С помощью кнопки Масштаб на панели инструментов Стандартная установить масштаб:

- по ширине страницы.

7. С помощью кнопки Язык на вкладке Рецензирование установить:

Язык проверки орфографии - Русский язык;

Сохраните документ: Файл / «Сохранить как».

1. В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл.

2. В поле «Имя файла» вводиться имя документа.

3. Тип файла выберите Документ Word 97-2003 из раскрывающего списка.

4. Нажмите Отмена

5. Закройте документ без Сохранения.

Следует обратить внимание на формат сохранения документа, так как по-умолчанию в Word 2013 используется новый формат расширения DOCX, который нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, поэтому если вам понадобиться открыть документ в более ранней версии Word, установите в разделе «Сохранение» окна «Параметры Word» другой формат сохранения документов.

6. Щелкнуть кнопку «Сохранить».

Открытие документа осуществляется следующим образом.

1. Файл, выберите команду «Открыть».

2. В диалоговом окне «Открытие документа» двойным щелчком раскрыть папку, чтобы отобразить ее содержимое.

3. В списке файлов выбрать нужный файл, щелкнуть дважды на нем левой кнопкой мыши. Документ загрузиться в окно программы.

Задание 2. Работа с текстом. Откройте новый документ ms Word. Наберите следующий текст.

Путем применения указанных рекомендаций ниже и на рисунке в виде Выноски, вы должны получить текст как на рисунке 5.

Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы и т. д. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

Чтобы манипулировать текстом нужно его предварительно Выделить.

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши «Enter» до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши «Enter». При установке параметров для одного абзаца, достаточно если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Инструменты для форматирования абзацев сосредоточена в группе «Абзац» вкладки «Главная», а также во вкладке «Разметка страницы» или через контекстное меню. Абзац всегда начинается с красной строки, т.е. нужно установить отступ первой строки абзаца. Есть несколько способов для этого:

• Клавиша Tab

• C помощью линейки, перемещением верхнего маркера.

• ПКМ-Абзац-Отступы и интервалы-Первая строка-Отступ.

Наведите указатель на кнопки группы Шрифт и прочитайте всплывающие подсказки.

1. Выпишите названия кнопок группы Шрифт по порядку слева на право начиная с верхней строки.

Наведите указатель на кнопки группы Абзац и прочитайте всплывающие подсказки.

2. Выпишите названия кнопок группы Абзац по порядку, слево направо, начиная с верхней строки

Дополнительные функции групп Шрифта, Абзац и т д выводиться нажатием на кнопку- .

Стили представляют собой наборы команд форматирования. Существует два различных типа стилей.

Стиль символа (знака или текста) - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

• выделить фрагмент абзац или поставить курсор в любом месте нужного абзаца;

• на панели "Стили" (лента "Главная") выбрать нужный.

Межстрочный интервал- расстояние между строками абзаца. Вставьте курс на абзац, нажмите на кнопку , из списка выберите нужный интервал.

Для нумерации строк необходимо выделить соответствующие строки и нажать на кнопку Нумерация на вкладке Главная-группа Абзац.

Задайте следующие Параметры Страницы с помощью вкладки Разметка страницы-группа Параметры страницы-Поля-Настраиваемые поля или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.

Для вставки символ в начале подзаголовка выполните команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его. Отступы и интервалы абзаца устанавливаются при помощи команды Главное-Абзац-Параметры абзаца или Разметка страницы-Абзац или Линейки.

Выравнивание текста: Главное-Абзац.

Рис 5.

После выполнения задания защитите ваш документ.

Внимание!!! Защитите ваш документов паролем, от несанкционированного доступа.

Защита паролем для документов доступна начиная с Word 2007. В Word 2013, Вы можете защитить паролем документы следующим образом:

1. Файл -> Сведения

2. Нажмите на кнопку "Защитить документ" с выпадающим меню

3. Зашифровать паролем 

4. О ткроется диалоговое окно с просьбой ввести пароль шифрования. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.  

5. Вам нужно будет повторно ввести пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.

Теперь всякий раз, когда вы или кто-либо другой захочет открыть этот документ, Word будет спрашивать у вас пароль.

Обратите внимание, что если вы забудете пароль, вы не сможете открыть или восстановить документ. Возможно вам придется использовать сторонние утилиты для взлома паролей, которые либо платные либо не всегда работают.

Создание списков.

В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Требуется подготовить списки в соответствии с примером 1, отформатировать их тремя различными способами.

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение".

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Программа Microsoft Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры "один" с точкой.

Задание 3. Создать следующие списки.

Задание 4. «Форматирование документа – создание отчета лабораторной работы»

Задание:

Необходимо создать отчет на основе имеющегося текста.

При создании документа выполнить все требования, касающиеся:

• параметров документа,

• структуры документа,

• оформление текста: основного содержимого и названий разделов,

• работа со стилями,

• а втоматическое создание оглавления,

• работа с разделами документа.

Порядок работы:

Параметры документа

1. Создайте новый документ программы MS Word с помощью панели быстрого запуска.

2. Установите режим просмотра Разметка страницы на вкладке Вид

3. Установите следующие параметры документа в вкладке Разметка страницы: Поля: верхнее, нижнее – 1,5 см, правое, левое – 1 см, Ориентация – Книжная.

Структура документа

Документ, который вы создаете, будет иметь несколько страниц:

1. Титульный лист

2. Лист Оглавления

3. Текст документа (с иллюстрациями)

4. Приложение

1. Титульный лист:

Используя требования к оформлению титульного листа, создайте 1-ю страницу:

1. Чеченский Государственный Университет. Медицинский институт-Выравнивание по центру. Шрифт полужирный, TimesNewRoman, размер 18, Выравнивание по центру

2. Текст "Медицинская информатика" – шрифт ArialBlack, размер 18, полужирный. Выравнивание по центру.

3. Слова "Лабораторная работа " и «НА тему» – шрифт TimesNewRoman, размер 16, курсив

2. Курс, группа, Выполнил студент -Выравнивание по правому краю с помощью линейки (поставьте курсов на строку с текстом «Курс», перетащите маркер на линейке вправо, Шрифт нормальный, TimesNewRoman, размер 10.

Чтобы провести линии строки нажмите сочетание клавиш Shift+ «-» на буквенно-цифровой клавиатуре.

2. Грозный 2013 - Выравнивание по центру,

После строки " Грозный 2013" создайте новую страницу, используя команду Вставка – Разрыв страницы. Итог - 2-х страничный документ.

Сохраните ваш файл под именем Медицинская информатика, формат Документ Word 2003

Выполняйте сохранение документа после внесения в него изменений, выполняя команду Файл – Сохранить.

Добавьте границы только для титульного листа: Дизайн-Фон страницы-Границы страниц-Страница-Рамка-применить только к 1-й странице

2.Создание страницы Оглавление

1. На первой строке страницы №2 по центру набрать слово Оглавление.

Параметры - Выравнивание по центру, Шрифт полужирный, TimesNewRoman, размер 14.

2. После строки "Оглавление" создайте новый лист. Для этого поставьте курсор в конец этой строки, выполните команду Вставка-Разрыв или нажмите CTRL+Enter. Итог – 3-х страничный документ.

3. Оглавление работы будет создано на последнем шаге выполнения задания.

3. Создание текстовой части документа

1. В файл Медицинская информатика.doc, начиная с 3-й стр. скопируйте Задание 2 и 3 из документа Работа с текстом. На 4 страницу еще раз вставьте Задание 2 и разбейте его на 2 колонки. Для этого выделите текст,перейдите на Разметка страницы-группа Параметры страницы-Колонки-Две.

Вставьте символы-Вставка-Символ шрифты- Symbol, Wingdings

Просмотрите текст, обратите внимание, что текст состоит из нескольких частей:

Вставьте в текст переносы предварительно выделив текст: Разметка страницы – расстановка переносов-авто.

4. Литература

В конце документа создайте новый лист, дайте название заголовка Литература

(Выравнивание по центру, Шрифт TimesNewRoman, размер 14)

Оформите текст в виде нумерованного списка, определив Положение текста 1,20см, отступ 1,2см

Отсортируйте список по Возрастанию: выделите абзац, Главная –Абзац-Сортировка

4. Добавление Приложений

В конце документа необходимо добавить новый раздел, который будет состоять из 2 страниц альбомной ориентации.

Чтобы создать новый раздел необходимо воспользоваться опцией - "Разрывы – разрывы разделов-Следующая страница. Затем на вкладке Разметка страницы Ориентацию выберите Альбомная. Новые страницы у вас будут альбомными пока вы опять не сделаете разрыв раздела и не поменяете ориентацию.

Приложение 1

(Выравнивание по правому краю)

На страницу Приложение 1 вставьте какой-нибудь рисунок.

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели "Иллюстрации" на ленте "Вставка". При этом появится новый контекстный инструмент "Работа с рисунками", содержащий ленту "Формат".

Оформите иллюстрации: Работа с рисунками – Формат – Обтекание текстом – перед текстом.

Аналогичным образом создайте следующий лист (ориентация листа - альбомная), добавьте название:

Приложение 2

Добавьте рисунок из файла.

Форматирование разделов документа

1. Вставка нумерации страниц, колонтитулов

• С помощью команды Вставка – Верхний колонтитул - Whisp добавить колонтитул.

• С помощью команды Вставка – Номер страницы - Внизу страницы – Простой номер 3 установить нумерацию документа, исключая первую страницу – Особый колонтитул для первой страницы

2. Оформление заголовков, создание оглавления

Для создания автоматического оглавления необходимо оформить все заголовки стилем Заголовок 1: Главная- Стили

Перейти на страницу 2. С помощью команд Ссылки-Оглавление-Настраиваемые оглавления-Оглавление-

Выберите пункты как на рисунке

В список автоматически были добавлены ненужные строки, необходимо перейти к ним в тексте, выделить их и задать стиль Обычный. После этого Оглавление на стр. 2 необходимо обновить.

Задание 5. Создание таблиц.

Добавьте новый лист после страницы 5 и выполните задание. Название задания оформите как Заголовок

Пример 1. Преобразовать существующий текст в таблицу с помощью функции Преобразовать в таблицу

1. Подготовить список участников конференции в виде табулированного текста (т.е. ставите № нажимаете клавишу Tab набираете следующее слово и т.д.:

2. Созданный с помощью знаков табуляции текст можно превратить в стандартную таблицу с помощью команды Вставка - Таблица

►Преобразовать в таблицу.

Пример 2. Создание таблицы с помощью команды Вставка – таблица – добавить таблицу. Выполнение расчетов в таблице.

С помощью кнопки Добавить таблицу на панели Вставка - таблица создать таблицу в соответствии с рисунком.

Затем скопируйте его вниз, измените форматирование обоих таблиц как на рисунке ниже. Добавьте в конец таблицы столбец как на втором рисунке.

Столбцы, строки и ячейки вставляются:

• на дополнительной вкладке Макет, вкладки Таблица.

• Через контекстное меню, Вставить

• при щелчке по крестику, который появляется при на ведении указателя на пересечении строк или столбцов.

Удалить, Объединить, Разбить строки, столбцы и ячейки, изменить направление текста и выравнивание текста в ячейке можно через контекстное меню, а также в подкладке Макет.

Форматирование границы таблицы, Заливка ячеек осуществляется в кладке Конструктор.

Для расчета сумм по столбцам в соответствующие ячейки таблицы ввести формулы.

Добавьте строку Всего в конец таблицы и добавьте формулу:

Установить в каждую ячейку курсор, выбрать Работа с таблицей-Макет-формула-Вставка функции-

Сортировка данных в таблице. с помощью команды Работа с таблицами – макет – сортировка от:

1. Выполните сортировку таблицы в соответствии с заданием:

• выполните сортировку только второго столбца по алфавиту в порядке возрастания;

• выполните сортировку третьего столбца по возрастанию вместе с четвертым.

2. С помощью пункта Работа с таблицами – Конструктор – Формат отформатируйте таблицу по своему выбору.

Задание 6. Создание формул.

Название задания оформите как Заголовок

Наберите следующие две формулы: Вставка-Уравнение-Вставить новое уравнение

Задание 7. Работа в режиме создания фигур.

Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

Освоить технологию использования графических объектов в документах Word. Подготовить документ, изображённый на рисунке

Порядок работы

Название задания оформите как Заголовок страницы

Введите название схемы. «Структура управления ВУЗа».

1. Вставка-фигуры-Текстовое поле и Стрелка

Создание графического примитива

Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат".

Задние 8. Выполните настройку сетки с параметрами:

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

Откроется окно "Выбор рисунка".

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

П осле добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится вкладки управления бъектами SmartArt

Использование кнопки "Добавить фигуру". При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты "Добавить фигуру выше" и "Добавить фигуру ниже" предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки "Повысить уровень" и "Понизить уровень" предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента "Формат" контекстного инструмента "Работа с рисунками SmartArt".

Для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт е го контекстного меню "Формат фигуры" (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Задание 9. Создать объект SmartArt - Отображение структуры отношений. Измените Цвет, Стили.

Если нет готового макета, используя панель инструментов 2-х вкладок Разработчик (Изменить цвета, Стили SmartArt) и Формат (Изменить фигуру, Заливка фигуры), максимально приблизьтесь свой объект к заданному.

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели

"Текст" ленты "Вставка".

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Средство рисование» которая позволяет применить различные эффекты к объекту. Также более точные и расширенные настройки объекта можно применить с помощью панели Формат фигуры, которое вызывается через контекстное меню при выделенном объекте.

Задание 10. Напишите с помощью объекта WordArt свою ФИО

Создание диаграммы

Создание новой диаграммы в составе документа Word.

С помощью команды Вставка ►Диаграмма создать, отредактировать и отформатировать диаграмму.

Задание 11. Подготовить данные для построения диаграммы в форме таблицы, представленной на рисунке:

1. Скопировать подготовленную таблицу в буфер обмена.

2. С помощью команды Вставка ►Диаграмма выберите из списка Тип диаграммы Гистограмма с группировкой.

3. Вставить из буфера скопированную таблицу в открывшееся табличное окно. Если окно не открылось, выделите диаграмму, в контекстном меню выберите Изменить данные и вставить таблицу из буфера. Закройте окно таблицы.

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент", "Вставить", "Подписи", "Оси", "Фон", "Анализ". Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список

"Текущий фрагмент".

Обновите поле Оглавление и сохраните изменения документа.

1. Контрольные вопросы

1. Назначение и возможности текстового редактора Word.

2. Структура экрана редактора Word.

3. Состав меню.

4. Что такое панель инструментов?

5. Состав панели инструментов.

6. Как изменить состав панели инструментов?

7. Какая информация указана в строке состояния?

8. Создание текстового документа. Последовательность действий.

9. Сохранение текстового документа. Последовательность действий.

10. Многооконный режим работы Word. Переключение между окнами. Упорядочение окон.

11. Ввод и редактирование текста.

12. Конец строки, конец абзаца, конец страницы. Как они могут быть заданы?

13. Набор текста в несколько столбцов.

14. Подходы к форматированию текста.

15. Что такое стиль? Как определить параметры стиля? Как применить стиль к набранному тексту?

16. Что такое колонтитул?

17. Как задать нумерацию страниц? В какой области текстового документа помещается номер страницы?

18. Как создать оглавление текстового документа?

19. Что такое главный документ?

20. Что такое вложенный документ?

21. Общие принципы работы в режиме «структура документа».

22. Режимы отображения на экране компьютера редактируемого документа.

23. Технологии встраивания объектов в текстовый документ.

24. Состав и назначение команд меню Правка.

25. Работа с буфером обмена при копировании и перемещении объектов.

26. Меню Вставка. Состав и назначение команд.

27. Вставка рисунков в текстовый документ. Какими способами это можно сделать.

28. Что за объекты могут быть вставлены в текстовый документ? Как это сделать?

29. Вставка формул. Редактор формул.

30. Вставка диаграмм. Редактор диаграмм Microsoft Graph.

31. Параметры шрифта текста.

32. Параметры абзаца текста.

33. Меню Таблица. Встраивание таблиц.