Інструкційна карта для лабораторного заняття

з інформатики та компютерної техніки

Тема: Створення та редагування таблиць

Мета: Навчитися застосовувати засоби для створення та редагування таблиць

Програмне забезпечення: MS Word

Хід роботи:

1. Створення таблиць за допомогою меню або панелі інструментів «Таблиці і межі»

1. Запустити програму MS Word. Створити та зберегти файл у власній папці і на дискеті з назвою Word_lab_03. Установити курсор в місце документа, де необхідно розмістити таблицю.

2. Вибрати меню ТаблицаВсчтавити®Таблицю... або кнопку на панелі інструментів.

3. Установити необхідні параметри та вставити таблицю 1 в документ.

Заповнити таблицю 1 за допомогою комбінацій клавіш управління курсором:

• <Tab>, <Shift+Tab> – перехід до наступної та попередньої комірок;

• <Ctrl+Tab> – вставлення символу табуляції;

• <Alt+Home>, <Alt+End> – перехід до першої та останньої комірок рядка;

• <Alt+PageUp>, <Alt+PageDown> – перехід до верхньої та нижньої комірок стовпця

Малюнок 1

2. Редагування таблиці

Зміна ширини стовпця та висоти рядка

1. Змінити ширину 1-го стовпця за допомогою покажчика миші або горизонтальної лінійки форматування.

Малюнок 2

2. Змінити ширину вибраного стовпця і таблиці в цілому, використовуючи покажчик миші при натиснутій клавіші <Shift>.

3. Змінити ширину всіх стовпців при незмінній ширині таблиці, використовуючи покажчик миші при натиснутій клавіші <Ctrl>.

4. Змінити висоту рядка за допомогою покажчика миші або вертикальної лінійки форматування.

5. Вирівняти заголовок таблиці та вміст стовпців (1-го, 4-го, 5-го) по центру комірки за допомогою контекстного меню.

6. Використовуючи меню ТаблицяВластивості таблиці… або контекстне меню, встановити визначені параметри для даних стовпців.

Малюнок 3

7. Виділити таблицю, використовуючи меню ТаблицяВиділити таблицю, та вирівняти стовпці по ширині вікна за допомогою меню Таблиця Автодобір…

Вставка та видалення рядків і стовпців

1. Встановити курсор в останню комірку таблиці та, користуючись клавішею <Tab>, додати один або кілька рядків у кінець таблиці.

2. Встановити курсор за межею таблиці та встановити стовпець праворуч

Малюнок 4

3. Видалити порожні рядки, використовуючи контекстне меню.

4. Заповнити новий стовпець даними та добавити рядок над заголовком.

Малюнок 5

Об'єднання та розбивка комірок, створення заголовків таблиці

1 . Виділити добавлений рядок та вибрати команду ТаблицяОб’єднати клітинки або кнопку на панелі інструментів . Добавити текст: „Відомості про співробітників”.

2. Для автоматичного повторення заголовку (шапки) при переході на кожну нову сторінку виділити заголовок (перші два рядки) і виконати меню ТаблицяЗаголовки.

Розбиття таблиці на частини

1. Для розбиття таблиці на частини встановити курсор у відповідний рядок та вибрати команду ТаблицяРазділити таблицю або комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+Enter>.

2. Для об’єднання частин таблиці вилучити всі абзаци між ними, які позначаються маркером абзацу (¶).

Малюнок 6

3. Одну з комірок розбити на 3 стовпця та 2 рядка.

4. Відмінити розбивку.

3. Форматування таблиць

1. Установити курсор у межах таблиці та вибрати команду ТаблицяАвтоформат таблиці… або піктограму .

2. У діалоговому вікна встановити необхідні параметри формату.