15. Раскрытие информации об учете оплаты труда и расчетов с персоналом организации в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России 2 июня 2010 года разместил на официальном Интернет-сайте министерства документ «О раскрытии в бухгалтерской отчетности государственных корпораций, федеральных государственных унитарных предприятий, открытых акционерных обществ с преобладающим государственным участием, получающих различные виды государственной поддержки, информации о вознаграждениях руководящего состава».

Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности установлены статьей 15 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Годовая отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. День представления бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи адресату по принадлежности.

Общие требования к раскрытию информации о вознаграждениях руководящего состава установлены ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах», от 29.04.2008 № 48н. В частности, в составе этой информации приводятся сведения о размерах вознаграждений, выплачиваемых основному управленческому персоналу.

Под основным управленческим персоналом организации для целей ПБУ 11/2008 понимаются руководители (генеральный директор, иные лица, осуществляющие полномочия единоличного исполнительного органа организации), их заместители, члены коллегиального исполнительного органа, члены совета директоров (наблюдательного совета) или иного коллегиального органа управления организации, а также иные должностные лица, наделенные полномочиями и ответственностью в вопросах планирования, руководства и контроля над деятельностью организации.

Информация о размерах вознаграждений, выплачиваемых основному управленческому персоналу, раскрывается в совокупности и с подразделением на краткосрочные и долгосрочные вознаграждения.

Дополнительно в составе информации о размерах вознаграждений, выплачиваемых основному управленческому персоналу, и также с подразделением на краткосрочные и долгосрочные вознаграждения организации должны раскрыть информацию:

• о выплате вознаграждений по каждой категории основного управленческого персонала;

• о среднемесячном размере оплаты труда работников организации и его соотношении со среднемесячной оплатой труда основного управленческого персонала²;

• о соотношении в уровнях оплаты труда 10% работников с наиболее низкой оплатой труда и 10% с самой высокой и о соотношении среднемесячной оплаты труда с учетом иных вознаграждений работников организации и основного управленческого персонала³;

• о доле управленческих расходов в общей структуре расходов организации. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», от 06.05.1999 № 33н, в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности организации расходы классифицируются как расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для учета расходов на нужды управления организаций предназначены счета 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу»;

• о сокращении размеров вознаграждений основного управленческого персонала, в том числе об отказе от выплат вознаграждений.

Обособленно в составе информации о вознаграждениях руководящего состава раскрываются сведения о величине бюджетных средств, выделенных и использованных на расходы текущего характера, в том числе, на оплату труда, с выделением расходов на оплату труда и вознаграждений основного управленческого персонала.

Организации могут также раскрывать иную дополнительную информацию по рассматриваемой тематике.

С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4). Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых не превышает 15 человек, – ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).

Сведения включают три раздела: «Численность и начисленная заработная плата», «Использование рабочего времени», «Движение работников и предполагаемое высвобождение».

В разделе 7 «Социальные показатели» приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5 годовой отчетности) содержатся данные об отчислениях в государственные и внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования, на медицинское страхование), отчислениях в негосударственные пенсионные фонды, о страховых взносах по договорам добровольного страхования пенсий, среднесписочной численности работников, денежных выплатах и поощрениях, не связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и о доходах по акциям и вкладам в имущество организации.

1 Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

2 Среднемесячный размер оплаты труда рассчитывается как отношение суммы годовой оплаты труда к количеству соответствующих работников, поделенное на 12 месяцев

3 По указанным 10% работников также рекомендуется сравнивать среднемесячный размер оплаты их труда