3. Структурно – функциональные принципы организации пресс-службы Министерства соцзащиты рб

Несмотря на структурную стройность Министерства и его Комитетов здесь не существует самостоятельного подразделения по связям с общественностью, которая бы именовалась пресс-службой. Однако материалы, подаваемые Министерством в средства массовой информации публикуются за подписью «Пресс – служба» Министерства социальной защиты населения РБ. Более того, количество самих материалов и их качество убеждает читателя в том, что пресс-служба Министерства представляет собой хорошо отлаженную систему. Реальное же положение дел таково, что сегодня Министерство социальной защиты находится в поиске оптимальных и эффективных путей для работы с общественностью. Вопрос о том, появится ли в дальнейшем в структуре данного Министерства пресс-служба в виде самостоятельного отдела пока принципиально не решен. Возможно, для принятия этого решения необходимо серьезно проникнуться пониманием растущей роли пиар-составляющей в развитии социальной сферы Бурятии и страны в целом.

Сегодня Министерство социальной защиты населения, исходя из имеющихся ресурсов, пытается сформировать единую информационную политику, которая бы отвечала структуре и роли данного ведомства в социальной жизни республики.

Сектор по работе со СМИ является структурным подразделением Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия и обеспечивает взаимодействие с пресс-службой Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, со структурными подразделениями отрасли и с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

В целом детальное изучение внутренних циркуляров было выяснено, что пресс-секретарь наделен широчайшим кругом обязанностей и полномочий. Сюда включены:

- разработка и внедрение в действие документов, определяющих порядок взаимодействия со средствами массовой информации. Осуществление системного контроля за их выполнением.

- обеспечение поддержки, развития и эффективности связей Министерства с редакциями и корреспондентами центральных, республиканских, районных средств массовой информации.

- осуществление сбора, обработки, оформления и распространения в СМИ оперативной и сводной аналитической информации, в т.ч. комментарии и разъяснения специалистов по вопросам социальной защиты населения в форме информационных сообщений, пресс-релизов и иных информационных формах.

- информирование населения республики о деятельности Министерства и его подведомственных подразделений через СМИ, в т.ч. через электронные СМИ.

- сбор, обработка, оформление, передача сводных аналитических информаций о деятельности Министерства, ведение и ежемесячное обновление официального web-сайта Министерства, обеспечение работы Интернет - приёмной Министерства.

- подготовка и организация проведения пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами по вопросам деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, подготовка материалов и организация интервью с руководством и специалистами Министерства в средствах массовой информации.

- организация информационного обеспечения официальных визитов Министра, рабочих поездок, встреч и других мероприятий с участием Министра социальной защиты населения республики.

- ведение фото- и видео- архивов о деятельности Министерства, проведение оперативных фото- и видео- съемок социально значимых и других республиканских мероприятий.

- анализ опубликованных СМИ материалов по вопросам социальной защиты населения и подготовка еженедельных обзоров публикаций для Министра.

- планирование выступлений руководства и специалистов Министерства в средствах массовой информации.

- оказание методической и консультативной помощи в области проведения единой информационной политики и формирования общественного мнения подведомственным учреждениям Министерства.

- разработка поздравительных текстов по случаю государственных, международных и профессиональных праздников, празднования юбилейных дат министерств и ведомств Российской Федерации и Республики Бурятия.

- разработка оригинал-макетов и организация выпуска и распространения информационных памяток, буклетов, брошюр, другой печатной продукции.

Для реализации главной цели информационной деятельности Министерства пресс-секретарь должен соблюдать выполнение следующих стратегических задач:

Во-первых, повышение информированности населения республики о деятельности системы социальной защиты населения, о правах граждан на социальные гарантии и социальное обслуживание.

Во-вторых, осуществлять анализ общественного мнения, ожиданий, реакций и взглядов общества на начинания и деятельность Министерства и, как следствие, вырабатывать рекомендации для формирования единого мнения и осуществления необходимых мер.

И, наконец, предотвращать конфликтные ситуации и недоразумения, посредством оперативного информирования общественности, основанного на достоверности предлагаемых сведений¹.

Работая над долгосрочной перспективой, подготовлен и подписан договор, а также разработаны мероприятия по реализации совместного с телекомпанией «Ариг Ус» социального проекта «Мир на ладони». В рамках проекта специалистами подведомственного учреждения «Реабилитационный центр для детей с ограниченными возможностями» продемонстрированы методы реабилитации детей-инвалидов и способы их социализации. Цели проекта: оказание психолого-педагогической помощи родителям в воспитании ребенка с особенностями в развитии; внедрение интерактивного общения врачей, психологов и социальных работников с родителями и детьми с ограниченными возможностями; освещение возможностей, оборудования и услуг Реабилитационного центр. Все методические рекомендации, продемонстрированные в эфире телекомпании, отображены на сайте Министерства и страницах газеты «Пилюля», что позволяет значительно расширить спектр информирования населения.

Министерство социальной защиты населения РБ в условиях реформирования и модернизации социальной сферы стремится к большей информационной открытости и диалогу с обществом. Эффективность и результативность этой работы всецело зависят от принципов организации пресс-службы, которые должны отвечать как общепринятым нормам и требованиям, так и особенностям, отражающим специфику ее деятельности.