Челябинский институт путей сообщения – филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Уральский государственный университет путей сообщения

Н.Д. Давыдова

Ю.Д. Ясенев

В.В. Давыдов

Система управления базами данных

Microsoft Office Access 2007

Учебно-методическое пособие для студентов

всех специальностей и форм обучения

Челябинск

2011

УДК

Д Давыдова Н.Д., Ясенев Ю.Д., Давыдов В.В. Система управления базами данных Microsoft Office Access 2007: учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей и форм обучения / Н.Д. Давыдова, Ю.Д. Ясенев, В.В. Давыдов. Челябинск: Челяб. ин-т путей сообщения, 2011. – 59 с.

Пособие знакомит с принципами работы в системе управления базами данных Microsoft Office Access 2007. Описываются элементы окон Access 2007, даются понятия об основных объектах систем управления базами данных, их создании, редактировании и форматировании.

Пособие содержит указания по выполнению лабораторной работы студентами всех форм обучения и задание на контрольную работу для студентов заочной формы обучения.

Пособие предназначено для студентов всех специальностей и форм обучения.

Учебно-методическое пособие обсуждено на заседании кафедры «Вычислительная техника» Челябинского института путей сообщения .

Печатается по решению научно-методического совета

Челябинского института путей сообщения

Авторы: Ю.Д. Ясенев, кандидат технических наук, доцент, В.В. Давыдов, ассистент, Н.Д. Давыдова, старший преподаватель.

Рецензенты: В.Г. Попов, кандидат технических наук, доцент, А.А. Жуковский, кандидат технических наук.

 Челябинский институт путей сообщения – филиал Уральского государственного университета путей сообщения, 2011

Введение

Изучение программы Access в курсе информатики впервые введено в нашем институте в 2000 году. Программа Access является частью курса информатики. Общие правила обращения с программами, работающими в среде Windows, излагались по ходу изучения программ Word и Excel. Желающих пополнить и систематизировать свои знания, отсылаем к литературе [1]. Предлагаемое пособие продолжает ряд ранее изданных учебных пособий по прошлым частям курса [2, 3].

Программа Access предназначена для удобного доступа и простого управления базами данных. Дело в том, что в современном делопроизводстве и многих других отраслях современной человеческой деятельности приходится оперировать большим количеством данных. Своевременно и правильно пополнять данные, вносить в них нужные изменения, создавать справки, запросы, отчёты, счета и другие документы – всё это и делает система управления базами данных. Базы данных не обязательно создаются в программе Access. Есть и другие программы: dBASE, FoxPro, Paradox, Oracle. Программа Access входит в систему Microsoft Office, наряду с программами Word и Excel, образуя тем самым единую систему. Этим она удобнее других, поэтому именно её мы и изучаем.

Для выполнения лабораторной и контрольной работы использованы объекты учебной базы данных «Борей». Объекты базы данных (таблицы) отредактированы применительно к нашим потребностям.

Девятилетний опыт преподавания программы Access на кафедре заставил нас пересмотреть многие положения данного методического пособия. Другим поводом к пересмотру явилось использование более современной, чем ранее, программы Access 2007.

Как всякая Windows программа, программа Access 2007 позволяет одной и той же цели достичь несколькими способами. Авторы же предлагают в основном один какой-либо способ, наиболее удачный по их мнению.