3.5. Архивные документы

Архивные материалы являются неопубликованным депонированным документом, идентификация которого осуществляется по названию, наименованию хранилища или архива, где находится документ, а также тем адресным сведениям, которые присвоены ему в этом хранилище и по котором этот документ может быть в нем найден. Общая схема описания:

¹Фамилия И. О. автора. ²Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию ³// Сокращенное или полное название хранилища (иногда также город). – ⁴Адресные сведения документа: фонд (Ф.), опись (Оп.), дело (Д.), лист (Л., с указанием «об.», если цитируется оборотная сторона листа).

Например:

Материалы об организации Техникума печати при НИИ книговедения // ЦГАЛИ. – СПб. – Ф. 306. Оп. 1. Ед. хр. 381.

Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея: докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки ФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. – Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л. 14.

4. Многоуровневое библиографическое описание

Многоуровневое библиографическое описание – это описание многотомного документа, т.е. документ, состоящего из заранее определенного количества томов (частей), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению. Под томом понимается отдельная физическая единица, входящая в состав многочастного документа, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т.п.

4.1. Описание многотомного издания

Если в ходе исследования использовались сразу несколько томов одного издания, в списке литературы описывается издание целиком, а номер конкретного тома и страница указываются в ссылке в тексте работы. Общая структура записи:

¹Фамилия И.О. автора. ²Основное заглавие: добавочное заглавие: ³Общее количество томов (частей) ⁴/ И. О. Фамилия автора; Название коллективного автора (учреждения, партии, общественной организации, органа власти); И. О. Фамилия редактора, составителя, переводчика, членов редколлегии (если есть). – ⁵Сведения о переиздании. – ⁶Место издания: Название издательства, год(ы) издания. – ⁷(Название серии). – Дополнительная информация.

Структура отличается наличием области 3, где указывается общее кол-во томов. В описаниях иноязычных работ количество томов допустимо выносить в область 5 (при этом указывают не общее количество томов, а с какого по какой том, например: Vols. 1–7 – это необходимо для того, чтобы различать описание многотомного издания и описание отдельного тома многотомного издания). В описании продолжающихся многотомных изданий – в область дополнительной информации.

Обратите внимание, что для многотомных изданий не указывается количество страниц, потому что обычно оно в каждом томе разное. Если издание продолжалось на протяжении длительного времени, указываются года издания первого и последнего тома. Если на протяжении выхода издания менялся издатель и место издания, то допустимо писать, например: Томск и др., New York etc., не указывая издательство, однако при полном описании лучше указывать все города, в которых в разное время выходили тома данного издания, и все издательства.