополнительные сведения: данные Книг Памяти, справочную информацию о местах дислокации госпиталей и медико-санитарных батальонов, полевых почтах, административном делении СССР.

Большую помощь в поиске сведений может оказать сайт www.soldat.ru, редактором которого является директор Архангельского государственного социально-мемориального центра "Поиск" И. И. Ивлев. На сайте представлены многочисленные справочники: по командному составу РККА периода Великой Отечественной войны, административно-территориального деления, переименований населенных пунктов, крупных боевых операций, справочники по установлению воинских частей по номерам полевых почтовых станций, полевых почт, таблицы по составу дивизий и бригад различных родов войск, электронная копия справочного издания "Боевой состав войск фронтов" (1941 – 1945 гг.) и др. Сайт содержит библиотеку. При затруднении в поиске сведений, в том числе с использованием ОБД "Мемориал", пользователь имеет возможность обратиться к участникам форума на сайте www.soldat.ru (см. Приложение № 1 – пример № 3).

Доступ к информации о частях и соединениях РККА, их структуре предоставляет интернет-ресурс www.rkka.ru.

Краткие сведения о других интернет-ресурсах помещены в Приложении № 2.