2.7 Проверка орфографии во время ввода текста или Автозамена.

Данная функция предназначена для замещения слов, ошибки в которых делаются чисто автоматически. Выполнив команду Сервис  Параметры атозамены Автозамена, можно установить следующие параметры:

• исправлять двойные начальные заглавные

• делать первую букву предложения прописной

• замена одного символа на другой

2.8 Использование словаря синонимов.

Если во время работы с текстом вы не можете подобрать нужное слово, воспользуйтесь командой Сервис  Язык  Тезаурус, либо Shift + F7. Эта команда вызывает на экран словарь синонимов, на экране слева - близкие по смыслу слова, справа - синонимы. Чтобы заменить слово в вашем документе, выделите выбранный вами вариант и щелкните на кнопке Заменить.

2.9 Разбивка слов при переносе.

1. Ручная разбивка.

- используется дефис “ - “

• жесткий дефис в сложных словах : Ctrl + - (на цифровой клавиатуре), он в 2раза больше, чем обычный дефис.

2. Автоматический перенос.

1. Вызовите команду Сервис  Язык Расстановка переносов.

2. В появившемся окне уточнить:

- автоматическая расстановка переносов;

- переносы в словах из прописных букв.

2.10 Автотекст.

Идея, лежащая в основе Автотекста – помощь при наборе текста, с его помощью можно задать сокращение длинных слов.

1. Создание элемента для Автотекста.

1. Набрать текст, который вы собираетесь использовать как элемент Автотекста.

2. Выделите этот текст.

3. Выберите команду Сервис  Параметры автозамены  Автотекст.

4. В появившемся окне задайте имя - сокращение

5. Щелкните мышью на кнопке Добавить.

6. Для удаления какого-либо элемента нажмите на кнопке Удалить.

Теперь элемент готов к использованию.

2. Использование элементов Автотекста.

1. Установить указатель курсора в позицию, куда собираетесь поместить элемент

Автотекста.

2. Наберите сокращенное имя элемента.

3. Нажмите клавишу F3

После этого сохраненное имя заменится на полное.

3. Форматирование страниц документа.

3.1 Разбивка на страницы.

1. Нажимать на клавишу <Enter> до тех пор, пока не появится линию из точек,

обозначающая переход к новой странице.

2. Нажмите <Ctrl + Enter>, для вставки жесткого разделителя страницы.

3.2 Нумерация страниц.

Документ, состоящий из нескольких страниц можно пронумеровать.

1. Выберите команду Вставка  Номера страниц

2. Установить параметры:

• расположение номеров страниц: вверху, внизу страницы, выравнивание ;

• ставить ли номер на первой странице

3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с какого-то определенного числа,

щелкните на кнопке Формат в появившемся окне. Щелкните на кнопке Начать с

и введите число, с которого хотели бы начать нумерацию.