Кусочек теории о "горячих" клавишах
Многие команды в Windows и в офисных программах можно выполнять с использованием так называемых "горячих" клавиш (по-английски - hot keys): это удобно и быстрее.
"Горячие" клавиши Вы будете использовать часто. В частности, для смены языка ввода можно использовать не меню у значков RU или EN на Панели задач, а одну из двух комбинаций "горячих" клавиш:
Altслева + Shift |
либо |
Ctrl + Shift |
Как работать с «горячими клавишами»? Левой рукой нажать и удерживать первую «горячую» клавишу, затем отрывисто нажать вторую «горячую» клавишу.
Несколько самых популярных комбинаций "горячих" клавиш:
Выделить ВСЁ содержимое файла |
Ctrl+A (А латинская) |
Копировать выделенное в Буфер обмена |
Ctrl+С |
Вырезать выделенное в Буфер обмена |
Ctrl+Х (Х латинская) |
Вставить выделенное из Буфера обмена |
Ctrl+V |
Сохранить содержимое в виде файла |
Ctrl+S |
Важныйкусочек теории о буфере обмена
Во всех прикладных программах копирование или перенос информации из одного места в другое или из одной программы в другую происходит через единый Буфер обмена Windows – специальную буферную память по схеме, показанной ниже:
Ctrl+C – Копировать (в Буфер обмена) |
|
Ctrl+V – Вставить (из Буфера обмена) |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Т |
|
|
Т екст1 |
|
|
Текст1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
БУФЕР ОБМЕНА |
|
|
|
|
|
|
екст1Окно любой программы Окно этой же или любой другой программы
Запуск ms word. Окно программы
Если Ваш компьютер включен и перед Вами Рабочий стол Windows, запустите программу MS Word "классическим" способом:
Откройте последовательно меню Пуск – меню Все программы – меню Microsoft Office и далее в списке офисных программ щелкните по пункту Microsoft Office Word 2007 (или 2010).
Откроется окно программы, в котором Вы увидите (на рис.2 и на экране):
СТРОКУ ЗАГОЛОВКА вверху окна с заголовком Документ1 - Microsoft Word, в которой кроме заголовка есть:
СЛЕВА от заголовка
– круглая кнопка Office
.
В Word 2010 эта кнопка заменена
на заголовок меню "Файл", поскольку
меню Office это фактически и есть меню
"Файл".
За кнопкой Office следуют настраиваемая Панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить, Вернуть:
(по умолчанию кнопок только три. На рис. 2 в эту панель мной добавлено еще 7 кнопок для самых "частых" команд).
СПРАВА от заголовка – это уже знакомые кнопки УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ ОКНА: кнопка свёртывания окна , кнопка развёртывания окна и кнопка закрытия окна ,
ЛЕНТУ под строкой заголовка c 7 вкладками: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.
При желании ленту можно свернуть/развернуть, используя контекстное меню на любом заголовке вкладки или комбинацией "горячих" клавиш Ctrl+F1.
ЛИНЕЙКУ под лентой для установки абзацных отступов, знаков табуляции, ширины колонок и таблиц. Линейки может и не быть, она включается и выключается на вкладке "Вид".
ОКНО ДОКУМЕНТА для ввода текста с мигающим текстовым курсором вверху слева в виде тонкой вертикальной палочки. В окне документа есть две полосы прокрутки документа: вертикальная - справа и горизонтальная - внизу.
Рис. 2. Окно Microsoft Office Word 2007
Кнопка "Office"
Панель быстрого доступа
Строка заголовка
Строка состояния
Линейка масштабирования
Кнопка "Закрыть"
Лента из 7 вкладок. Открыта вкладка "Главная"
Линейка
Линейка
СТРОКУ СОСТОЯНИЯ программы сразу под окном документа. В ней будет появляться текущая информация о Вашем документе и о режиме работы Word. В ней справа могут быть ярлыки режимов просмотра и, что важно, линейка масштабирования документа с ползунком.
КУСОЧЕК ТЕОРИИ об ИНТЕРФЕЙСЕ ЛЕНТА
Строка меню и панели инструментов в прежних версиях программ MS Office заменены ЛЕНТОЙ с тематическими вкладками:
Посчитайте вкладки по заголовкам: их 7. По умолчанию всегда открыта вкладка «Главная». На ней собраны практически все команды форматирования текста.
Команды на ЛЕНТЕ упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с определённым типом действий, например, с форматированием текста или с разметкой страницы.
На
рисунке выше на вкладке "Главная"
Вы видите три такие тематические группы:
"Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац".
В правом нижнем углу каждой из них Вы
видите кнопку вызова
,
открывающую диалоговое окно с полным
набором команд группы. В некоторых
группах этой кнопки нет.
Закройте программу MS Word щелчком мыши по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна программы.