4. Трудовые ресурсы, их классификация
I. По сроку использования в организации согласно трудовым договорам, контрактам персонал подразделяется на:
постоянный персонал (численность без указания срока);
сезонный персонал – на время сезонных работ;
временный персонал – на определенный срок, не свыше 2 месяцев.
В настоящее время весь персонал работающих подразделяется на две категории:
рабочие: классифицируются по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок.
служащие – по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.
Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
II. Используемые понятия:
списочный состав фиксирует количество работников зарегистрированных на каждую отдельную дату, это постоянно меняющаяся величина;
среднесписочный состав (численность определяется на месяц, квартал, год) рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздники, и деления показателя на календарное число дней в месяце.
Списочная численность в выходные и праздники берется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за эти периоды деленное на соответствующее число месяцев. Данный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и отчетности.
Со среднесписочной численностью связан показатель текучести кадров – процентное соотношение уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины и по прочим причинам за определенный период к среднесписочной численности работников.
Пример 1.
При нормативной среднесписочной численности за месяц 210 человек организация «Парус» в январе 20ХХ г. имела следующие показатели:
1-10 января – 222 человека;
11-20 января – 200 человек;
21-30 января – 208 человек;
31 января – 210 человек.
Средняя численность = (222*10+200*10+208*10+210)/31 = 210 человек.
Текучесть кадров = 22/210 * 100% = 10,5
III. Понятия для экономических служб:
Профессия – определенный вид трудовой деятельности, образующийся в процессе общественного разделения труда и требующий для ее выполнения специальных знаний и практических наук.
Специальность – определяется дальнейшим разделением труда в пределах профессии.
Квалификация – определяется уровнем специальных знаний и практических навыков, характеризует степень сложности выполняемого вида работы.
Рисунок 1 – Классификация персонала организации
5. Обязательства по оплате труда. Установление минимальной заработной платы
К основным обязательствам по оплате труда в организации относятся следующие:
Начисление и выплата заработной платы.
Начисление и выплата персоналу организации пособий по временной нетрудоспособности и др.
Удержание налогов с начисленных сумм и перечисление их в бюджет.
Хранение и выплата депонентских сумм.
Назначение различных сумм по требованиям к отдельным работникам организации или по их просьбе.
Начисление и перечисление по назначению средств на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.
Заработная плата всегда начисляется за прошедшее время, поэтому у организации постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.
Процесс учета расчетов по оплате труда состоит из трех этапов:
Первичное оформление времени работы, выработки и других фактов, свидетельствующих о выполнении определенных условий, по которым начисляется заработная плата;
Начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учета, отражение сумм удержаний и выдачи на руки каждому работнику, одновременное начисление взносов на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение;
Выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, отчислений в фонды, учет невыплаченной отдельным работникам заработной платы.
Как уже говорилось выше, размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда не может быть ниже МРОТ.
ТК РФ устанавливает порядок и сроки введения размера минимальной заработной платы (МРОТ). В соответствии с ТК РФ МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека. На 2014 год МРОТ составляет 5 554 рублей. В 2015 году его повысят до 5 965 рублей. При этом прожиточный минимум трудоспособного населения составляет 8 200 рублей.
При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1 разряда единой тарифной сетки (далее – ЕТС) не может быть ниже МРОТ.
В состав МРОТ не включаются:
доплаты и надбавки;
премии и другие поощрительные выплаты;
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
выплаты за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
иные компенсационные и социальные выплаты.