4. Контрольні запитання
Операційна система.
Робочий стіл Windows XP.
Створення каталогів, файлів.
Копіювання каталогів, файлів.
Переміщення каталогів, файлів.
Перейменування каталогів, файлів.
Як створити два файли з однаковим іменем?
Що таке каталог, файл?
Ім’я файлу у Windows XP.
Складові частини імені файлу.
Ярлик Windows. Вікно.
Яка мета зміни формату файлу при його збереженні?
Порівняння WordPad та Блокнот.
Лабораторна робота № 2 Форматування документів ms Word 2010
Мета роботи: дослідити ефективність різних способів форматування тексту; отримати уявлення про створення таблиць, діаграм та формул.
1. Основні теоретичні відомості
Microsoft Office – пакет програм, призначених для створення та керування документами різних типів.
Microsoft Word – програма (текстовий процесор), призначена для створення, перегляду, модифікації та друку текстових документів. Типи документів: для друку на папері; електронні документи; Web-документи.
Починаючи з MS Office 2007 замість рядку меню та панелей інструментів з’явилася стрічка з вкладками (рис. Рис. Лабораторна робота № 2.1)
Рис. Лабораторна робота № 2.1 Вікно MS Word 2010
Стрічка розташована у верхній частині всіх додатків Office 2010. Надає доступ до необхідних засобів виконання певних задач. Містить вкладки, що відображають задачі, що виконуються в додатках. Вкладка містить групи засобів для роботи.
Форматування – процес оформлення зовнішнього виду документу в цілому чи його фрагментів. Види форматування:
документа в цілому (поля, нумерація,…);
абзаців (абзацний відступ, міжрядковий інтервал,…);
символів (шрифт, начертання,…).
Шрифт – визначає вид символів тексту.
Стиль – іменований набір параметрів форматування елементів документу. Створити стиль: вкладка Главная\Стили\Создать стиль. Стилі:
абзацу (відступ, вирівнювання міжрядковий інтервал тощо);
знаку (шрифт, розмір, начертання тощо);
списку (однакове вирівнювання, знаки нумерації або маркери тощо);
таблиці (вид границь, заливку, вирівнювання тексту та шрифти тощо).
Приховані символи форматування (знаки, що не друкуються) – символи, які керують зовнішнім видом документу, але за замовчуванням не виводяться на друк. Вкладка Главная, група Абзац\Отобразить все знаки.
2. Порядок виконання роботи
В робочому каталозі створити каталог для поточної ЛР.
Отримати у викладача файл з текстом для форматування. Текст містить 2 види структурних елементів: назви розділів (2 шт.), основний текст (по 2 абзаци в кожному розділі). Скопіювати в каталог поточної ЛР.
Створити документ Word: запустити Word (за потреби – вкладка Файл\Создать\Новый документ). Зберегти новостворений документ: Файл\Сохранить, вказати шлях до каталогу для поточної ЛР. Ім’я документу: «Документ_1.docx».
Форматування документа в цілому. Вкладка Разметка страницы\Поля\Настраиваемые поля, встановити поля ліве та праве по 2.25 см, верхнє – 1.8 см, нижнє – 3 см. Розмір паперу – А4.
Скопіювати текст з отриманого файлу в «Документ_1.docx». Оцінити зручність візуального сприйняття тексту.
Очистити формат всього тексту: виділити весь текст (Ctrl+A), вкладка Главная\Стили\Очистить все. Закрити Стили. До звіту занести висновок щодо зручності візуального розділення (читання) окремих абзаців та назву поточного стилю форматування.
Ввімкнути відображення символів, що не друкуються: вкладка Главная\Непечатаемые знаки. До звіту занести опис змін, що відбулися із зовнішнім видом документу, які символи відповідають пробілу, а які – розриву абзацу. Додати кілька абзаців в кінці тексту, прослідкувати за зміною, результат відобразити у звіті.
Вимкнути символи, що не друкуються.
В каталозі створити 2 копії файлу «Документ_1.docx»: «Документ_2.docx» та «Документ_3.docx». Залишити відкритим лише «Документ_1.docx».
Форматувати структурні елементи (первинне форматування) подібно до [10] (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1) способами, приведеними нижче
Таблиця Лабораторна робота № 2.1
№ з\п |
Параметр |
Основний текст |
Назва розділу |
1 |
Шрифт |
Тіmеs New Roman |
Тіmеs New Roman |
2 |
Написання |
звичайне |
напівжирне |
3 |
Розмір |
14 |
14 |
4 |
Колір |
чорний |
чорний |
5 |
Вирівнювання |
по ширині |
по центру |
6 |
Абзацний відступ |
15 мм |
відсутній |
7 |
Інтервал після |
0 пт. |
6 пт. |
8 |
Міжрядковий інтервал |
1,5 пт. |
1,5 пт. |
9 |
Перенесення слів |
дозволене |
заборонене |
Під час форматування документу вимірювати кількість елементарних операцій (ЕО) клавіатурою та «мишею». Під 1 ЕО розуміються операції типу: введення закінченого виразу, вибір позиції меню тощо. Результати заносити до стовпця «Первинне форматування» табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2.
Таблиця Лабораторна робота № 2.2
Кількість ЕО залежно від способів форматування
№ абзацу |
Вид структурного елементу |
Первинне форматування, к‑сть ЕО |
Зміна форматування, к‑сть ЕО |
||||
спосіб 1 |
спосіб 2 |
спосіб 3 |
спосіб 1 |
спосіб 2 |
спосіб 3 |
||
1 |
назва розділу |
|
|
|
|
|
|
2 |
основний текст |
|
|
|
|
|
|
3 |
основний текст |
|
|
|
|
|
|
4 |
назва розділу |
|
|
|
|
|
|
5 |
основний текст |
|
|
|
|
|
|
6 |
основний текст |
|
|
|
|
|
|
Спосіб 1 (простий).
Виділити 1‑й абзац. Форматувати як назву розділу: 1–4 п.п. табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1 – Формат\Шрифт, 5–9 п.п. табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1 – Формат\Абзац.
Виділити 2‑й абзац. Форматувати як основний текст (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1).
Аналогічно продовжувати відповідне форматування наступних абзаців по одному за раз. Опис результату занести у звіт.
Зберегти та закрити «Документ_1.docx». Відкрити «Документ_2.docx».
Спосіб 2 (копіювання формату).
1‑й абзац форматувати як назву розділу. Виділити 1‑й абзац, скопіювати формат (кнопка Формат по образцу на панелі інструментів), виділити назву іншого розділу.
2‑й абзац форматувати як основний текст. Виділити 2‑й абзац, скопіювати формат на інші абзаци основного тексту по одному за раз.
Опис результату занести у звіт.
Зберегти та закрити «Документ_2.docx». Відкрити «Документ_3.docx».
Спосіб 3 (створення стилів форматування).
Створити стиль для назви розділу: Формат\Стили и форматирование\Создать стиль, назва, наприклад, – «Дрозділ», стиль – абзацу. Змінити формат на відповідний з табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.1.
Аналогічно створити стиль для основного тексту. Відмінність лише у назві, наприклад, «Дтекст» та форматі.
В тексті виділити 1‑у назву розділу, з переліку стилів обрати «Дрозділ». Аналогічно з 2‑ю назвою розділу.
Виділити абзац основного тексту, з переліку стилів обрати «Дтекст». Аналогічно для інших абзаців по одному за раз.
Зберегти «Документ_3.docx». Відкрити «Документ_1.docx» і «Документ_2.docx». Результат порівняння їх вмісту занести до звіту.
Змінити формат основного тексту в «Документ_1.docx» та «Документ_2.docx» способами 1 і 2, відповідно, аналогічно вищенаведеному за варіантом. Інші параметри не змінювати. Результати заносити до стовпця «Зміна форматування» табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2.
Вар. |
Шрифт |
Написання |
Розмір |
Колір |
1 |
Comic Sans MS |
– |
– |
– |
2 |
Courier New |
– |
– |
– |
3 |
Arial |
– |
– |
– |
4 |
Courier New |
– |
– |
– |
5 |
Arial Narrow |
– |
– |
– |
6 |
– |
Курсив |
– |
– |
7 |
– |
Напівжирний |
– |
– |
8 |
– |
Напівжирний Курсив |
– |
– |
9 |
– |
– |
8 |
– |
10 |
– |
– |
10 |
– |
11 |
– |
– |
12 |
– |
12 |
– |
– |
16 |
– |
13 |
– |
– |
– |
зелений |
14 |
– |
– |
– |
червоний |
15 |
– |
– |
– |
синій |
16 |
– |
– |
– |
вишневий |
Змінити «Документ_3.docx»: в переліку стилів ПКМ по «Дтекст», Изменить, зробити необхідні зміни формату. Результати занести в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2.
В звіті привести графіки залежності кількості ЕО від номера абзацу тексту в разі первинного форматування та його зміни (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.2). Зробити висновок про ефективність різних способів форматування.
Перегляд схеми документу.
Відкрити «Документ_3.docx». Для зручного перегляду в стилі «Дрозділ» рівень абзацу встановити в «Уровень 1», а «Дтекст» – в «Основной текст».
Переглянути заголовки документу: Вид\Область навигации\Просмотр заголовков в документе. За допомогою панелі Навигация перейти до одного та другого розділу (ЛКМ). Реакцію записати у звіт.
Створення простої таблиці. В новому рядку вставити таблицю (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3) поквартального випуску деякої продукції. Вкладка Вставка\Таблица\Вставить таблицу, вказати необхідну кількість рядків та стовпців.
Таблиця Лабораторна робота № 2.3
Квартал |
І |
ІІ |
ІІІ |
ІV |
20__ рік |
720 |
840 |
860 |
900 |
20__ рік |
920 |
950 |
970 |
1000 |
В табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 вказати минулий та поточний рік, відповідно.
Вставити діаграму, яка графічно ілюструє табличні значення.
Встановити курсор нижче таблиці, вкладка Вставка\Диаграмма\Гистограмма с группировкой. Порівняти вміст таблиці на листі Excel, що з’явився разом зі вставленою діаграмою, з таблицею в Word.
Скопіювати таблицю з «Документ_3.docx», вставити в комірку A1 відкритого листа Excel. Використовуючи ЛКМ змінити границю (лінія синього кольору), що обмежує таблицю для побудови діаграми, щоб границя охоплювала лише дані тільки що вставленої таблиці. Зайве на листі можна видалити, а лист Excel закрити.
Змінити залежність «рядок/стовпець»: ЛКМ по діаграмі, вкладка Конструктор\Выбрать данные\Строка/столбец.
Змінити тип діаграми: вкладка Конструктор\Изменить тип диаграммы, обрати довільний. Повернутися до початкового варіанту.
Зміна чисельних даних в діаграмі.
Змінити чисельні значення в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3 довільним чином.
Змінити дані в таблиці діаграми: ПКМ по діаграмі, Изменить данные. В таблиці, яка з’явилася виконати ті ж зміни чисельних значень, що і в табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3.
У звіті описати результат впливу змін таблиці в основному документі та в самій діаграмі на її вид.
В новий рядок документу додати формулу: встановити курсор у потрібному місці документу, вкладка Вставка\Объект\Microsoft Equation 3.0. Користуючись шаблонами та вкладкам ввести формулу за варіантом (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.4). Звернути увагу на застосування замість звичайних дужок (Shift+9, Shift+0) спеціальних з шаблонів редактора формул. Закінчивши редагування вийти з редактору формул – ЛКМ по основному документу.
Таблиця Лабораторна робота № 2.4
Вар № |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
Вар № |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
Вар № |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
Вар № |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
Вар № |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
Вар № |
16 |
|
|
|
|
|
|
Використати різні режими перегляду документу на вкладці Вид. Занести зміни у відображені документу до звіту. Обрати режим «Разметка страницы».
Привести робоче місце до стандартного стану: закрити вікна відкритих на ЛР програм; зібрати особисті речі; підставити стілець під стіл; здати робоче місце викладачу.
3. Зміст звіту
Номер, тема і мета ЛР.
Файли «Документ_1.docx», «Документ_2.docx», «Документ_3.docx» в «...\Номер_групи\ЛР_Номер» (на ПК). Вміст файлів – текст зі структурою «назва розділу», 2 абзаци «основного тексту», «назва розділу», 2 абзаци «основного тексту». «Документ_3.docx» додатково містить: таблицю (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.3) з діаграмою до неї, формулу (табл. Таблиця Лабораторна робота № 2.4).
П.п. 6, 7, 11.3, 13.3, 16, 19, 20.2, 23.3, 25.
Висновки.