11. Форматирование таблицы

Вначале мы займемся выбором формы представления данных в таблице. Как вы уже знаете, форматирование текстовых данных сводится к выравниванию текста в ячейке и настройке символов.

Что касается числовых данных, то программа Excel прежде всего предназначена для обработки чисел, и правильная настройка их формата играет важную роль. Поэтому остановимся на этом подробнее :

11.1 Формат чисел.

Рассмотрим Порядок выбора формата представления числовых данных

• Выделите ячейки, содержащие числа ( выделить числа столбца С) и

• Обратитесь к команде ФОРМАТ—ЯЧЕЙКИ, вкладка ЧИСЛА(Ctrl+1), в которой перечислены все Форматы данных, допустимые для использования в Excel.

В Excel предусмотрено 12 категорий форматов. При выборе категории из списка Числовые форматы правая сторона панели изменяется так, чтобы предоставить нам набор параметров для настройки выбранного формата.

• В списке выделите необходимый (числовой) формат и установите для него, если требуется, дополнительные параметры на панели справа ( -1254,0). Вид отформатированной ячейки отображается в области «Образец»,

• Щелкните на ОК. ( ввести отрицательное число) Запишите.

Наиболее распространенные форматы данных выведены на кнопки ПИ Форматирование.

Обратимся к уже знакомой нам таблице и применим форматы ПИ к числам этого столбца:

К яч. Н 7 применим формат Процентный- при этом значение яч. умножится на 100 и добавится символ %,

к Н8- формат Денежный - добавляет 2 десят. знака и денежный символ р.

к Н9- Н12– формат с разделителями (ввести 13, 130,1300 и 1,3. применить формат) – числа выравниваются в столбце по десятичной запятой, отделяющей целою часть от дробной.

к яч.Н13-Н14 – Щ по кн. Увеличить разрядность. Эта кнопка не меняет основной формат, но добавляет один знак в дробной части.

к Н14 ( изменим число на 13.5678) - Щ по кн. Уменьшить разрядность. Эта кнопка убирает один знак в дробной части и округляет число

к Н15- применим формат Дата 14 мар 99 (ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ, ЧИСЛО).

к яч. Н16- экспоненциальный,

Теперь ячейки Н7- Н16 выглядят совершенно по-разному, хотя в начале в них были одинаковые числа. Запишите.

Правил по выбору форматов для чисел нет. Однако числа следует форматировать так, чтобы они легко читались и были согласованы по количеству десятичных разрядов. И еще, числа находящиеся в ячейках одного столбца должны иметь одинаковый формат.

Часто на практике можно столкнуться с ситуацией – число форматируется не так, как вы ждете. Это происходит оттого, что вы перед этим удалили содержимое этих ячеек командой Очистить содержимое. Эта команда удаляет только число, а формат остается.

Запишите.

Чтобы удалить число вместе с форматом, воспользуйтесь командой ПРАВКА-УДАЛИТЬ- ВСЕ.

11.2 Оформление таблицы.

В Excel таблица считается созданной, если введены исходные данные и формулы для расчета результатов.

Однако, работать с таблицей намного удобнее и приятнее, когда ее строки, столбцы и ячейки выделены рамками, выделены цветом либо начертанием контролируемые данные, выделены заголовки столбцов и наименования строк.

Проще всего оформить таблицу и ее содержимое, обратившись к команде ФОРМАТ-АВТОФОРМАТ и воспользоваться одним из предлагаемых видов оформления таблицы. Для этого:

• выделим таблицу

• вызовем ДО АВТОФОРМАТ

• в перечне образцов оформления таблицы подберем подходящий и щелк на ОК.

Как видите, программа сама оформила таблицу выбранным стилем. Можно согласиться с предложением и оставить все как есть. Но мы продолжим оформление, используя предложенный стиль, как основу.

1. Приведем наименования строк в соответствие с заголовками столбцов:

• выделим яч. А4:А12

• Щелк на кн.ЦВЕТ ЗАЛИВКИ, -темно-синий

• Щелк на ЦВЕТ ШРИФТА, - белый

• Щелк на кн. К и Ж

• Обратимся к команде ФОРМАТ –ЯЧЕЙКИ , вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ. Устанавливаем отступ по Левому краю, а в счетчике =1 ( это отступ от границы левого края) и ОК.

2. Подберем теперь шрифт для числовых данных диапазона В4:Н12:

• Выделим диапазон

• Щелк на кн. К и Ж ПИ Форматирование.

3. Расположим наименование таблицы симметрично размерам таблицы.

• Выделим выделить ячейки заголовка А1:Н1

• Воспользуемся кнопкой ПИ ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ.

4. Оформим Месяц.

• Выделим яч. С2:Н2

• Обратимся к команде ФОРМАТ—ЯЧЕЙКИ, вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ

• Установим флажок ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК

• В поле ПО ГОРИЗОНТАЛИ установим По центру. ( Чуть раньше, мы эти операции выполнили с помощью Кн. ОБЪЕДИНИТЬ и ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ )