Лабораторная работа №3 «Создание и редактирование форм.»

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access.

Задачи работы:

В данной лабораторной работе предлагается создать следующую форму:

Список

Вычисляемое поле

Внедрение подчиненной формы

Поле со списком

поиск по фамилиям

Создание кнопок перехода

по записям

1. Создайте в режиме Мастера форму, добавив из таблицы База жителей все поля. Назовем форму Жители.

2. Откройте форму в режиме Конструктора, и в поле Заголовок формы с помощью надписи введите название: База жителей города Снежинска.

Увеличьте размер формы на полный экран и измените форму, как на рисунке:

Обратите внимание, что некоторые подписи полей убраны или изменены.

3 .Создание поля со списком для поиска нужной фамилии. Для этого на панели элементов выберите элемент: Поле со списком. В появившемся окне установите параметр – Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком.

Затем выберите доступное поле - Фамилия.

П осле выполненных действий, в форме можно набрать нужную фамилию в поле, и просмотреть все поля найденной записи.

4. Создание списка.

4 .1 В режиме Конструктора выберите элемент управления Список и растяните окошко в области данных

4 .2 В появившемся окне устанавливите параметр – Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком.

4.3 Выберите доступные поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения

В итоге получится следующая Форма:

5. Создание кнопок для добавления новой записи, удаления записи, перехода на предыдущую запись и на следующую.

5.1 Для этого выберите элемент управления Кнопка и перенести кнопку в область данных формы.

5.2 Затем выберите Категорию

(Переходы по записям или Обработка записей) и Действие.

6. Создание и внедрение подчиненной формы.

6.1 Создание подчиненной формы. В таблицу Предприятия добавьте поле Информация о предприятии, тип данных – Поле объекта OLE. В это поле можно внести фотографии, полную информацию о предприятии и т.д. Затем создайте форму о таблице Предприятия, назвав ее Подчиненная форма_Предприятия.

6.2 Внедрение Подчиненной формы_Предприятия в форму Жители.

6.2.1 Выберите элемент управления Подчиненная форма и растяните белое окошко в области данных формы. Появится окно Мастера подчиненных форм.

6.2.2 Выберите данные из Подчиненной формы_ Предприятия.

6.2.3 Выбрать Самостоятельное определение связей и указать нужные поля для связи: поле место работы из таблицы Жители и поле Код из таблицы Предприятия

6.2.4 Нажимаем на кнопки Далее и Готово, и подчиненная форма внедрилась в основную форму.

6.2.5 Теперь у Подчиненной формы можно убрать заголовок формы, поле Код, кнопки перехода, полосы прокрутки и заблокировать доступ к удалению и изменению данных. Эти действия можно выполнить в Свойствах формы по нажатию на правую кнопку мыши в левом верхнем углу Подчиненной формы.