4. Контрольні запитання

1. Призначення програми MS Word.

2. Створення, відкриття, збереження документу.

3. Режими перегляду документу.

4. Форматування та його види.

5. Форматування символів.

6. Форматування абзаців.

7. Форматування документа в цілому.

8. Стиль та його види.

9. Призначення прихованих символів форматування (символи, що не друкуються).

10. Таблиці Word. Створення діаграм.

11. Редагування структури таблиць. Зміна кількості рядків та стовпців.

12. Призначення і структура редактора формул.

Лабораторна робота № 3 Робота з електронними таблицями в ms Excel 2010

Мета роботи: ознайомитись з принципами роботи в MS Excel для створення електронних таблиць, виконання елементарних обчислень в них та візуалізації результатів за допомогою діаграм.

1. Основні теоретичні відомості

Таблиця – форма організації даних за стовпцями та рядками.

Електронна таблиця – комп’ютерний еквівалент звичайної таблиці. Головна перевага – можливість миттєвого автоматичного перерахунку всіх даних, пов’язаних формульними залежностями в разі зміни значення будь-якого компонента таблиці.

Табличний процесор – комплекс програм, призначених для створення та обробки електронних таблиць.

Microsoft Excel – програма для роботи з електронними таблицями. Інтерфейс приведений на рис. Рис. Лабораторна робота № 3.1.

Рис. Лабораторна робота № 3.1 Вікно MS Excel 2010

Робоча книга MS Excel – сукупність робочих листів в одному файлі.

Робочий лист – таблиця комірок (1 048 576 рядків, 16 384 стовпців).

Комірка – елемент електронної таблиці, що зберігає цілісний набір інформації (текст, число, дата-час). Знаходиться на перетині стовпця та рядку.

Посилання – спосіб (формат) вказування адреси (ім’я) комірки. Види:

• відносне – позначення комірки, яке складається з номеру стовпця та номеру рядку;

• абсолютне – посилання на комірку не змінюється за жодних копіювань. Створюється з відносного посилання шляхом вставки знаку $ перед номером стовпця та рядку;

• змішане – абсолютним є лише номер стовпця або рядку;

• ім’я – умовне позначення адреси комірки (ввести в рядок Назва комірки на рис. Рис. Лабораторна робота № 3.1).

Правило відносної орієнтації комірок – в разі копіювання формули табличний процесор автоматично зміщує адресу у відповідності з відносним розташуванням початкової комірки та копії, яка створюється.

Діапазон комірок – одна або декілька комірок, що визначається лівою верхньою та правою нижньою комірками, записаними через «:».

Формула – арифметичні та логічні вирази (починаються зі знаку «=»).

2. Порядок виконання роботи

1. В робочому каталозі створити каталог для поточної ЛР.

2. Створити документ Excel: запустити Excel (за потреби – вкладка Файл\Создать\Новая книга). Зберегти новостворений файл: Файл\Сохранить, вказати шлях до каталогу для поточної ЛР. Ім’я документу: «Книга_1.xls».

3. На листі 1 починаючи з комірки A1 створити табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3.

4. Форматувати комірки.

   1. Виділити перший рядок, ПКМ, Формат ячеек\Текстовый. Аналогічно для першої колонки.

   2. Виділити чисельні дані (B2–E3), Формат ячеек\Числовой.

5. Доповнити табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 знизу рядком з сумарною кількістю за кожен квартал (ручне введення формул).

   1. ЛКМ по вільній B4, в рядок ввести =B2+B3.

   2. Скопіювати формулу з B4, вставити в C4–E4. ЛКМ по порожній області листа.

   3. ЛКМ по B4, натиснути клавішу F2. Пояснити результат зміни у відображенні комірок та занести його до звіту.

   4. Порівняти вміст B4 на листі та в рядку формул (зверху листа). Аналогічно порівняти C4–E4. Результат порівняння – до звіту. Пояснити відмінність між: вмістом комірок з формулами та первинними даними; сусідніми формулами.

6. Доповнити табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 праворуч колонкою з сумарною кількістю в кожному рядку (2–4, використання функції Excel).

   1. ЛКМ по вільній F2, Вставить функцию (кнопка fx), Категория\Полный алфавитный перечень\СУММ.

   2. В поле Число 1 ввести діапазон комірок надрукувавши B2:E2, або виділивши потрібне на листі, ОК.

   3. Скопіювати формулу з F2 в F3, F4.

   4. Порівняти формули в F2–F4. Результат порівняння – до звіту.

   5. Скопіювати формулу нижче таблиці (F5). Пояснення результату – до звіту.

7. Вставити графік для табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3.

   1. Виділити табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 без сум (A1–E3), вкладка Вставка\График\График.

   2. Змінити тип діаграми: ПКМ по діаграмі, Изменить тип диаграммы\Гистограмма.

   3. Гістограму занести до звіту.

   4. Змінити довільне числове дане в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3, наприклад, в B2. Опис результатів – до звіту.

8. Перейти на лист 2 та створити графік функції табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.4 з 10‑ти точок в межах за варіантом табл. Таблиця Лабораторна робота № 3.1.

Таблиця Лабораторна робота № 3.1

Початкові дані

Вар.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	4,07	4,52	0,63	4,57	3,16	0,49	1,39	2,73	4,79	4,82
	0,66	0,34	0,85	0,93	0,68	0,76	0,74	0,39	0,17	0,71
Вар.	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
	0,79	4,85	2,42	4,00	0,71	2,11	4,58	3,96	4,80	1,50
	0,03	0,28	0,05	0,10	0,823	0,69	0,32	0,95	0,03	0,44

9. В A1 записати «Абсциса». Заповнити колонку даними (A2–A11).

   1. В A2 ввести значення за варіантом.

   2. Обчислити крок за абсцисою в діапазоні для розміщення 10 точок від до включно. Результат обчислення помістити в A3.

   3. Виділити початкове та наступне значення (A2, A3). Затиснути ЛКМ на нижньому правому куті виділення та потягнути вниз до A11 включно. Опис результату – до звіту. Порівняти з ручним введенням подібних даних.

10. В B1 записати «Ордината». Заповнити колонку даними (B2–B11).

    1. В B2 ввести формулу (починається з «=») з табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.4, в якій замість змінної ввести A2.

    2. Скопіювати формулу B2 та вставити в B3:B11.

    3. Виділити чисельні дані та змінити формат на Числовой.

    4. Створити діаграму. Виділити таблицю A1:B11, Вставка\Точечная диаграмма с гладкими кривыми и маркерами.

11. Обмежити діапазон значень діаграми.

    1. ЛКМ по діаграмі та, в разі потреби, клавіша F2.

    2. Затиснути ЛКМ на нижньому правому куті виділення та потягнути вверх до рядку 6. Опис результату, таблицю значень функції (перші 5) та діаграму – до звіту.

12. Змінити значення функції помноживши на константу (табл. Таблиця Лабораторна робота № 3.1).

    1. В C2 ввести значення константи (табл. Таблиця Лабораторна робота № 3.1).

    2. В B2 привести формулу до виду

=(функціяЗаВаріантом)*C2

де функціяЗаВаріантом – функція з табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.4 в форматі Excel.

3. Скопіювати формулу з B2 та вставити в B3:B11. Результат з поясненнями – до звіту.

4. Змінити формулу в B2 на

=(функціяЗаВаріантом)*$C$2

5. Результат з поясненнями – до звіту.

1. Привести робоче місце до стандартного стану: закрити вікна відкритих на ЛР програм; зібрати особисті речі; підставити стілець під стіл; здати робоче місце викладачу.

3. Зміст звіту

1. Номер, тема і мета ЛР.

2. Файл «Книга_1.xls» в каталозі поточної ЛР (на ПК).

3. П.п. 5.3, 5.4, 6.4, 6.5, 7.3, 7.4, 9.3, 11.2, 12.3, 12.5.

4. Висновки.